Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego w podziale na 4 części

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252735962

Adres ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa

Email zamowienia@instytutpileckiego.pl

Strona WWW www.instytutpileckiego.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 22100000-1 — Druki i produkty pokrewne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00178595

Data publikacji 31.03.2026 10:50

Kody CPV

22100000-1 Druki i produkty podobne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Druk akcydensowy – ulotki, plakaty, zaproszenia i inne materiały informacyjne na potrzeby oddziału w Warszawie

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 369236544
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Sienna 82
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-815
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@instytutpileckiego.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.instytutpileckiego.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego w podziale na 4 części
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-32838c7f-1f15-47ba-bff3-21c69de630c8
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00178595
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00115199/10/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.10 "Usługa druku materiałów promocyjnych"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z XII Rozdziałem SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z Rozdziałem XXIV SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z pkt 4 Rozdziału XXIV SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.26.8.2026.1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Druk akcydensowy – ulotki, plakaty, zaproszenia i inne materiały informacyjne na potrzeby oddziału w Warszawie
4.2.6.) Główny kod CPV	22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zgodnie z OPZ, Rozdział III ust. 8. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wolumenu zamówienia zgodnie z ilościami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ („Wycena szczegółowa”). Opcja ta dotyczy: dla Części 1: pozycji w wierszach 1–5, 14, 15, 21 oraz 22; 2) Rozszerzenie to dotyczy świadczeń tożsamych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Skorzystanie z opcji ma na celu zapewnienie pełnej spójności stylistycznej, harmonii oraz estetyki dostarczanych materiałów, co w przypadku zmiany Wykonawcy byłoby utrudnione lub niemożliwe. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może, lecz nie musi z niego skorzystać w całości lub w części (wybierając konkretne formaty lub rodzaje materiałów). Realizacja opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego W przypadku nieskorzystania z opcji lub wykorzystania jej tylko w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) wobec Zamawiającego. Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy ani zawarcia nowej transakcji – jest realizacją pierwotnych postanowień kontraktu. Wszystkie zasady dotyczące, jakości i sposobu realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień objętych opcją.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Druk oprawny i wizerunkowy – foldery, kalendarze, notesy i inne materiały promocyjne na potrzeby oddziału w Warszawie
4.2.6.) Główny kod CPV	22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zgodnie z OPZ Rozdział III, ust. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wolumenu zamówienia zgodnie z ilościami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ („Wycena szczegółowa”). Opcja ta dotyczy: dla Części 2: pozycji w wierszach 2 oraz 14. Rozszerzenie to dotyczy świadczeń tożsamych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Skorzystanie z opcji ma na celu zapewnienie pełnej spójności stylistycznej, harmonii oraz estetyki dostarczanych materiałów, co w przypadku zmiany Wykonawcy byłoby utrudnione lub niemożliwe. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może, lecz nie musi z niego skorzystać w całości lub w części (wybierając Realizacja opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli. W przypadku nieskorzystania z opcji lub wykorzystania jej tylko w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) wobec Zamawiającego. Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy ani zawarcia nowej transakcji – jest realizacją pierwotnych postanowień kontraktu. Wszystkie zasady dotyczące, jakości i sposobu realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień objętych opcją.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Druk akcydensowy – ulotki, broszury, plakaty i inne materiały informacyjne na potrzeby oddziału w Augustowie
4.2.6.) Główny kod CPV	22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Druk oprawny i wizerunkowy – foldery, notesy i inne materiały promocyjne na potrzeby oddziału w Augustowie
4.2.6.) Główny kod CPV	22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	zdolności technicznej lub zawodowej a) W zakresie Części 1 i 3 – druku i dostawie materiałów informacyjnych (ulotki, plakaty, zaproszenia) o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto, Uwaga: W przypadku składania oferty na obie części (1 i 3), warunek uznaje się za spełniony poprzez wykazanie tych samych usług. b) W zakresie Części 2 i 4 – druku i dostawie materiałów oprawnych (foldery szyte/klejone, notesy lub kalendarze) o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. Uwaga: W przypadku składania oferty na obie części (2 i 4), warunek uznaje się za spełniony poprzez wykazanie tych samych usług.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	4) Wykaz zrealizowanych usług – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu pierwszym, są: Referencje bądź inne wystawione przez zleceniodawcę dokumenty potwierdzające należytą realizację prac. W przypadku, gdy z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może uzyskać powyższych dokumentów dopuszcza się oświadczenie własne Wykonawcy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z Rozdziałem XI SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 19 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przy czym waloryzacja będzie miała zastosowanie, jeżeli cena materiałów lub kosztów wzrośnie lub obniży się o co najmniej 15% w stosunku do ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przyjętych przez Wykonawcę do kalkulacji ceny oferty, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-13 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-13 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-12

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-32838c7f-1f15-47ba-bff3-21c69de630c8