Sukcesywne dostawy ryb w 2024 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie – Nr 29/24/N

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy ryb świeżych w 2024 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Dostawy muszą być realizowane zgodnie z normami oraz asortymentem, ilościami i wszystkimi wymaganiami określonymi w Rozdziale IV SWZ oraz zgodnie z wymaganiami dotyczącymi jakości, określonymi

w „Minimalnych wymaganiach jakościowych” stanowiących „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” - Załącznik 2 do SWZ.

2. Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również w „projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego” stanowiących załącznik Nr 5 do SWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, a co za tym idzie nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy zamówienia.

Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia (wszystkich pozycji asortymentowych) zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Dostawy towarów realizowane będą sukcesywnie na podstawie składanych w okresie obowiązywania umowy zamówień – w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 5 do SWZ), obejmującej wynagrodzenie wynikające z zamówienia podstawowego i prawa opcji (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze). W przypadku przesunięcia realizacji umowy na rok 2025 warunkiem będzie zapewnienie (przydzielenie) środków finansowych na jej realizację, a w przypadku ograniczenia tych środków – w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym.

Zamówienie publiczne w ramach opcji będzie realizowane sukcesywnie od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu zamówień z opcji maksymalnie w terminie obowiązywania umowy w ramach zamówienia podstawowego, o którym mowa powyżej.

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar sukcesywnie – jeden raz w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od

8.00 do

10.00 (szczegóły dotyczące dnia tygodnia z zakresu poniedziałek-piątek, w którym ma być realizacja dostaw zostaną ustalone w dniu podpisania umowy pomiędzy osobą odpowiedzialną za realizację umowy a Wykonawcą), na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień, zawierających dokładnie określone ilości towaru oraz terminy dostaw. Zamówienia wysyłane będą przynajmniej dwa dni przed planowaną dostawą towaru do magazynu. Zamówienia będą składane Wykonawcy za pośrednictwem e-maila/faksu oraz telefonicznie.

Ze względu na specyfikę organizacji żywienia w 41. Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (tj. zabezpieczenie żywienia personelu latającego, kursów, szkoleń, uroczystości, zmiennej liczby osób uprawnionych do żywienia, itp.) możliwa jest zmiana ustalonego sposobu realizacji dostaw. Szczegóły dotyczące zmian częstotliwości dostaw (ile razy w tygodniu oraz w jakie dni) zostaną uzgodnione przez strony po podpisaniu umowy w kontaktach roboczych. Zamówienia będą składane Wykonawcy za pośrednictwem e-maila/faksu oraz telefonicznie. O dokładnym terminie dostawy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę co najmniej z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Wykonawca dopuszcza możliwość złożenia przez Zamawiającego korekty uprzednio złożonego zamówienia z co najmniej 12 godzinnym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. Wykonawca zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie - w formularzu ofertowym (zał.1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Ofertę; JEDZ, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – zał. 12, 12a do SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod adresem:

https://portal.smartpzp.pl/41blsz/public/postepowanie?postepowanie=69101393

Rozliczenia wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Dopuszczalne zmiany umowy w zał. nr 5 do SWZ. Forma składanych dokumentów – rozdz. VIII SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej – rozdz. IX SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający nie dopuszcza: ofert wariantowych, katalogów elektronicznych; nie przewiduje: aukcji elektronicznej; dynamicznego systemu zakupów; dopuszcza podwykonawstwo.

Procedura odwrócona:

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca oświadczy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, że wobec niego brak jest negatywnej decyzji Wojskowego Inspektora Sanitarnego/Weterynaryjnego, nakazującej dowódcom jednostek i instytucjom wojskowym zaprzestania zaopatrywania się u Wykonawcy.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 3% wartości wynagrodzenia wykonawcy brutto wynikającego z Formularza ofertowego tabela nr 1 kolumna nr 8 - (obejmującego dostawy realizowane w ramach zamówienia podstawowego) -szczegóły w rozdziale XVIII SWZ