Świadczenie kompleksowej usługi inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej, instalacji elektrycznych dla realizacji zadania „Zakup i montaż dźwigu osobowego – I/Żywiec”.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez

Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

3. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i

Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:

zap_bielsko-biala@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

4. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

5) szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,dlasystemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych ww w. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, odt.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.

1.1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

1.1.1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną;

1.1.2. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

1.1.3.pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);

1.1.4.członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

1.1.5.osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

1.2.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

1.2.2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

− listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa;

− przez e-mail: ODO@zus.pl;

− za pośrednictwem e ZUS.

1.2.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak postępowania 020000.271.6.2025-ZAP prowadzonym w trybie podstawowym na wykonanie robót budowlanych na realizację zadań: zadanie nr 1 Modernizacja sieci strukturalnych – O/Bielsko-Biała, ul. Traugutta 2a, zadanie nr 2 Modernizacja sieci strukturalnych – O/Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 34, 36, znak postępowania:

020000.271.6.2025-ZAP oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;

1.2.4.odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

1.2.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.2.6.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

1.2.7.w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1.2.8.posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.2.9.nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1.1.2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej, instalacji elektrycznych dla realizacji zadania: „Zakup i montaż dźwigu osobowego – I/Żywiec”.

1.1.3. Czynności realizowane przez Wykonawcę w ramach nadzoru inwestorskiego: 1.1.3.1. wynikające z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 418 ze zm.); 1.1.3.2. koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym; 1.1.3.3. zabezpieczenie wykonania inwestycji zgodnie ze sztuką budowlaną; 1.1.3.4. udział w przekazaniu pomieszczeń technicznych Wykonawcy usługi objętych montażem dźwigu osobowego w budynku Inspektoratu ZUS w Żywcu; 1.1.3.5. sprawowanie i prowadzenie nadzoru w takich odstępach czasu, by zapewnić ciągłość i wykonawstwo robót, a także na wezwanie kierownika robót lub Zamawiającego (realizacji nadzoru w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od wezwania przez kierownika robót lub Zamawiającego); 1.1.3.6. informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mających wpływ na przekroczenie planowanych terminów lub kosztów realizowanych prac; 1.1.3.7. prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji Umowy dotyczącej montażu dźwigu osobowego w budynku Inspektoratu ZUS w Żywcu (w szczególności roboty zanikające) w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia należy opisać i zarchiwizować w formacie cyfrowym na nośniku danych (pamięć USB), przekazać Zamawiającemu przy płatności usługi nadzoru; 1.1.3.8. analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie prac; 1.1.3.9. kontrolowanie zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem robót; 1.1.3.10. egzekwowanie od Wykonawcy robót spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych prac; 1.1.3.11. rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem robót wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii rzeczoznawców oraz Zamawiającego; 1.1.3.12. uczestniczenie we wszystkich czynnościach odbiorowych robót, przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń (w zakresie swojej branży); 1.1.3.13. sprawdzenia i odbioru robót podlegających zakryciu lub zanikających; 1.1.3.14. nadzoru nad zabezpieczeniem przez wykonawcę terenu robót; 1.1.3.15. weryfikacji kompletnej dokumentacji powykonawczej; 1.1.3.16. obsługi dokumentacji odbioru końcowego, przygotowanie protokołu odbioru robót i wszelkich innych niezbędnych dokumentów; 1.1.3.17. wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; 1.1.3.18. współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego; 1.1.3.19. potwierdzania faktycznie wykonanych robót i usunięcia wad; 1.1.3.20. nadzorowanie nad przestrzeganiem przepisów bhp i p. poż., a w przypadku prowadzenia robót w sposób zagrażający bezpieczeństwu ich wstrzymanie.

1.1.4. Inspektor nadzoru inwestorskiego będzie zobowiązany do pełnienia obowiązków w oparciu o zawartą umowę. Wyszczególnione zadania inspektora nadzoru inwestorskiego nie wykluczają wykonywania innych czynności i zadań koniecznych do prawidłowej realizacji umowy związanej z montażem dźwigu osobowego w budynku Inspektoratu ZUS w Żywcu oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego (np. w sprawach spornych między Wykonawcą robót, a Zamawiającym).

1.1.5. Inspektor nadzoru inwestorskiego ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody, będące następstwem nienależytego wykonania umowy o sprawowanie nadzoru lub umowy dotyczącej montażu dźwigu osobowego w budynku Inspektoratu ZUS w Żywcu.

1.1.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1.1.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 1.1.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 1.1.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 1.1.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub zgodnie z art. 118 Ustawy Pzp będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego, i które będą odpowiedzialne za sprawowanie nadzoru inwestorskiego, posiadającymi uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy Prawo budowlane lub im odpowiadające, w następujących specjalnościach: 1.1.1.4.1. co najmniej jedną osobą w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, która:

a) posiada aktualne uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (określone obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane lub odpowiadające im równoważne dokumenty upoważniające do nadzorowania robót w wymaganym zakresie, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów),

b) posiada zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,

c) posiada co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu robotami budowlanymi polegającymi na wykonaniu prac remontowych lub ogólnobudowlanych, 1.1.1.4.2. co najmniej jedną osobą w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, i elektroenergetycznych bez ograniczeń, która:

a) posiada aktualne uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (określone obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane lub odpowiadające im równoważne dokumenty upoważniające,

b) posiada zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,

c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu robotami budowlanymi polegającymi na wykonywaniu instalacji elektrycznych. Uwaga nr 1: Zamawiający do zdolności zawodowej dopuszcza posiadanie uprawnień upoważniających do nadzorowania robót w wymaganym zakresie, równoważnych uprawnieniom budowlanym wskazanym w pkt 1.1.1.4.1. – 1.1.1.4.2., które zostały: - wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa polskiego, zgodnie z art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z zastrzeżeniem w szczególności art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz art. 20a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1783 ze zm.) lub - nabyte poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem że zostaną one nadane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334). Uwaga nr 2: Zamawiający w ramach wykazywania zdolności zawodowej dopuszcza łączenie funkcji, o których mowa w pkt 1.1.1.4.1. – 1.1.1.4.2. Zamawiający dopuszcza wykonywanie usługi nadzoru dwóch branż przez jedną osobę. Uwaga nr 3: W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ).

1.1.2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1.1.3. Wykonawca może w celu potwierdzania spełniania warunków, o których mowa w pkt 1.1.1.4. SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Uwaga nr 4: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1- 3 Ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z załącznikiem nr 5 B do SWZ,

- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać przedłożone wraz z ofertą.

2. Wypełniając dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w miejscach przeznaczonych na podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy winien być złożony podpis ustanowionego pełnomocnika. Zamawiający uzna również za prawidłowe złożenie podpisów przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.