Wytworzenie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój Systemu Informatycznego Dig.IT („SI Dig.IT”) niezbędnego do zarządzania Projektem Dig.IT Transformacja cyfrowa

Przedmiotem zamówienia jest:

1) wytworzenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Dig. IT („SI Dig. IT”), narzędzia informatycznego, zgodnie z zakresem funkcjonalnym szczegółowo opisanym w OPU, umożliwiającego:

a) Zamawiającemu:

i. zamieszczanie ogólnodostępnych informacji dot. Konkursu,

ii. prowadzenie naboru wniosków,

iii. dokonywanie weryfikacji i oceny dokumentacji jednostkowego projektu na każdym etapie realizacji danego projektu,

iv. zarządzanie i monitorowanie projektu,

v. generowanie raportów,

vi. przygotowanie finalnych wersji dokumentów do zamieszczenia w systemie EZD;

b) Wnioskodawcom/ Grantobiorcom - składanie wszystkich dokumentów on line związanych z aplikowaniem i realizacją ich jednostkowego projektu;

c) Ekspertom - dostęp do dokumentacji dotyczącej jednostkowego projektu oraz dokonywanie jej oceny we wskazanym zakresie;

d) wymianę korespondencji pomiędzy Stronami procesu, tj. Zespołem ds. projektów Dig. IT a Wnioskodawcą/ Grantobiorcą/ Ekspertem;

2) utworzenia w EZD dedykowanego Modułu Dig. IT, przeznaczonego do zarządzania Projektem Dig. IT, opisanego w OPU;

(dalej zwanych łącznie w zakresie ppkt. 1) i 2) „Wdrożeniem SI Dig. IT”)

3) świadczenia usługi utrzymania SI Dig. IT w zakresie i na zasadach określonych w Umowie, zapewniających poprawne i nieprzerwane działanie SI Dig. IT i poszczególnych jego Modułów, umożliwiające Zamawiającemu pełne korzystanie z SI Dig. IT przez okres realizacji Projektu Dig. IT, w terminie określonym w Umowie (dalej „Usługa utrzymania”);

4) świadczenia usługi rozwoju i modyfikacji SI Dig. IT lub poszczególnych jego Modułów, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego, w terminie określonym w Umowie, na zasadach określonych w Umowie (dalej „Usługa rozwoju”);

W ramach Wdrożenia SI Dig. IT Wykonawca uwzględni następujące Etapy prac:

a) Etap I Wdrożenia SI Dig. IT - wytworzenie i wdrożenie SI Dig. IT i jego poszczególnych Modułów w zakresie obejmującym proces od ogłoszenia Konkursu do zakończenia oceny dokumentów do zawarcia umowy o powierzenie grantu oraz utworzenia w EZD dedykowanego Modułu Dig. IT (dalej „Etap I Wdrożenia SI Dig. IT”);

b) Etap II Wdrożenia SI Dig. IT - wytworzenie i wdrożenie SI Dig. IT i jego poszczególnych Modułów w zakresie obejmującym pozostałe Moduły (proces rozliczenia, kontroli, sprawozdawczości do zakończenia okresu trwałości projektu) (dalej „Etap II Wdrożenia SI Dig. IT”).