Usługi drukowania, pakowania oraz dostawy materiałów promocyjnych i informacyjnych dla Muzeum.

Zamawiający

Nazwa Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252347728

Adres Anielewicza 6, 00-157 Warszawa

Email przetargi@polin.pl

Strona WWW polin.pl/pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79800000-2 — Usługi drukowania i powiązane

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00182067

Data publikacji 01.04.2026 17:03

Kody CPV

79800000-2 Usługi drukowania i powiązane

79823000-9 Usługi drukowania i dostawy

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania, pakowania oraz dostawy materiałów promocyjnych i informacyjnych na rzecz Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, mieszczącego się w Warszawie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 140313762
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Anielewicza 6
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-157
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@polin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://polin.pl/pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi drukowania, pakowania oraz dostawy materiałów promocyjnych i informacyjnych dla Muzeum.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-dc1824c5-e552-435e-b52f-097e5e05b279
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00182067
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00613719/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.44 Druki promocyjne
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zamówienie współfinansowane w ramach projektu predefiniowanego pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” dofinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego (85%) oraz budżetu państwa (15%) w ramach Programu „Kultura” na lata 2021-2028.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego MarketPlanet pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej	zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów	Wykonawca wraz z ofertą będzie zobowiązany do złożenia 6 sztuk próbek, tj. przykładowych kolorowych publikacji wydrukowanych przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówieniaUWAGA: Zamawiający wymagana złożenia wyłącznie po jednej próbce każdego rodzaju materiału promocyjnego wymienionego poniżej:1) próbka katalogu,2) próbka katalogu sponsoringowego,3) próbka plakatu,4) próbka plakatu na totem, 5) próbka torby prezentowej papierowej, 6) próbka karty PCV,Szczegółowe wymagania dotyczące próbek zostały zawarte w Rozdziale III ust. 4 SWZ.UWAGA: niżej opisany sposób przekazania dotyczy wyłącznie próbki!Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przekazania przedmiotowego środka dowodowego tj. próbki.Próbki należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w sekretariacie Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, przy ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa (III piętro) osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366) lub za pośrednictwem posłańca.Opakowanie winno być wyraźnie oznaczone: „PRÓBKI W POSTĘPOWANU - „Usługi drukowania, pakowania oraz dostawy materiałów promocyjnych i informacyjnych dla Muzeum”, ZNAK: DPr.271.16.2026”Próbki należy złożyć do dnia i godziny określonej w ust. 1 Rozdziału XVIII SWZ pn. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIE OFERT. Na opakowaniu z próbką dostarczonym Zamawiającemu powinna zostać oznaczona data i godzina jej złożenia. Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ. Próbki nie będą podlegały uzupełnieniu.Próbki złożone po terminie, o którym w ust. 1 Rozdziału XVIII SWZ, brak złożenia próbki, lub złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej próbki z każdego rodzaju materiału promocyjnego, skutkują odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie przesyłki z próbkami w przypadku nieprawidłowego jej oznaczenia.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawie (00-157) ul. Anielewicza 6. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby;2) Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@polin.pl lub telefonicznie tel. 22 471 03 41;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia, w trybie podstawowym bez negocjacji, przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania liczony jest od dnia zdania dokumentacji do archiwum zakładowego. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;UWAGA: pozostałe punkty klauzuli informacyjnej zostały dodane w informacjach dodatkowych

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DPr.271.16.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania, pakowania oraz dostawy materiałów promocyjnych i informacyjnych na rzecz Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, mieszczącego się w Warszawie.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:1) Cena (C) – waga kryterium 40 pkt -tj. cena ofertowa brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia;2) Jakość (J) – waga kryterium 60 pkt -tj. ocena na podstawie dołączonych do oferty próbek 2. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena”:Punkty w kryterium „Cena” zostaną ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie całkowitej łącznej ceny brutto za wykonanie całości zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium „Cena” zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem: cena najniższaC = --------------------------------------- x 40 pkt cena oferty badanejgdzie:C- liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena najniższa – to najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,Cena oferty badanej – to cena brutto oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu,Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40 punktów.Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie oferowana cena brutto za realizację całości zamówienia podana przez Wykonawcę w ofercie, przy czym cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.3. Zasady oceniania ofert w kryterium: „Jakość”Kryterium „Jakość” - zostanie ocenione na podstawie dołączonych do oferty sześciu próbek, tj. przykładowych wydruków zrealizowanych przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, przy czym Zmawiający wymaga złożenia wraz z ofertą w sposób opisany w Rozdziale III ust. 4 niniejszej SWZ po jednej próbce wydruku wskazanego w pozycjach: 13, 14, 29, 36, 43, 65 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.Próbki powinny spełniać wymogi określone w ust. 4 Rozdziału III SWZ.Punkty w tym kryterium będą przyznane na podstawie oceny opartej o ocenę organoleptyczną (tj. poprzez zmysł dotyku oraz wzroku) dostarczonych próbek.Ocena poziomu (jakości) próbek zostanie dokonana w oparciu o następujące podkryteria:1) Katalog: nasycenie koloru – 0 do 3 punktów, ostrość – 0 do 3 punktów, kontrast – 0 do 3 punków,  jakość wykonania tłoczenia – 0 do 3 punktów, poziom oprawy introligatorskiej (wykonania grzbietu, klejenie, poprawność spasowania składek, sposób wykonania paska ze skrzydełkami) – 0 do 3 punktów, brak dominanty barwnej (dominacja jednego koloru w reprodukcjach czarnobiałych) – od 0 do 2 punktów.Za próbkę katalogu Wykonawca może otrzymać maksymalnie 17 pkt.2) Katalog sponsoringowy: nasycenie koloru – 0 do 3 punktów, ostrość – 0 do 3 punktów, kontrast – 0 do 3 punktów, jakość wykonania tłoczenia – 0 do 3 punktów, poziom oprawy introligatorskiej (wykonania grzbietu, klejenie, poprawność spasowania składek, sposób wykonania paska ze skrzydełkami) - 0 do 3 punktów, brak dominanty barwnej (dominacja jednego koloru w reprodukcjach czarnobiałych) – od 0 do 2 punktów.Za próbkę katalogu Wykonawca może otrzymać maksymalnie 17 pkt.3) Plakat: nasycenie koloru – 0 do 3 punktów, ostrość – 0 do 3 punktów, kontrast – 0 do 2 punktów.Za próbkę plakatu Wykonawca może otrzymać maksymalnie 8 pkt.4) Plakat na totem: nasycenie koloru – 0 do 3 punktów, ostrość – 0 do 3 punktów, kontrast – 0 do 2 punktów.Za próbkę plakatu na totem Wykonawca może otrzymać maksymalnie 8 pkt.5) Torba prezentowa papierowa: wykonanie tłoczenia – 0 do 2 punktów, poziom oprawy introligatorskiej (wykonania zgięć, klejenie, sposób wykonania trzymania) – 0 do 2 punktów.Za próbkę torby Wykonawca może otrzymać maksymalnie 4 pkt.6) Karta PCV: nasycenie koloru – 0 do 2 punktów, ostrość - 0 do 2 punktów, kontrast – 0 do 2 punktów.Za próbkę karty PCV Wykonawca może otrzymać maksymalnie 6 pkt.Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać Wykonawca za przedstawione przez siebie próbki we wszystkich wymienionych powyżej podkryteriach wynosi 60 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca spełni warunek jeżeli udowodni, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie 3 usługi o wartości co najmniej 70 000,00 złotych brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda, polegające na druku kolorowych materiałów informacyjnych lub promocyjnych, tj. m.in. ulotek, plakatów, broszur, zaproszeń. Jedna usługa oznacza jedną umowę/jedno zamówienie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Potwierdzających brak podstaw wykluczenia:a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznika nr 6 do SWZ;b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w oświadczeniu wstępnym wykonawcy dane umożliwiające dostęp do tych środków, wówczas zamawiający samodzielnie pobierze odpis z ogólnodostępnych rejestrów);c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) - wg załącznika 7 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 8 do SWZ;Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca wraz z ofertą będzie zobowiązany do złożenia 6 sztuk próbek, tj. przykładowych kolorowych publikacji wydrukowanych przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia UWAGA: Zamawiający wymagana złożenia wyłącznie po jednej próbce każdego rodzaju materiału promocyjnego wymienionego poniżej: 1) próbka katalogu musi zawierać minimum wymienione uszlachetnienia, format dowolny: okładka liczba stron: 4, kolory: 2+0 (czarny 100 % + biel kryjąca 100 %) druk uv, materiał: priplak, classic, mleczny gładki, polipropylen, 455g/m2, 500mikron środek rozkładówki liczba stron: 16, kolory: 4 + 4, lakier maszynowy: mat dyspersja papier: olin regular natural white 250 g lub równoważny; obróbki: lakier dyspersyjny mat 1+1, hot stamping (hologram gładki) 2 strony kalki liczba stron: 4, kolory: 4 + 4; lakier maszynowy: mat dyspersja, papier: kalka golden star extra white 160 g lub równoważny; obróbki: lakier dyspersyjny mat 1+1 przekładki liczba stron: 8, kolory: 1 + 1 (czarny 100 %); lakier maszynowy: mat dyspersja; papier: curious skin absynt 270 g lub równoważnej jakości; obróbki: lakier dyspersyjny mat 1+1 2) próbka katalogu sponsoringowego musi zawierać minimum wymienione uszlachetnienia, format dowolny: okładka z zakładką liczba stron: 2, Kolory: 4 + 4 Papier: OLIN ORIGINS CEREAL 240 G lub równoważnej jakości Obróbki: HOT STAMPLING, Tłoczenie, Matryca Hot stampilng + tłoczenie, środek liczba stron: 64, Kolory: 4 + 4, Lakier maszynowy.: Mat dyspersja Papier: Amber graphic 140 g lub równoważnej jakości Obróbki: lakier dyspersyjny MAT 1+1, Oprawa szyto-klejona 3) próbka plakatu dowolnego formatu, papier offsetowy niepowlekany 200g, druk 4+0, obróbki: lakier dyspersyjny mat, 4) próbka plakatu na totem, próbka minimalnej wielkości 50 x 50 cm, materiał: Backlit - Semi Matt, grubość: 0,21 mm, 5) próbka torby prezentowej papierowej, próbka formatu wskazanego lub zbliżonego: szerokość 450mm, wysokość 320mm, głębokość 160 mm, papier Dali, ghiaccio, 200g/m2, cienkie prażki, Aquarello 160g lub równoważny, Hot stamping, sznurek aksamitny połysk, 6) próbka karty PCV, w formacie wymaganym 86 x 54 mm lub zbliżonym, PCV o grubości 0,76 mm + laminacja gloss lub mat, druk Pantone 2+ „lub równoważny” oznacza, że Zamawiający dopuszcza produkt zbliżony pod względem parametrów technicznych lub jakościowych do produktu oznaczonego producenta. Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne produkt, w którym min. 2 parametry odpowiadają parametrom produktu oznaczonego producenta. UWAGA: niżej opisany sposób przekazania dotyczy wyłącznie próbki! Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przekazania przedmiotowego środka dowodowego tj. próbki. Próbki należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w sekretariacie Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, przy ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa (III piętro) osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366) lub za pośrednictwem posłańca. Opakowanie winno być wyraźnie oznaczone: „PRÓBKI W POSTĘPOWANU - „Usługi drukowania, pakowania oraz dostawy materiałów promocyjnych i informacyjnych dla Muzeum”, ZNAK: DPr.271.16.2026” Próbki należy złożyć do dnia i godziny określonej w ust. 1 Rozdziału XVIII SWZ pn. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIE OFERT. Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnień przedmiotowych środków dowodowych tj. próbki, Wykonawca, po upływie terminu do składania ofert, nie może samodzielnie złożyć lub uzupełnić lub wyjaśniać przedmiotowych środków dowodowych. Szczegółowe wymagania dotyczące złożenia przedmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w ust. 4 Rozdziału III SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Do oferty wykonawca załącza również: a) pełnomocnictwo: gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Wymagana forma: Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza. b) oświadczenia (jeżeli dotyczą) o których mowa w Rozdziale XIII ust. 4 SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 4 800,00 PLN (cztery tysiące osiemset złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2025 poz. 98). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w mBANK nr rachunku 82 1140 1010 0000 2364 9900 1009 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania DPr.271.16.2026”. 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie; 2) z treści poręczenia lub gwarancji powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) oświadczenie złożone przez gwaranta lub poręczyciela powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą; 5) beneficjentem gwarancji musi być Zamawiający; 6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania oraz jego numer. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. 8. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1.4 Rozdziału VII SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 439 oraz art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-13 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-13 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-12

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 4 800,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-dc1824c5-e552-435e-b52f-097e5e05b279