Przejdź do treści
Zakończony BZP

Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 10.04.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Akademia Tarnowska
Miasto Tarnów
Województwo Małopolskie
NIP 8732679395
Adres Mickiewicza 8, 33-100 Tarnów
Telefon 14 6316500
Strona WWW atar.edu.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 30238000-6 — Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00182073
Data publikacji 01.04.2026 17:26

Kody CPV

30238000-6 Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
48161000-4 Biblioteczny system zarządzania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej. W skład systemu wchodzą:1) Bramka antykradzieżowa kontrolno – raportująca RFID HF - 1 komplet 2 antenowy.2) Stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID HF, wypożyczeń i zwrotów przez Bibliotekarza - 1 szt. 3) Etykieta biblioteczna RFID HF – 21 000 sztuk.4) System mobilnej inwentaryzacji RFID HF - 1 szt.5) Stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF wolnostojące przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - 1 szt. 6) Inteligentny regał RFID umożliwiający samodzielne zwroty woluminów – 1 szt.7) Książkomat zewnętrzny służący do odbioru zamówionych woluminów z min. 42 skrytkami wraz z aplikacją webową – 1 szt.

2. Szczegółowe parametry techniczne urządzeń określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-06-19

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Akademia Tarnowska
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 851634303
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Mickiewicza 8
1.5.2.) Miejscowość Tarnów
1.5.3.) Kod pocztowy 33-100
1.5.4.) Województwo małopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL217 - Tarnowski
1.5.7.) Numer telefonu 14 6316500
1.5.8.) Numer faksu 146316600
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej rektorat@atar.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://atar.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Edukacja
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-e77e35ce-2151-4bf2-b7a6-8373831f551b
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00182073
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-04-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu Ze względu na zbyt dużą ilość znaków nazwa projektu została wskazana w Sekcji IX ogłoszenia: Pozostałe informacje oraz w dokumentach postępowania.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1287426
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/atar
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń międzyZamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej - Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Szczegółowe informacje są określone w Rozdziale 12 SWZ tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 24 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Szczegółowe określenie zasad związanych z ograniczeniem stosowania RODO zawarto w rozdziale 24 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny K-dzpz/382-24/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej. W skład systemu wchodzą:1) Bramka antykradzieżowa kontrolno – raportująca RFID HF - 1 komplet 2 antenowy.2) Stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID HF, wypożyczeń i zwrotów przez Bibliotekarza - 1 szt. 3) Etykieta biblioteczna RFID HF – 21 000 sztuk.4) System mobilnej inwentaryzacji RFID HF - 1 szt.5) Stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF wolnostojące przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - 1 szt. 6) Inteligentny regał RFID umożliwiający samodzielne zwroty woluminów – 1 szt.7) Książkomat zewnętrzny służący do odbioru zamówionych woluminów z min. 42 skrytkami wraz z aplikacją webową – 1 szt.2. Szczegółowe parametry techniczne urządzeń określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30238000-6 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2026-06-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:1) Cena brutto - 60 pkt2) Okres gwarancji - 40 pktPunkty przyznawane za kryterium "cena brutto" będą liczone według następującego wzoru:Cena brutto: punkty w kryterium oceny ofert – 60 pktLiczba punktów = (Cmin/Cof) * Wc, gdzie:Cmin – najniższa cena zł brutto spośród wszystkich ofertCof – cena zł brutto podana w badanej ofercieWc – waga kryterium ‘cena brutto’Punkty przyznawane za kryterium "okres gwarancji" będą liczone następująco:Okres gwarancji: punkty w kryterium oceny ofert – 40 pktLiczba miesięcy:24 miesiące - 0 pkt36 miesięcy - 20 pkt48 miesięcy - 40 pktUwaga! Oferowany okres gwarancji należy wskazać w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt jako zaoferowanie najkrótszego okresu gwarancji, tj. 24 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedziału miesięcy np. „25-35 miesięcy” lub „37-47 miesięcy” lub niepełnej liczby miesięcy „np. 24,5 miesiąca” lub liczby niewskazanej w kryterium oceny ofert „np. 28 miesięcy” lub określenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia poprzez sformułowania np. „dożywotnio”, „bezterminowo”, w dniach, tygodniach lub zaoferowania krótszego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia niż dopuszczalny przez Zamawiającego tj. 24 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy.Po dokonaniu ocen, punkty przyznane w ramach każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę oferty. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może otrzymać w ramach końcowej oceny ofert wynosi max. 100 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium Okres gwarancji
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: Warunki udziału w postępowaniu 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj.: Wykonawca potwierdzi swoje kompetencje jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy wraz z montażem systemu w technologii RFID HF oraz integrację z systemami bibliotecznymi. Opis dostaw i wdrożeń powinien zawierać ich wartość, przedmiot, daty wykonania i nazwy podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w Rozdziale 8 SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 9 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, rodzaju, dat wykonania, miejsca i podmiotu, na rzecz którego dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 10 do SWZ. Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, które Wykonawca ten bezpośrednio wykonał. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia poprzez realizację dostawy w charakterze podwykonawcy, o ile Wykonawca wykaże zakres rzeczowy zrealizowanej umowy o podwykonawstwo.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników. W szczególności oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią): 1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców – Załącznik nr 4 do SWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ, 3) oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (o ile dotyczy) – Załącznik nr 6 do SWZ, 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy (o ile dotyczy) – Załącznik nr 7 do SWZ, 5) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zasady „DO NO SIGNIFICANT HARM” (DNSH) – załącznik nr 11, 6) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy) – Załącznik nr 8 SWZ, 7) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienia – konsorcja, spółki cywilne), 8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (o ile dotyczy).
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej/konsorcja firm) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem lidera (pełnomocnika) o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej/konsorcja firm) składają wraz z ofertą oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia, szczegółowo określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-04-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-04-10 10:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-05-09

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-e77e35ce-2151-4bf2-b7a6-8373831f551b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Akademia Tarnowska z siedzibą w Tarnów.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30238000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi