ZakończonyBZP

Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert10.04.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaARFIDO Spółka z o.o.Chyby

Wartość umowy130 516,53 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta130 516,53 PLN

Najdroższa oferta162 572,41 PLN

Taniej od najdroższej32 055,88 PLN20% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+25%

130 516,53 PLN
najtańsza · wybrana162 572,41 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 06.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaAkademia Tarnowska

MiastoTarnów

WojewództwoMałopolskie

NIP8732679395

AdresMickiewicza 8, 33-100 Tarnów

Emailrektorat@atar.edu.pl

Telefon14 6316500

Strona WWWatar.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Tarnów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30238000-6 — Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00182073

Data publikacji01.04.2026 17:26

Kody CPV

30238000-6Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne

48161000-4Biblioteczny system zarządzania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)01.04.2026
Termin ofert: 10.04.2026 10:00
Wynik postępowania06.05.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: ARFIDO Spółka z o.o. — 130 516,53 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej. W skład systemu wchodzą:1) Bramka antykradzieżowa kontrolno – raportująca RFID HF - 1 komplet 2 antenowy.2) Stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID HF, wypożyczeń i zwrotów przez Bibliotekarza - 1 szt. 3) Etykieta biblioteczna RFID HF – 21 000 sztuk.4) System mobilnej inwentaryzacji RFID HF - 1 szt.5) Stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF wolnostojące przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - 1 szt. 6) Inteligentny regał RFID umożliwiający samodzielne zwroty woluminów – 1 szt.7) Książkomat zewnętrzny służący do odbioru zamówionych woluminów z min. 42 skrytkami wraz z aplikacją webową – 1 szt.

2. Szczegółowe parametry techniczne urządzeń określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-06-19

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Akademia Tarnowska
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851634303
Ulica: Mickiewicza 8
Miejscowość: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski
Numer telefonu: 14 6316500
Numer faksu: 146316600
Adres poczty elektronicznej: rektorat@atar.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://atar.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej
Identyfikator postępowania: ocds-148610-e77e35ce-2151-4bf2-b7a6-8373831f551b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00182073
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Ze względu na zbyt dużą ilość znaków nazwa projektu została wskazana w Sekcji IX ogłoszenia: Pozostałe informacje oraz w dokumentach postępowania.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1287426
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/atar
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej - Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Szczegółowe informacje są określone w Rozdziale 12 SWZ tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 24 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad związanych z ograniczeniem stosowania RODO zawarto w rozdziale 24 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: K-dzpz/382-24/2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń oraz systemów samoobsługowych RFID HF dla Biblioteki Akademii Tarnowskiej. W skład systemu wchodzą:1) Bramka antykradzieżowa kontrolno – raportująca RFID HF - 1 komplet 2 antenowy.2) Stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID HF, wypożyczeń i zwrotów przez Bibliotekarza - 1 szt. 3) Etykieta biblioteczna RFID HF – 21 000 sztuk.4) System mobilnej inwentaryzacji RFID HF - 1 szt.5) Stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF wolnostojące przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - 1 szt. 6) Inteligentny regał RFID umożliwiający samodzielne zwroty woluminów – 1 szt.7) Książkomat zewnętrzny służący do odbioru zamówionych woluminów z min. 42 skrytkami wraz z aplikacją webową – 1 szt.2. Szczegółowe parametry techniczne urządzeń określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
Główny kod CPV: 30238000-6 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
Dodatkowy kod CPV: 48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-19
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:1) Cena brutto - 60 pkt2) Okres gwarancji - 40 pkt Punkty przyznawane za kryterium "cena brutto" będą liczone według następującego wzoru: Cena brutto: punkty w kryterium oceny ofert – 60 pkt Liczba punktów = (Cmin/Cof) * Wc, gdzie: Cmin – najniższa cena zł brutto spośród wszystkich ofert Cof – cena zł brutto podana w badanej ofercie Wc – waga kryterium ‘cena brutto’Punkty przyznawane za kryterium "okres gwarancji" będą liczone następująco: Okres gwarancji: punkty w kryterium oceny ofert – 40 pkt Liczba miesięcy:24 miesiące - 0 pkt36 miesięcy - 20 pkt48 miesięcy - 40 pkt Uwaga! Oferowany okres gwarancji należy wskazać w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt jako zaoferowanie najkrótszego okresu gwarancji, tj. 24 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedziału miesięcy np. „25-35 miesięcy” lub „37-47 miesięcy” lub niepełnej liczby miesięcy „np. 24,5 miesiąca” lub liczby niewskazanej w kryterium oceny ofert „np. 28 miesięcy” lub określenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia poprzez sformułowania np. „dożywotnio”, „bezterminowo”, w dniach, tygodniach lub zaoferowania krótszego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia niż dopuszczalny przez Zamawiającego tj. 24 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. Po dokonaniu ocen, punkty przyznane w ramach każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę oferty. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może otrzymać w ramach końcowej oceny ofert wynosi max. 100 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Okres gwarancji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: Warunki udziału w postępowaniu 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj.: Wykonawca potwierdzi swoje kompetencje jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy wraz z montażem systemu w technologii RFID HF oraz integrację z systemami bibliotecznymi. Opis dostaw i wdrożeń powinien zawierać ich wartość, przedmiot, daty wykonania i nazwy podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w Rozdziale 8 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 9 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, rodzaju, dat wykonania, miejsca i podmiotu, na rzecz którego dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 10 do SWZ. Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, które Wykonawca ten bezpośrednio wykonał. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia poprzez realizację dostawy w charakterze podwykonawcy, o ile Wykonawca wykaże zakres rzeczowy zrealizowanej umowy o podwykonawstwo.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników. W szczególności oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią): 1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców – Załącznik nr 4 do SWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ, 3) oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (o ile dotyczy) – Załącznik nr 6 do SWZ, 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy (o ile dotyczy) – Załącznik nr 7 do SWZ, 5) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zasady „DO NO SIGNIFICANT HARM” (DNSH) – załącznik nr 11, 6) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy) – Załącznik nr 8 SWZ, 7) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienia – konsorcja, spółki cywilne), 8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (o ile dotyczy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej/konsorcja firm) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem lidera (pełnomocnika) o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej/konsorcja firm) składają wraz z ofertą oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia, szczegółowo określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-10 10:00
Miejsce składania ofert: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.
Termin otwarcia ofert: 2026-04-10 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-05-09

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-e77e35ce-2151-4bf2-b7a6-8373831f551b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Akademia Tarnowska z siedzibą w Tarnów.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30238000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup, dostawa i montaż systemu audio-video dla Monoprofilowego Centrum Symulacji Medycznej w PaństwZa 1 dniCiechanów · TED UE Rozbudowa infrastruktury dla zmodernizowanego systemu ZoSIA oraz portalu SWA, rozbudowa CRC i ZRC orAktywnyWarszawa · TED UE Zakup, dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego z oprogramowaniem oraz usług z zakresu cyberbezpAktywnyKorsze · TED UE Zakup, dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego z oprogramowaniem oraz usług z zakresu cyberbezpZa 4 dniKorsze · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów