Dostawa produktów mleczarskich do Domu Pomocy Społecznej w Matczynie

Zamawiający

Nazwa Dom Pomocy Społecznej w Matczynie

Miasto Matczyn

Województwo Lubelskie

NIP 7171239579

Adres Matczyn 4, 24-200 Matczyn

Email zamowienia@dpsmatczyn.pl

Telefon 815172261

Strona WWW www.dpsmatczyn.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 15500000-3 — Produkty mleczarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00182396

Data publikacji 02.04.2026 08:48

Kody CPV

15500000-3 Produkty mleczarskie

15510000-6 Mleko i śmietana

15530000-2 Masło

15540000-5 Produkty serowarskie

15550000-8 Klasyfikowane produkty mleczarskie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów mleczarskich do Domu Pomocy Społecznejw Matczynie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr

1.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Dom Pomocy Społecznej w Matczynie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000293574
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Matczyn 4
1.5.2.) Miejscowość	Matczyn
1.5.3.) Kod pocztowy	24-200
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.7.) Numer telefonu	815172261
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@dpsmatczyn.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.dpsmatczyn.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa produktów mleczarskich do Domu Pomocy Społecznej w Matczynie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-61726138-6eec-48f7-99d3-4283ab4bf942
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00182396
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00028707/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.3 Dostawa produktów mleczarskich
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1288350
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	zamowienia@dpsmatczyn.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:1) drogą elektroniczną: zamowienia@dpsmatczyn.p l2) poprzez Platformę, dostępną w miejscu: http://platformazakupowa.plPostępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: Dostawa produktówmleczarskich do Domu Pomocy Społecznej w Matczynie; DAG.I.26.5.20267. Instrukcja korzystania z Platformy:1) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentówelektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacjiprzekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.ploraz Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl2) Wszelką korespondencję Zamawiający zamierza prowadzić za pomocą platformy. Wcelu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacjamiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w tym wszelkie oświadczenia, wnioski,zawiadomienia dokumenty oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwemplatformy i bezpłatnego formularza „wyślij wiadomość do Zamawiającego”.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwemplatformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, ogłoszenia,zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”.Wykonawca jako profesjonalny podmiot ma obowiązek śledzenia i sprawdzaniakomunikatów oraz wiadomości bezpośrednio na platformie przesłanych przezZamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowejtj.:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemuoperacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wpieranej przez producentaobsługująca TLS 1.2,d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. (więcej w rozdziale VIII SWZ)
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzula informacyjna z art. 13 ust.1 i 1 RODOw celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Matczynie,adres: Matczyn 4, 24 - 200 Matczyn, e-mail: poczta@dpsmatczyn.p l , tel.: 81 517 22 61,reprezentowany przez Dyrektora.2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się zInspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@dpsmatczyn.pl3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzieleniezamówienia publicznego.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia zdnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zwanejdalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, ajeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwaniaumowy.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia wzwiązku z art. 19 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019).6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Panadotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałemw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonychdanych wynikają z PZP.8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczeniaprzetwarzania,- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzeniasłuży prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych,ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,Więcej w rozdziale XXVII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DAG.I.26.5.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	170000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów mleczarskich do Domu Pomocy Społecznejw Matczynie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
4.2.6.) Główny kod CPV	15500000-3 - Produkty mleczarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	15510000-6 - Mleko i śmietana 15530000-2 - Masło 15540000-5 - Produkty serowarskie 15550000-8 - Klasyfikowane produkty mleczarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający może jednostronnie zwiększyć wielkość przedmiotu zamówienia maksymalnie o 20% ogólnej wartości oferty.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne napodstawie następującego kryterium oceny:1) Cena oferty – max 100 pktSzczegóły w rozdziale XIV SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Do oferty (czyli wypełnionego załącznika nr 3 oraz załącznika nr 2) Wykonawcazobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiuwarunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia zpostępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wwyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środkówdowodowych, aktualnych na dzień złożenia.5. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4 wymagane od wykonawcyobejmują:1) oświadczenie wykonawcy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznejopatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacjizawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1 według wzoru z Załącznika nr 6 doSWZ;Szczegóły w rozdziale VII SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t. j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone (przed datą złożenia oferty) podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej. Szczegóły w rozdziale VII SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający może jednostronnie zwiększyć wielkość przedmiotu zamówienia maksymalnie o 20% ogólnej wartości oferty.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-17 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert	h ttp://platformazakupowa.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-17 08:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-16

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-61726138-6eec-48f7-99d3-4283ab4bf942