Dostawa (zakup) energii elektrycznej do obiektów Gminy Trzebnica, jednostek jej podległych oraz spółek komunalnych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup) energii elektrycznej do obiektów będących w zarządzie Gminy Trzebnica, jednostek jej podległych oraz spółek – razem 264 punktów poboru energii elektrycznej, zwanych dalej „PPEE”. Zamówienie nie obejmuje usług dystrybucji energii elektrycznej.

2. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi 4 803 682 k Wh, w tym w roku 2024 wynosi 1 747 617 k Wh oraz w roku 2025 wynosi 3 056 065 k Wh, podziale na następujące grupy taryfowe:

I. ROK 2024

LP. Grupa taryfowa Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie

01. 09.2024-31.

12.2024 [k Wh]

I.1 B21 222 409

I.2 C11 340 757

I.3 C12a szczyt 7 462

I.4 C12a poza szczytem 13 855

I.5 C12b dzień 214 518

I.6 C12b noc 311 663

I.7 C21 575 336

I.8 C22a szczyt 10 296

I.9 C22a poza szczytem 14 050

I.10 G11 5 971

I.11 O11 25 403

I.12 O12 dzień 2 274

I.13 O12 noc 3 623

RAZEM ROK 2024 1 747 617

II. ROK 2025

LP. Grupa taryfowa Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie

01. 01.2025-31. 08.2025[k Wh]

II.1 B21 382 372

II2 C11 644 172

II.3 C12a szczyt 9 450

II.4 C12a poza szczytem 22 002

II.5 C12b dzień 210 030

II.6 C12b noc 552 152

II.7 C21 1 155 961

II.8 C22a szczyt 12 277

II.9 C22a poza szczytem 20 891

II.10 G11 7 097

II.11 O11 29 593

II.12 O12 dzień 2 776

II.13 O12 noc 7 292

RAZEM ROK 2025 3 056 065

RAZEM 4 803 682

3. Planowane ilości zużycia są ilościami szacunkowymi służącymi jedynie do porównania ofert i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w trakcie trwania umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje minimalną wielkość zakresu zamówienia jako 2 401 841 k Wh, w trakcie 12 m-cy realizacji zamówienia.

4. Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, dane niezbędne do zawarcia nowych umów na dostawę energii elektrycznej. Zamawiający przekaże powyższe dane w formie edytowalnego arkusza kalkulacyjnego. Zamawiający upoważni Wykonawcę do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy – wypowiedzenia umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy.

5. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zawrze umowy z Zamawiającymi wymienionymi w rozdziale I niniejszej SWZ, w imieniu których działać będzie Gmina Trzebnica – zawarta zostanie jedna umowa dla wszystkich jednostek.

6. Zamawiający informuje, że posiadane układy pomiarowo-rozliczeniowe dla grupy B21 przystosowane są do zasad TPA.

7. Zamawiający informuje, że dla wszystkich PPEE obowiązuje umowa na sprzedaż energii elektrycznej zawarta w 2023 r. z PGE Obrót S. A. z terminem obowiązywania do 31. 08.2024r. Dla tych PPEE obowiązuje również osobna umowa z TAURON Dystrybucja Sp. z o.o. na dystrybucję energii elektrycznej. Pozostałe PPEE posiadają umowy kompleksowe. Punkty te zostały opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia – wykaz PPEE, zwanym dalej OPZ - załączniku nr 1 do SWZ.

8. Zamawiający informuje, iż dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.

9. Zamawiający informuje, że udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania go przed OSD w kwestiach związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży,

10. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych PPEE oraz informacje na temat posiadanych w chwili obecnych umów zostały przedstawione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia - Wykaz punktów poboru energii elektrycznej.

11. Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wykaz informacji, jakie Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

a) dane dla każdego punktu poboru:

i. nazwa i adres firmy;

ii. opis punktu poboru;

iii. adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

iv. grupa taryfowa;

v. planowane roczne zużycie energii;

vi. numer licznika;

vii. Operator Systemu Dystrybucyjnego;

viii. nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

ix. numer aktualnie obowiązującej umowy;

x. data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

xi. numer ewidencyjny PPEE;

xii. czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

xiii. wybranego przez Zamawiającego sprzedawcę rezerwowego;

b) dokumenty dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

i. pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy do OSD wraz z upoważnieniem OSD do zawarcia umowy rezerwowej ze wskazanym sprzedawcą rezerwowym w sytuacjach określonych w ustawie prawo energetyczne;

ii. dokument nadania numeru NIP;

iii. dokument nadania numeru REGON;

iv. KRS lub inny dokument, na podstawie którego działa dana jednostka

v. dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa

12. W imieniu Zamawiających działać będzie Gmina Trzebnica, która posiada stosowne umocowanie do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających.

Gmina Trzebnica jako główny Zamawiający występujący w imieniu podległych podmiotów będzie koordynowała przygotowanie, podpisanie i dystrybucje zawieranych umów sprzedaży.

Umowy dystrybucyjne dla wszystkich PPEE zawarte są na czas nieokreślony.

13. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę.

14. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy w sposób elektroniczny.

15. W przypadku wpłaty wadium w pieniądzu, załącznik nr 6 do SWZ jest bezzasadny.

16. Zamawiający dopuszcza, aby na fakturach wskazane były dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny".

Ze względu na ograniczoną ilość znaków dalsza część jest dostępna w SWZ.