Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Poznaniu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych – 2 części.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Poznaniu oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:

- Część nr 1 - Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Poznań, Gniezno, Oborniki, Śrem, Środa Wielkopolska, Września.

- Część nr 2 - świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca, Turek.

Przedmiot zamówienia dla każdej części obejmować będzie: sprzątanie obiektów, sprzątanie terenu zewnętrznego, utrzymanie i pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości oraz monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania.

Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia.

Prawo opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (zgodnie z art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia.

W sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii realizowane będą następujące prace:

1) Dodatkowa dezynfekcja 1 raz dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym – czynności normalnie wykonywane w ramach sprzątania codziennego (wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia).

2) Dodatkowo 1 raz dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym:

 dezynfekcja klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych, pokojach biurowych i gabinetach lekarskich, dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych;

 dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych;

 dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych i innych częściach wspólnych;

Prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu częstotliwości i zakresu czynności w ramach usługi dezynfekcji obiektów. Rozliczenie usług w ramach prawa opcji odbywać się będzie na podstawie wskazanej w ofercie Wykonawcy stawki miesięcznej, wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe, w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie pisemnej informacji skierowanej przez Zamawiającego do Wykonawcy, informacja będzie zawierała termin rozpoczęcia usług w ramach prawa opcji (nie wcześniej niż 21 dni od przekazania Wykonawcy informacji) oraz numer umowy na podstawie której realizowane jest prawo opcji, o zakończeniu realizacji usług w ramach prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.

Opcja stanowi:

- dla Części nr 1: 4,75% wartości zamówienia ogółem dla tej części,

- dla Części nr 2: 4,57% wartości zamówienia ogółem dla tej części.

Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę:

- Zamawiający wymaga, przez cały okres realizacji umowy, zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 1893).

Do określonych powyżej czynności należą: codzienne, okresowe i doraźne czynności sprzątania w obiektach i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wykonywane pod kierownictwem wykonawcy lub odpowiednio podwykonawcy.

Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy osób koordynujących pracę osób sprzątających oraz osób skierowanych do pracy na wysokości (odśnieżanie dachów, mycie opraw oświetleniowych, mycie okien i fasad szklanych techniką alpinistyczną).

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, przez cały okres realizacji umowy, na podstawie umowy o pracę, nie mniej niż:

- Dla Części nr 1 zamówienia: 33 pracowników (w przeliczeniu na etaty: 22,875 etatów).

- Dla Części nr 2 zamówienia: 14 pracowników (w przeliczeniu na etaty: 11,625 etatów).

Szczegółowe wymagania dotyczące zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę zawarte zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr

2.1 i

2.2 do SWZ (w zależności od części).

Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wynagrodzenia za wykonanie zamówienia.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr

2.1 i

2.2 do SWZ (w zależności od części).