Dostawa narzędzi hydraulicznych zasilanych akumulatorowo oraz poduszek pneumatycznych”.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a

Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9de179d6-ec61-4af0-9008-3c3e78c1c971

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postęp. o udzielenie zam. publ. musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie.

3. Sposób sporządzenia dokum. elektr. lub dokum.elektr.

będących kopią elektr. treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów w/s wymagań dla dokum. elektr.

4. Dokum. elektr., o których mowa w § 2 ust. 1 rozp. Prezesa Rady Ministrów w/s wymagań dla dokum. elektr., sporządza się w postaci elektr., w formatach danych określonych w przepisach rozp. Rady Ministrów w/sp Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględn. rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 5. Inform., oświad. lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozp. Prezesa Rady Ministrów w/s wymagań dla dokum. elektr., przekazywane w postęp. sporządza się w postaci elektr.: w formatach danych określonych w przepisach rozp. Rady Ministrów w/s Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Jeżeli dokum. elektr., przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektr. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia

16.04. 93 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postęp. z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektr. za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporz. Prezesa Rady Ministrów w/s wymagań dla dokum. elektr.opatrzone kwalifik.podpisem elektr., podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

9. Możliwość korzystania w postęp. z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dot. treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

10. Wszystkie wysłane i odebrane w postęp. przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

11. Maksym. rozmiar plików przesyłanych za pośredn. „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12. Minim. wymagania techniczne dot. sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dot. specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

13. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.przetargi@kmpsp.gda.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:

1) administratorem danych osobowych, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, ul. Beniowskiego 7, 80-382 Gdańsk;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku: adres e-mail: iod@straz.gda.pl, telefon 58 347 78 93;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie podstawowym w procedurze wyboru Wykonawcy i dalej w związku z realizowaną umową;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902);

5) dane osobowe będą przechowywane do czasu potrzebnego na realizację i rozliczenie umowy oraz niezbędnego do przedawnienia ewentualnych roszczeń;

6) podanie danych osobowych jest dobrowolne w celu zawarcia i wykonywania umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą w ramach niniejszego postępowania prowadzonego w trybie podstawowym, aczkolwiek odmowa ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy pomiędzy ww. stronami;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania posiadają:

a) prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

b) prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących*;

c) usunięcia danych osobowych ich dotyczących, w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;

d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ich dotyczących; - o ile żądania nie są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne oraz nie ograniczają ich, bądź wykluczają inne przepisy;

9) osoby, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania posiadają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy którakolwiek z tych osób uzna, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

2. W zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO, Wykonawca składa oświadczenie zawarte w Formularzu oferty.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą yniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami zamówienia oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania.

Część nr 1 zamówienia: „Dostawa narzędzi hydraulicznych zasilanych akumulatorowo”.

1. Szczegółowe wymagania dotyczące wyposażenia zestawów, minimalnych parametrów i sposobu wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane w załącznikach nr 2.1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

2. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzór stanowi załącznik nr 3.1 do SWZ.

1. Zamawiający przyjmie do szczegółowego rozpatrywania oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.

3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100% = 100 pkt). Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert:

1) dla części nr 1 zamówienia:

Cena brutto - 60 %, Parametry techniczne – 10%, Gwarancja - 30 %

Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określony w niniejszym przetargu, wyliczonych zgodnie ze wzorem:

Lp = Lc + Lt + Lg gdzie:

Lp - łączna ilość punktów przyznanych ofercie

Lc - ilość punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „cena”

Lt - ilość punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „parametry techniczne”

Lg - ilość punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „gwarancja”

5. Oferty ocenione zostaną przy użyciu nw. metod:

1) dla części Nr 1 zamówienia:

1.1) punktacja za kryterium „Cena” – 60%, będzie wyliczana wg poniższego wzoru. Maksymalna liczba punktów przyznanych Wykonawcy wynosi 60.

Lc = (Cmin : Cbad) x 60 gdzie:

Lc - ilość punktów oferty badanej w kryterium cena

Cn - najniższa cena (brutto) spośród złożonych ofert

Cbad - cena (brutto) w ofercie badanej 1.2) Punktacja za kryterium „Parametry techniczne” – 10%

Zamawiający przyzna ilość punktów w kryterium „Parametry techniczne” w oparciu o informacje zawarte w przedłożonym przez wykonawcę wypełnionym formularzu ofertowym oraz załączniku nr 2.1 do SWZ. Maksymalna liczba punktów przyznanych wykonawcy wynosi 10. Punktacja będzie wyliczana wg zasady:

Wykonawca otrzyma w przedmiotowym kryterium 10 pkt za zaoferowanie urządzeń z możliwością zastosowania zasilania/akumulatorów w innych urządzeniach/narzędziach akumulatorowych bez stosowania jakichkolwiek adapterów/przejściówek.

1.3) Punktacja za kryterium „Gwarancja” – 30%

Zamawiający przyzna ilość punktów w kryterium „Gwarancja” w oparciu o informacje zawarte w przedłożonym przez wykonawcę wypełnionym formularzu ofertowym oraz załączniku nr 2.1 do SWZ. Maksymalna liczba punktów przyznanych wykonawcy wynosi 30. Punktacja będzie wyliczana wg poniższego wzoru:

Lg = (G : 48 miesięcy) x 30 gdzie:

Lg – przyznane punkty w kryterium okres gwarancji

G – okres gwarancji badanej oferty

Oceniając oferty według kryterium okres gwarancji Zamawiający przyzna maksymalnie 40 punktów. Uwaga:

Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. Do obliczeń Zamawiający przyjmie maksymalny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. Oferty, w których Wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące lub nie wskaże w ogóle okresu gwarancji zostaną odrzucone. Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny i wyliczenia punktów w powyższym kryterium maksymalny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy.

6. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona

Wykonawcy, którego oferta (ważna) uzyska najwyższą ilość punktów.

Część nr 2 zamówienia: „Dostawa zestawu poduszek pneumatycznych”.

1. Szczegółowe wymagania dotyczące wyposażenia zestawów, minimalnych parametrów i sposobu wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane w załącznikach nr 2.2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

2. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzór stanowi załącznik nr 3.2 do SWZ.

1. Zamawiający przyjmie do szczegółowego rozpatrywania oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.

3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100% = 100 pkt). Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert:

- dla części nr 2 zamówienia:

Cena brutto - 60 %

Gwarancja - 40 %

Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określony w niniejszym przetargu, wyliczonych zgodnie ze wzorem:

Lp = Lc + Lg gdzie:

Lp - łączna ilość punktów przyznanych ofercie

Lc - ilość punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „cena”

Lg - ilość punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „gwarancja”

5. Oferty ocenione zostaną przy użyciu nw. metod:

- dla części Nr 2 zamówienia:

2.1) Punktacja za kryterium „Cena” – 60%, będzie wyliczana wg poniższego wzoru. Maksymalna liczba punktów przyznanych Wykonawcy wynosi 60.

Lc = (Cmin : Cbad) x 60 gdzie:

Lc - ilość punktów oferty badanej w kryterium cena

Cn - najniższa cena (brutto) spośród złożonych ofert

Cbad - cena (brutto) w ofercie badanej 2.2) Punktacja za kryterium „Gwarancja” – 40%

Zamawiający przyzna ilość punktów w kryterium „Gwarancja” w oparciu o informacje zawarte w przedłożonym przez wykonawcę wypełnionym formularzu ofertowym oraz załączniku nr 2.2 do SWZ. Maksymalna liczba punktów przyznanych wykonawcy wynosi 40. Punktacja będzie wyliczana wg poniższego wzoru:

Lg = (G : 48 miesięcy) x 40 gdzie:

LG – przyznane punkty w kryterium okres gwarancji

G – okres gwarancji badanej oferty

Oceniając oferty według kryterium okres gwarancji Zamawiający przyzna maksymalnie 40 punktów.

Uwaga:

Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. Do obliczeń Zamawiający przyjmie maksymalny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. Oferty, w których Wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące lub nie wskaże w ogóle okresu gwarancji zostaną odrzucone. Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny i wyliczenia punktów w powyższym kryterium maksymalny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy.

6. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona

Wykonawcy, którego oferta (ważna) uzyska najwyższą ilość punktów.

7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa przedmiotowy środek dowodowy, tj. wypełniony opis przedmiotu zamówienia – zestawienie minimalne wymagań jakie winien spełniać przedmiot zamówienia stanowiący załącznik Nr 2.1 lub 2.2 do SWZ (odpowiednio do części, o którą ubiega się wykonawca).

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków, o których mowa w ust. 1 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenie lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – (o ile ofertę składa pełnomocnik). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego,

2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu (dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2) Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z wykonawców.

3) Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 3.1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, 3.2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3.3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

5) W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

6) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie składa się na formularzu oferty).

8) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, spełnienie co najmniej dwóch odrębnych warunków udziału w postępowaniu wykonawcy mogą wykazać łącznie, chyba że SWZ stanowi inaczej. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia (jeżeli dotyczy).

9) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.