ZakończonyBZP

Dostawę i wdrożenie Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert22.04.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSoftHard S.A.Płock
Wartość umowy343 170,00 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta343 170,00 PLN
Najdroższa oferta1 164 059,70 PLN
Taniej od najdroższej820 889,70 PLN71% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+239%
343 170,00 PLN
najtańsza · wybrana
1 164 059,70 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 18.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
MiastoŁęczyca
WojewództwoŁódzkie
NIP7750000568
AdresTumska, 2, 99-100 Łęczyca

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łęczyca). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00187397
Data publikacji07.04.2026 14:37

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48900000-7Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
72000000-5Informatyka
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania
72265000-0Usługi konfiguracji oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)07.04.2026

    Termin ofert: 22.04.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: SoftHard S.A. — 343 170,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem PG Ki M w Łęczycy Sp. z o.o. tj: ETAP I Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, udzielnie Licencji i instalacji zintegrowanego systemu informatyczny, dostawę i instalacji baz danych Etap II Wdrożenia systemu, przeprowadzenie szkoleń z obsługi systemu Etap III Świadczenie usług serwisowych Szczegółowy zakres prac został opisany w załączniku nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2027-04-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 610283589
Ulica
Tumska, 2
Miejscowość
Łęczyca
Kod pocztowy
99-100
Województwo
łódzkie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL715 - Skierniewicki
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@pgkimleczyca.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.pgkimleczyca.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawę i wdrożenie Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie PG Ki M w Łęczycy Sp. z o.o.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-65b72931-7f1b-43ed-ae5f-769398b46c72
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00187397
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-65b72931-7f1b-43ed-ae5f-769398b46c72
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
https://ezamowienia.gov.pl/
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
zgodnie z ustawą i zapisami SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
zgodnie z ustawą i zapisami SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 3.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem PG Ki M w Łęczycy Sp. z o.o. tj: ETAP I Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, udzielnie Licencji i instalacji zintegrowanego systemu informatyczny, dostawę i instalacji baz danych Etap II Wdrożenia systemu, przeprowadzenie szkoleń z obsługi systemu Etap III Świadczenie usług serwisowych Szczegółowy zakres prac został opisany w załączniku nr 2 do SWZ.
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV
48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2027-04-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Okres gwarancji
Waga
10,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu; b. spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu. 2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie uszczegóławia warunku udziału w powyższym zakresie. b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie uszczegóławia warunku udziału w powyższym zakresie. c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia byli ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej jeden milion złotych (1. 000.000,00 zł). d. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat licząc wstecz przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie, udzieleniu licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, zrealizowane na rzecz przedsiębiorstwa wielobranżowego komunalnego, o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto, których zakres funkcjonalny uwzględnia wdrożenie co najmniej następujących modułów branżowych: Analizy; Finanse i księgowość; Biuro obsługi klienta; Rozrachunki; Majątek trwały; Kadry-płace; Magazyn; Elektroniczny obieg dokumentów oraz co najmniej 2 spośród następujących systemów bilingowych: Zarządzanie nieruchomościami; Bilingowy woda; bilingowy odbieranie odpadów; b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej: - Kierownikiem Projektu - 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z realizacją projektów informatycznych, która kierowała co najmniej 2 projektami wdrożeniowymi systemów informatycznych klasy ERP, zrealizowanymi na rzecz przedsiębiorstw komunalnych lub wielobranżowych podmiotów użyteczności publicznej; - Specjalistą ds. bazy danych - 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z konfiguracją oraz obsługą baz danych współpracujących z systemem Wykonawcy, posiadająca certyfikat Administratora bazy danych wydany przez producenta bazy danych współpracującej z oferowanym Systemem;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale IX SWZ zgodnie ze wzorem stanowiącym załączniki nr 3 i 4 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane, na wezwanie podmiotowe środki dowodowe, wskazane w ust. 4.2. Wraz z Ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć Oświadczenie potwierdzające, że nie zachodzą w stosunku do wykonawcy oraz w stosunku do podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia oraz podwykonawcy i / lub dostawcy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 wg Załącznika nr 11a do SWZ. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca załącza do Oferty Oświadczenie tego podmiotu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 11b do SWZ) potwierdzające, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym.3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art.125 ust.1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, wymaganych: - W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej: opłacony dokument potwierdzający, że wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej jeden milion złotych (1. 000.000,00 zł) (z dowodami wpłat), jak też zapewnienie jej kontynuacji na cały okres obowiązywania umowy – z wykorzystaniem wzoru oświadczenia- Załącznik nr 10 do SWZ. - W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu osób skierowanych do wykonania zamówienia, wraz z podaniem ich imion i nazwisk, funkcji sprawowanych w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia oraz informacja o podstawie dysponowania daną osobą - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. - W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu zamówień wykonanych - co najmniej dwóch zamówień spełniających wymogi SWZ – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, poświadczenia bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
formularz oferty, oświadczenia,
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Tak
Informacje na temat zaliczek
Zgodnie z postanowieniami umowy płatność w etapach
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Szczegółowy zakres zmian opisano w projektach umów
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-22 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/
Termin otwarcia ofert
2026-04-22 09:15
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-65b72931-7f1b-43ed-ae5f-769398b46c72

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.04.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łęczyca.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Dostawę i wdrożenie Systemu Informatycznego wspo. Zwycięzca: SoftHard S.A. | PrzetargHub