Zakup oprogramowania do obsługi kadr, płac i księgowości wraz z wdrożeniem i udzieleniem licencji na użytkowanie – nr postępowania 069/24

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn: Zakup oprogramowania do obsługi kadr, płac i księgowości wraz z wdrożeniem i udzieleniem licencji

na użytkowanie – nr postępowania 069/24.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia znajduje się w części IV SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

3. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W przypadku odniesienia się w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP o całej wartości netto: 1 000 000,00 zł. W ramach zamówienia podobnego przewiduje się:

− rozszerzenie modułów poprzez dodanie nowej funkcjonalności lub wdrożenie nowego modułu (oprogramowanie wraz z licencją),

− przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej z przygotowaniem projektu systemu,

− wdrożenie oprogramowania z migracją danych,

− szkolenie administratorów i użytkowników,

− opieka serwisowa.

7. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony

w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

- osoby wykonujące czynności w zakresie kierowania projektem

• kierowanie pracą zespołu wdrożeniowego,

• organizacja narad koordynacyjnych,

• współpraca z zespołem Zamawiającego,

- osoby wykonujące czynności w zakresie programowania

• parametryzowanie systemu według wymagań Zamawiającego uzgodnionych z konsultantem ds. wdrażania systemów

• przygotowanie danych do migracji z aktualnie użytkowanych systemów do wdrażanego zintegrowanego systemu informatycznego,

• testowanie wdrożonych rozwiązań i przekazanie do użytkowania

- osoby wykonujące czynności w zakresie wdrażania systemów

• prowadzenie analizy przedwdrożeniowej w obszarach merytorycznych,

• weryfikacja możliwości parametryzacji ZSI według wymagań Zamawiającego

• przygotowanie koncepcji technicznej ZSI w ramach obszarów merytorycznych

8. Wykonawca zobowiązany jest posiadać Polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone podczas realizacji umowy w przedmiocie umowy oraz osobom trzecim na cały okres obowiązywania umowy i na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota: 1 000 000 zł. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu kopii aktualnej i opłaconej polisy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Pod warunkiem zachowania ciągłości ubezpieczenia Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawiania w toku trwania umowy kilku polis potwierdzających posiadanie ubezpieczenia (OC) obejmujący łącznie cały okres realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kopii kolejnej aktualnej i opłaconej polisy w terminie 7 dni od upływu terminu ważności poprzedniej polisy. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z powyższego obowiązku, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za zwłokę w wysokości określonej w umowie.

9. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:

a) Dostawa oprogramowania wraz z licencją – 21 dni od dnia podpisania umowy,

b) Wdrożenie Oprogramowania oraz migracja danych – na 15 dni przed terminem odbioru końcowego,

c) Testy akceptacyjne i odbiory – nie później niż w dniu odbioru końcowego

10. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, na mocy porozumienia stron w przypadkach i na warunkach określonych w paragrafie §10 wzoru umowy stanowiącym część VI SWZ.

11. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

12. Zgodnie z art. 257 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.