Sukcesywna dostawa gazu płynnego propan-butan (mix) do celów grzewczych dla Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie filia Jemielna 15
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Oleśnica). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazu płynnego propan-butan (mi
x) do celów grzewczych w ilości 120 000 litrów do kotłowni dla Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie filia Jemielna 15 oraz najem zbiorników na gaz. 2.Opis przedmiotu zamówienia i obowiązki stron określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ.3.Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w ciągu 12 miesięcy licząc od dnia 14.06.2026 roku z zastrzeżeniem jednakże, że nie dłużej niż do dnia wyczerpania sumy należności Wykonawcy zgodnie z § 2 ust. 1 umowy.
4. Dostawa dotyczy tylko gazu płynnego propan-butan (mi
x) do celów grzewczych. Szacunkowa ilość jednej dostawy to 10 000 -11 000 litrów.
5. Moc odbiorników gazu: moc powierzchni ogrzewania 0.300 MW/15.00 m x dwa kotły cieczowe.
6. Rodzaj oraz pojemność wymaganych zbiorników gazu: rodzaj ZS-Stały Zbiornik Ciśnieniowy, pojemność 6 700 litrów.
7. Elementy instalacji do montażu (parownik, reduktory): zawory bezpieczeństwa OMECA EU 24 x2, kocioł wodny typ L-300 pojemność 0,5 m3.
8. Nie ma potrzeby budowy nowego przyłącza gazu, istnieje możliwość wpięcia się w istniejącą instalację.
9. Zamawiający wskazuje, że gaz będzie użytkowany wyłącznie do celów opałowych i będzie przeznaczony wyłącznie na własny użytek Zamawiającego.
1
0. Wykonawca dostarczy gaz na własny koszt i własnym transportem. Termin jednorazowej dostawy gazu nie może być dłuższy niż 2 dni od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego. W przypadku, gdy termin dostawy upływa w sobotę, niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy, dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy, a strony zgodnie ustalą jej termin. Zamówienia będą składane do godz. 14:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
1
1. Wykonawca będzie dostarczał gaz autocysterną wyposażoną w urządzenie dystrybucyjne – instalację pomiarową do paliw płynnych. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie.
1
2. Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość gazu winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika urządzenia dystrybucyjnego w autocysternie, potwierdzona stosownym dokumentem (tzw. karta wlew
u) i podpisana przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostarczony gaz winien spełniać wymogi określone w SWZ.
1
3. Dostarczony gaz powinien spełniać wymagania Polskiej Normy oraz posiadać świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości.
1
4. Ilość gazu została określona szacunkowo i nie wiąże Zamawiającego. Zmniejszenie ilości zamawianego gazu spowodowane jest bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę do niezrealizowania zamówienia i oświadcza, iż zrzeka się wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń z tytułu niezrealizowanej części umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane dostawy. Gwarantowana ilość dostarczonego gazu to 70% ilości wskazanej w formularzu oferty Wykonawcy stanowiącym załącznik do SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Powiatowy Dom Pomocy Społecznej |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000301351 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Ostrowina 21 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Oleśnica |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 56-400 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL518 - Wrocławski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | przetargi@pdps-ostrowina.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | http://bip.pdps-ostrowina.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Sukcesywna dostawa gazu płynnego propan-butan (mix) do celów grzewczychdla Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie filia Jemielna 15 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-b3485947-f498-405f-8f53-6dc28a32e670 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00188581 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-08 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00089053/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Sukcesywna dostawa gazu płynnego propan-butan (mix) do celów grzewczych dla Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie filia Jemielna 15 |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://pdps-ostrowina.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, dokładny adres: https://pdps-ostrowina.logintrade.net/zapytania_email,228296,40fe38d47abf0dc03f74fdb7fd06bc59.html |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pdps-ostrowina.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, bezpośredni link do zamówienia: https://pdps-ostrowina.logintrade.net/zapytania_email,228296,40fe38d47abf0dc03f74fdb7fd06bc59.html |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z Platformy:Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie: https://pdps-ostrowina.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:1) Edge2) Google Chrome3) Mozilla Firefox4) OperaPozostałe wymagania techniczne:1) dostęp do sieci internet2) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax3) włączona obsługa JavaScript4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s5) zainstalowany Acrobat Reader6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | zawarty w SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP/01/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazu płynnego propan-butan (mix) do celów grzewczych w ilości 120 000 litrów do kotłowni dla Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie filia Jemielna 15 oraz najem zbiorników na gaz. 2.Opis przedmiotu zamówienia i obowiązki stron określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ.3.Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w ciągu 12 miesięcy licząc od dnia 14.06.2026 roku z zastrzeżeniem jednakże, że nie dłużej niż do dnia wyczerpania sumy należności Wykonawcy zgodnie z § 2 ust. 1 umowy.4. Dostawa dotyczy tylko gazu płynnego propan-butan (mix) do celów grzewczych. Szacunkowa ilość jednej dostawy to 10 000 -11 000 litrów.5. Moc odbiorników gazu: moc powierzchni ogrzewania 0.300 MW/15.00 m x dwa kotły cieczowe.6. Rodzaj oraz pojemność wymaganych zbiorników gazu: rodzaj ZS-Stały Zbiornik Ciśnieniowy, pojemność 6 700 litrów.7. Elementy instalacji do montażu (parownik, reduktory): zawory bezpieczeństwa OMECA EU 24 x2, kocioł wodny typ L-300 pojemność 0,5 m3.8. Nie ma potrzeby budowy nowego przyłącza gazu, istnieje możliwość wpięcia się w istniejącą instalację.9. Zamawiający wskazuje, że gaz będzie użytkowany wyłącznie do celów opałowych i będzie przeznaczony wyłącznie na własny użytek Zamawiającego. 10. Wykonawca dostarczy gaz na własny koszt i własnym transportem. Termin jednorazowej dostawy gazu nie może być dłuższy niż 2 dni od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego. W przypadku, gdy termin dostawy upływa w sobotę, niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy, dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy, a strony zgodnie ustalą jej termin. Zamówienia będą składane do godz. 14:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.11. Wykonawca będzie dostarczał gaz autocysterną wyposażoną w urządzenie dystrybucyjne – instalację pomiarową do paliw płynnych. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. 12. Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość gazu winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika urządzenia dystrybucyjnego w autocysternie, potwierdzona stosownym dokumentem (tzw. karta wlewu) i podpisana przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostarczony gaz winien spełniać wymogi określone w SWZ.13. Dostarczony gaz powinien spełniać wymagania Polskiej Normy oraz posiadać świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości.14. Ilość gazu została określona szacunkowo i nie wiąże Zamawiającego. Zmniejszenie ilości zamawianego gazu spowodowane jest bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę do niezrealizowania zamówienia i oświadcza, iż zrzeka się wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń z tytułu niezrealizowanej części umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane dostawy. Gwarantowana ilość dostarczonego gazu to 70% ilości wskazanej w formularzu oferty Wykonawcy stanowiącym załącznik do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 09120000-6 - Paliwa gazowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w rozdz. VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego poniżej warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony jeżeli Wykonawca posiada koncesję na obrót paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne. Uwaga: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania potencjałem technicznym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa rozdz. VIII SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa odrębnie i podpisuje każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4.Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in.zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | zawarty w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-17 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamieszczonej pod adresem: https://pdps-ostrowina.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, bezpośredni link do zamówienia: https://pdps-ostrowina.logintrade.net/zapytania_email,228296,40fe38d47abf0dc03f74fdb7fd06bc59.html |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-17 10:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-16 |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 17.04.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Powiatowy Dom Pomocy Społecznej z siedzibą w Oleśnica.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Paliwa i energia (CPV: 09120000-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →