Sukcesywne dostawy ryb w 2024 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie – Nr 3/24/N

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy ryb w 2024 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Dostawy muszą być realizowane zgodnie z normami oraz asortymentem, ilościami i wszystkimi wymaganiami określonymi w Rozdziale IV SWZ oraz zgodnie z wymaganiami dotyczącymi jakości, określonymi w „Minimalnych wymaganiach jakościowych” stanowiących „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych zadań - Załączniki 2a, 2b do SWZ.

Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również w „projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego” dla poszczególnych zadań stanowiących załącznik Nr 5 do SWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje dwie następujące części zamówienia (zadania):

Zadanie nr I: Sukcesywne dostawy ryb świeżych

Zadanie nr II: Sukcesywne dostawy ryb mrożonych i przetworzonych

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co rozumie, że wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy 1 lub 2 części zamówienia. Częścią zamówienia jest każde kompletne zadanie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty na wszystkie lub wybrane części zamówienia. Każda część zamówienia będzie oceniane odrębnie. Zamawiający nie ogranicza liczby części, którą można udzielić jednemu wykonawcy - maksymalna liczba części, jaka może być udzielona jednemu wykonawcy to 2 części.

Dostawy towarów realizowane będą sukcesywnie na podstawie składanych w okresie obowiązywania umowy zamówień – w terminie 9 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 5 do SWZ), obejmującej wynagrodzenie wynikające z zamówienia podstawowego i prawa opcji (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze). W przypadku przesunięcia realizacji umowy na rok 2025 warunkiem będzie zapewnienie (przydzielenie) środków finansowych na jej realizację, a w przypadku ograniczenia tych środków – w zakresie

i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym.

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar sukcesywnie – jeden raz w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od

8.00 do

10.00 (szczegóły dotyczące dnia tygodnia z zakresu poniedziałek-piątek, w którym ma być realizacja dostaw zostaną ustalone w dniu podpisania umowy pomiędzy osobą odpowiedzialną za realizację umowy a Wykonawcą), na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień, zawierających dokładnie określone ilości towaru oraz terminy dostaw. Zamówienia wysyłane będą przynajmniej dwa dni przed planowaną dostawą towaru do magazynu. Zamówienia będą składane Wykonawcy za pośrednictwem e-maila/faksu oraz telefonicznie.

Ze względu na specyfikę organizacji żywienia w 41. Bazie Lotnictwa Szkolnego

w Dęblinie (tj. zabezpieczenie żywienia personelu latającego, kursów, szkoleń, uroczystości, zmiennej liczby osób uprawnionych do żywienia, itp.) możliwa jest zmiana ustalonego sposobu realizacji dostaw. Szczegóły dotyczące zmian częstotliwości dostaw (ile razy w tygodniu oraz w jakie dni) zostaną uzgodnione przez strony po podpisaniu umowy w kontaktach roboczych. Zamówienia będą składane Wykonawcy za pośrednictwem e-maila/faksu oraz telefonicznie. O dokładnym terminie dostawy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę co najmniej z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Wykonawca dopuszcza możliwość złożenia przez Zamawiającego korekty uprzednio złożonego zamówienia z co najmniej 12 godzinnym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. Wykonawca zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie - w formularzu ofertowym (zał.1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Ofertę; JEDZ, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – zał. 12, 12a do SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod adresem https://portal.smartpzp.pl/41blsz

Rozliczenia wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Dopuszczalne zmiany umowy w zał. nr 5 do SWZ. Forma składanych dokumentów – rozdz. VIII SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej – rozdz. IX SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający nie dopuszcza: ofert wariantowych, katalogów elektronicznych; nie przewiduje: aukcji elektronicznej; dynamicznego systemu zakupów; dopuszcza podwykonawstwo.

Procedura odwrócona:

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na dane zadanie, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca oświadczy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, że wobec niego brak jest negatywnej decyzji Wojskowego Inspektora Sanitarnego/Weterynaryjnego, nakazującej dowódcom jednostek i instytucjom wojskowym zaprzestania zaopatrywania się u Wykonawcy.