ZakończonyBZP

Zakup licencji czasowych dla Systemu Obsługi Zgłoszeń

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert22.04.2026 11:30Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAlmarise Robert DzidoJózefów
Wartość umowy612 168,54 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta612 168,54 PLN
Najdroższa oferta661 221,91 PLN
Taniej od najdroższej49 053,37 PLN7% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+8%
612 168,54 PLN
najtańsza · wybrana
661 221,91 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5251000810
AdresAleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00196128
Data publikacji13.04.2026 16:54

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48790000-2Pakiety oprogramowania do sprawdzania wersji
48450000-7Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.04.2026

    Termin ofert: 22.04.2026 11:30

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Almarise Robert Dzido — 612 168,54 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1.

1. Zakup subskrypcji Oprogramowania Confluence Cloud, Jira Cloud, Jira Service Management Cloud oraz Atlassian Guard lub równoważnych wraz ze wsparciem producenta Oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia uruchomienia przez producenta Oprogramowania na koncie Zamawiającego,1.

2. Zakup subskrypcji Oprogramowania rozszerzających podstawowe funkcjonalności oprogramowania Confluence Cloud, Jira Cloud, Jira Service Management Cloud oraz Atlassian Guard lub równoważnych wraz ze wsparciem producenta Oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia uruchomienia przez producenta Oprogramowania na koncie Zamawiającego.(dalej jako: „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

3. Jeżeli w SWZ lub załącznikach do SWZ przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła, szczególnego procesu, norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w niniejszym Rozdziale oraz w Rozdziale dotyczącym przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, PPU oraz pozostałych dokumentach zamówienia.4. Szczegóły dotyczące terminu realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w rozdziale 5 SWZ oraz paragrafie 3 PPU.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
Oddział zamawiającego
PFRON
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 012059538
Ulica
Aleja Jana Pawła II 13
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-828
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.pfron.org.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowy fundusz celowy
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup licencji czasowych dla Systemu Obsługi Zgłoszeń
Identyfikator postępowania
ocds-148610-1b3eb234-63c5-4f65-be15-87ff778d819d
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00196128
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00118140/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.5 Zakup licencji czasowych dla Systemu Obsługi Zgłoszeń wraz ze świadczeniem usługi wsparcia informatycznego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1290730
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1290730
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zamawiający informuje, że instrukcjekorzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje2. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów: a) Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (PDF Advanced Electronic Signature),- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAd ES (XML Advanced Electronic Signature).b) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego :- w przypadku wykorzystywania aplikacji e DO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.c) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :- wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).d) W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej paryplików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis.e) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.f) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Win-dows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10;- włączona obsługa Java Script;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf;- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofaniaoferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zalecawczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystaniejednego z formatów: .zip, .7 Z.6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Win-dows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10;- włączona obsługa Java Script;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf;- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.7. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Działając na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z prowadzonym postępowaniem (dalej: Postępowanie”), Zamawiający przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Rozdział 26 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP/10/26
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1.1. Zakup subskrypcji Oprogramowania Confluence Cloud, Jira Cloud, Jira Service Management Cloud oraz Atlassian Guard lub równoważnych wraz ze wsparciem producenta Oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia uruchomienia przez producenta Oprogramowania na koncie Zamawiającego,1.2. Zakup subskrypcji Oprogramowania rozszerzających podstawowe funkcjonalności oprogramowania Confluence Cloud, Jira Cloud, Jira Service Management Cloud oraz Atlassian Guard lub równoważnych wraz ze wsparciem producenta Oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia uruchomienia przez producenta Oprogramowania na koncie Zamawiającego.(dalej jako: „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”)2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).3. Jeżeli w SWZ lub załącznikach do SWZ przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła, szczególnego procesu, norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w niniejszym Rozdziale oraz w Rozdziale dotyczącym przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, PPU oraz pozostałych dokumentach zamówienia.4. Szczegóły dotyczące terminu realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w rozdziale 5 SWZ oraz paragrafie 3 PPU.
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV
48790000-2 - Pakiety oprogramowania do sprawdzania wersji 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie ze sposobem oceny ofert określonym w Rozdziale 21 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Podmiotowe środki dowodowe są składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionego podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz.594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzonego wg Załącznika nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne w stosunku do rozwiązania wskazanego w OPZ. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą: 2.1. opis rozwiązania równoważnego obejmujący co najmniej nazwę rozwiązania, producenta lub dostawcę usługi, model świadczenia oraz wskazanie, których pozycji OPZ dotyczy; 2.2. zestawienie wymagań Zamawiającego i odpowiadających im cech oferowanego rozwiązania równoważnego, ze wskazaniem dokumentu lub jego części potwierdzającego spełnienie danego wymagania; 2.3. dokumenty potwierdzające spełnianie wszystkich kryteriów równoważności opisanych w OPZ, w szczególności dokumentację producenta, karty usługowe, specyfikacje techniczne, opisy funkcjonalne, warunki świadczenia wsparcia, warunki SLA, zasady licencjonowania lub inne dokumenty równoważne; 2.4. oświadczenie producenta, właściciela rozwiązania lub autoryzowanego partnera — wyłącznie w zakresie parametrów, których nie można potwierdzić dokumentacją ogólnodostępną. 3. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane rozwiązanie równoważne wszystkich wymagań określonych w dokumentach zamówienia najpóźniej na dzień upływu terminu składania ofert. 4. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości wzywania wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym rozdziale, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Niezłożenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych albo złożenie ich w zakresie niepotwierdzającym spełniania wszystkich kryteriów równoważności określonych w OPZ, będzie skutkowało oceną oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp, bez wzywania do ich złożenia lub uzupełnienia, w tym może skutkować jej odrzuceniem z powodu niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. W przypadku zastrzeżenia w ofercie informacji jako tajemnicę przedsiębiorstwa - dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. W celu potwierdzenia, że osoba/-y działająca/-e w imieniu Wykonawcy jest/są umocowana/-e do jego reprezentowania Zamawiający żąda złożenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów); b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie lit. a) powyżej); c) postanowienie punktu a) - b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania Zamawiający opisał w Załączniku nr 2 do SWZ, w szczególności w paragrafie 15 projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-22 11:30
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1290730
Termin otwarcia ofert
2026-04-22 12:00
Termin związania ofertą
do 2026-05-21

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-1b3eb234-63c5-4f65-be15-87ff778d819d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.04.2026 11:30. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne