Usługa doradcza w zakresie benchmarkingu i optymalizacji pracy Szpitala na okres 24 m-cy

Zamawiający

Nazwa Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego

Miasto Wrocław

Województwo Dolnośląskie

NIP 8981816856

Adres Borowska 213, 50-556 Wrocław

Email maciej.polanski@usk.wroc.pl

Strona WWW www.usk.wroc.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72316000-3 — Usługi analizy danych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00196132

Data publikacji 13.04.2026 16:59

Kody CPV

72316000-3 Usługi analizy danych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługa doradcza w zakresie benchmarkingu i optymalizacji pracy Szpitala na okres 24 m-cy

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000289012
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Borowska 213
1.5.2.) Miejscowość	Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy	50-556
1.5.4.) Województwo	dolnośląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	maciej.polanski@usk.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.usk.wroc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa doradcza w zakresie benchmarkingu i optymalizacji pracy Szpitala na okres 24 m-cy
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-1f85500b-6359-4986-84b8-90e7fb62d175
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00196132
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00083506/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.25 Świadczenie usług doradczych w zakresie benchmarkingu i optymalizacji pracy Szpitala
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://usk-wroc.logintrade.net
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://usk-wroc.logintrade.net
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji korzystania z Platformy na: https://usk-wroc.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZP.242.152.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa doradcza w zakresie benchmarkingu i optymalizacji pracy Szpitala na okres 24 m-cy
4.2.6.) Główny kod CPV	72316000-3 - Usługi analizy danych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn. a) Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn. a) ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn. a) ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE 4) zdolności technicznej lub zawodowej tzn. a) w zakresie zdolności technicznej wykażą, że: a/ posiadają udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu analiz dotyczących realizacji procedur medycznych, w układzie kosztowym, przychodowym, w tym optymalizacji rozliczeń z NFZ oraz statystycznym w sektorze szpitalnym, w tym szczególnie w szpitalach klinicznych, o liczbie łóżek równej lub powyżej 1000; b/ dysponują udokumentowanym dostępem do danych o realizacji procedur medycznych, kosztowych i statystycznych, co najmniej trzech szpitali klinicznych za lata 2023 – 2025 na potrzeby benchmarkingu; c/ zrealizowali co najmniej dwie usługi (w ciągu ostatnich 3 lat) polegające na opracowaniu analiz realizacji procedur medycznych w sektorze szpitalnym, w tym szpitalach klinicznych, na kwotę co najmniej 400 000,00 zł. każda.; b) w zakresie zdolności zawodowej wykażą, że: • dysponują minimum 2 – ma osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zadania objętego postępowaniem, w szczególności będą odpowiedzialne za sporządzanie analiz i raportów zgodnie z wytycznymi kadry zarządzającej Szpitala).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, w przypadkach przewidzianych w Umowie lub po spełnieniu przesłanek określonych w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i na następujących warunkach: 1) zmiana terminu realizacji Umowy (art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych): a) w sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub też niemożliwe do uniknięcia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany epidemii, stany zagrożenia epidemicznego, stany nadzwyczajne, w tym stany klęski żywiołowej, decyzje i zarządzenia organów państwa itp., które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności sporządzania kalkulacji, analiz, raportów lub funkcjonowania narzędzi informatycznych. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy poprzez wydłużenie terminu przekazania kalkulacji, analiz i raportów (określonego w § 4 ust. 5 Umowy), terminu usunięcia wad (określonego w § 4 ust. 10 Umowy) lub terminu obowiązywania Umowy, o czas trwania siły wyższej; b) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. rozległa awaria infrastruktury serwerowej Zamawiającego, długotrwała niedostępność portali rozliczeniowych NFZ), niezależnych od żadnej ze Stron, które w bezpośredni sposób uniemożliwiają pobranie danych lub prawidłowe wygenerowanie raportów. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy poprzez wydłużenie terminu przekazania kalkulacji, analiz i raportów (określonego w § 4 ust. 5 Umowy), terminu usunięcia wad (określonego w § 4 ust. 10 Umowy), o czas trwania tych okoliczności; c) w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego (np. planowane przez Zamawiającego wyłączenia systemów informatycznych, przeprowadzanie audytów zewnętrznych, zmiany organizacyjne w strukturze Szpitala), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji przedmiotu Umowy. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy poprzez wydłużenie terminu przekazania kalkulacji, analiz i raportów (określonego w § 4 ust. 5 Umowy), terminu usunięcia wad (określonego w § 4 ust. 10 Umowy), o czas trwania tych trudności; d) w przypadku, gdy Zamawiający przed upływem okresu obowiązywania Umowy wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dalsze świadczenie usług doradczych, analitycznych, szkoleniowych i informatycznych tożsamych z przedmiotem Umowy, jednak postępowanie to nie zostało rozstrzygnięte lub nie doszło do zawarcia nowej umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Strony przewidują możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy o czas niezbędny do zakończenia procedury przetargowej i zawarcia nowej umowy, jednak każdorazowo nie dłużej niż o 3 miesiące, przy czym łączny czas przedłużenia Umowy na tej podstawie nie może przekroczyć 6 miesięcy;
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-24 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://usk-wroc.logintrade.net
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-24 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-23

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1f85500b-6359-4986-84b8-90e7fb62d175