Usługi stomatologiczne dla żołnierzy JW 4026 oraz podmiotów będących na jej zaopatrzeniu realizowane w gabinecie Zleceniobiorcy

Zamawiający

Nazwa JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4026

Miasto Gdynia

Województwo Pomorskie

NIP 9581604772

Adres Rondo Bitwy pod Oliwą 1, 81-103 Gdynia

Email 4026.zamowienia@ron.mil.pl

Strona WWW formoza.wp.mil.pl/pl/bip/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 85131000-6 — Usługi stomatologiczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00463937

Data publikacji 08.10.2025 13:12

Kody CPV

85131000-6 Usługi stomatologiczne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 08.10.2025

   Termin ofert: 16.10.2025 08:00

2. Wynik postępowania 17.11.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Dental Medics Sp. z o.o. Sp. k. — 4 380,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są: ”Usługi stomatologiczne dla żołnierzy JW 4026 oraz podmiotów będących na jej zaopatrzeniu realizowane w gabinecie Zleceniobiorcy”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w załączniku nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4026
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 220713764
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Rondo Bitwy pod Oliwą 1
1.5.2.) Miejscowość	Gdynia
1.5.3.) Kod pocztowy	81-103
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.8.) Numer faksu	4026.zamowienia@ron.mil.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	4026.zamowienia@ron.mil.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://formoza.wp.mil.pl/pl/bip/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Obrona

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi stomatologiczne dla żołnierzy JW 4026 oraz podmiotów będących na jej zaopatrzeniu realizowane w gabinecie Zleceniobiorcy
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-89d32b82-c89f-4201-8457-7d24c1849bdb
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00463937
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00112064/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 Usługa stomatologiczna dla żołnierzy JW 4026 oraz podmiotów będących na jej zaopatrzeniu realizowanych w gabinecie Zleceniobiorcy.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1188159
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1188159
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W zakresie nieuregulowanym ustawąPZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają wszczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowychśrodków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy orazrozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji orazwymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami orazprzekazania oświadczeń lub dokumentów określone zostały w Rozdziale XIV Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Rozdział II "Ochrona danych osobowych" Specyfikacji Warunków Zamówienia
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Rozdział II "Ochrona danych osobowych" Specyfikacji Warunków Zamówienia

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	014/PTP/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia są: ”Usługi stomatologiczne dla żołnierzy JW 4026 oraz podmiotów będących na jej zaopatrzeniu realizowane w gabinecie Zleceniobiorcy”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w załączniku nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	85131000-6 - Usługi stomatologiczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	2. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić dodatkowe usługi w zakresie określonym w § 1 ust. 1 projektowanych postanowień umowy (na etapie realizacji umowy) w wartości do 50% wartości podstawowej, podczas trwania umowy zawartej na pierwszy rok. W sytuacji wznowienia umowy wartość prawa opcji zostanie wykorzystana maksymalnie na poziomie 90% wartości podstawowej pierwotnie zawartej umowy. W przypadku wykorzystania całości przewidzianego wynagrodzenia zamówienia podstawowego oraz konieczności wykonania dalszych usług stomatologicznych na rzecz Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone „prawem opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, w szczególności w przypadku nieuzyskania lub braku środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia umowy, każde na okres do 12 miesięcy według zasad określonych w niniejszej Umowie. Wykonawca ma obowiązek realizować wznowienia na warunkach określonych w Umowie. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb, natomiast Wykonawca ma obowiązek jego realizacji. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym przez niego okresie. Wznowienie zamówienia nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. O chęci wznowienia zamówienia na kolejny okres Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 14 dni przed zakończeniem okresu trwania umowy bądź na końcowym etapie wyczerpania wartości umowy. W zależności od tego co nastąpi pierwsze. W przypadku informacji w terminie późniejszym, warunkiem wznowienia jest zgoda Wykonawcy. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia umowy.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z Rozdziałem XXI Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin wyznaczenia wizyty
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - zapewni co najmniej 3 stanowiska leczenia stomatologicznego znajdujące się w gabinecie przeznaczonym do leczenia stomatologicznego świadczącego usługi na rzecz Zamawiającego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	- aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;-1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;2) oświadczenia wykonawcy, dotyczące aktualności danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP - załącznik nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	3) Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:- wykaz wyposażenia gabinetu wraz z określeniem ilości o których mowa w Rozdziale VIII pkt 2. ppkt. 4 SWZ dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego. Zamawiający w celu usprawnienia przebiegu procedury, udostępnia wzór przedmiotowego oświadczenia jako załącznik nr 5 do SWZ;

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt. 1 oraz pkt. 4 ppkt. 1) oraz ppkt. 2) potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnienia warunków składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Strony dopuszczają możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w przypadku: a) zmian organizacyjnych u Zamawiającego, które generują potrzebę zmiany umowy polegającej na zwiększeniu zakresu świadczonych usług o maksymalnie 10%, a tym samym proporcjonalnym podwyższeniu kwoty wynagrodzenia, b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnątrzresortowych, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. c) Innych istotnych powodów występujących po stronie Zamawiającego. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów związanych z realizacją zamówienia w oparciu o art. 439 ustawy Pzp zgodnie z poniższymi zasadami: 1) strony postanawiają, iż dopuszczają dokonanie w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy. 2) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost lub obniżenie tych kosztów względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 3) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy możliwa jest na następujących zasadach: a) strony mogą żądać zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy, po upływie 6 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy oraz mogą wnioskować o kolejną zmianę nie szybciej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od ostatniej zmiany; b) strony mogą żądać zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku, gdy ostatni półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez GUS wykaże zmianę wyższą lub równą 5 % w porównaniu z analogicznym okresem w roku poprzedzającym; c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w wysokości wynikającej wprost ze wskaźnika zmiany kosztów (półroczny wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych), ogłaszanego przez GUS. d) warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie wykazanie przez daną Stronę umowy (w pisemnym wniosku), że zmiana kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy, miała faktyczny wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy; e) łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z niniejszego ustępu może wynieść w roku kalendarzowym nie więcej niż 15% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie. 3. Strony dopuszczają również możliwość zmian umowy w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do złożenia Zamawiającemu pisemnego wniosku o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zaistnieniu jednej ze wskazanych okoliczności. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstaw prawnych, a także szczegółowe wyliczenie dodatkowych, minimalnych, niezbędnych kosztów wynikających bezpośrednio z zaistniałej zmiany.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-16 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1188159
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-16 08:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-14

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-89d32b82-c89f-4201-8457-7d24c1849bdb