Dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki SKODA dla KWP w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do samochodów służbowych marki SKODA.

2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

3. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy

w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.

4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości nie niższej niż 50 % wartości umowy.

5. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:

• w Łodzi, ul. Stokowska 21/25

• w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38

• w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.

6. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.

7. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.

8. Zamawiający przewiduje możliwość zakupu części zamiennych niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących modeli pojazdów marki SKODA:

 FABIA z 2004 r. – VIN przykładowy TMBDC46 Y144131286

 FABIA z 2007 r. – VIN przykładowy TMBGD26 Y384042243

 KODIAQ z 2019 r. – VIN przykładowy TMBLE9 NS6 L8508444

 OCTAVIA z 2020 r. – VIN przykładowy TMBDX41 U398837703

 OCTAVIA z 2021 r. – VIN przykładowy TMBJW7 NX3 MY164349

 RAPID z 2014 r. – VIN przykładowy TMBAN6 NH0 F4019544

 SUPERB z 2004 r. – VIN przykładowy TMBDL63 U949061584

 SUPERB z 2005 r. – VIN przykładowy TMBCL63 U269107044

 SUPERB z 2006 r. – VIN przykładowy TMBCT63 U779007023

 SUPERB z 2008 r. – VIN przykładowy TMBAF73 T399021242

 SUPERB z 2013 r. – VIN przykładowy TMBBT63 U659084118

 SUPERB z 2016 r. – VIN przykładowy TMBBT63 U659084118

 SUPERB z 2019 r. – VIN przykładowy TMBCP9 NP6 L7008781

 SUPERB z 2020 r. – VIN przykładowy TMBJW7 NP6 M7024821

 YETI z 2015 r. – VIN przykładowy TMBLA45 L4 G6023602

 YETI z 2016 r. – VIN przykładowy TMBLA45 L2 H6019632 i TMBLA45 L1 H6015841

9. Zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów.

10. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.

11. Składanie zamówień odbywać się będzie sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę.

12. Wielkość zamawianych partii wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.

13. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.

14. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i będą posiadały gwarancję producenta.

15. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.

16. Przez części oryginalne Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych wpisanych przez Zamawiającego do formularza asortymentowo-cenowego.

17. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.

18. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego.

19. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię np. podkładka sprężyny, podkładka resora, mocowanie sprężyny, guma sprężyny zawieszenia, dystans gumowy resorowania) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.

20. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze.

21. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.

22. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.

23. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia.

24. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.

25. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części zamiennych służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.