Kompleksowa organizacja wyjazdów edukacyjno-terapeutycznych dla uczestników projektu „Twoje Miejsce”

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, pisemnie. Składanie ofert i komunikacja w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (dalej jako Platforma) pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja za pośrednictwem Platformy jest preferowanym sposobem przekazywania informacji (a w przypadku składania ofert wymaganym bezwzględnie), natomiast Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: kancelaria@pcpr-gliwice.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzania dokumentów, oświadczeń, wniosków, ofert, pełnomocnictw czy innych informacji winien być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Wymagania techniczne umożliwiające pracę za pośrednictwem Platformy:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępniane są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) oznaczenie czasu odbioru danych wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy

c) dostępne formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .odt, .ods; .xps; plik archiwum danych: .zip; rar.

d) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej wynosi: w przypadku Platformy - 250 MB dla plików oferty wraz z załącznikami składanych poprzez zakładkę „Oferty/wnioski” i 150 MB dla plików przesyłanych poprzez zakładkę „Formularze do komunikacji”,; w przypadku poczty elektronicznej 500 MB. Zamawiający zwraca również uwagę, iż maksymalny rozmiar pliku do podpisania podpisem zaufanym wynosi 10 MB.

Dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ Regulamin Platformy e-Zamówienia określa pozostałe szczegółowe minimalne wymagania dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy oraz zawiera informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych.

Sposób sporządzania dokumentów, oświadczeń, wniosków, ofert, pełnomocnictw czy innych informacji winien być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Przesyłanie przez Wykonawcę dokumentów, oświadczeń, wniosków, pełnomocnictw czy innych informacji, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwe poprzez dostępne w ramach danego postępowania formularze do komunikacji (w sekcji Formularze prowadzonego postępowania). Możliwość korzystania w postępowaniu z formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta podmiotu „Wykonawca” oraz zalogowania się na Platformie. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce Komunikacja. W celu przesłania pisma o wyjaśnienia treści dokumentów postępowania wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego na Platformie.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zygmunta Starego 17;

- w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panią Sylwią Kochman, e-mail: iodo@pcpr-gliwice.pl

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”) w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr PCPR.V.0718.24.2026 oraz zawarcia i realizacji umowy;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także Kancelaria Prawna COMESTOR Radca Prawny Ireneusz Żarłok z Katowic. Mogą być również ujawnione podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisującym sprzęt informatyczny, zapewniającymi transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającymi niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną, a także Instytucji Zarządzającej oraz innym uprawnionym instytucjom uczestniczącym w systemie wdrażania i kontroli programu, w ramach którego realizowane jest zamówienie – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli, audytu lub ewaluacji;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także przepisów szczególnych;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej;

- posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie w sposób kompleksowy 7-dniowego wyjazdu terapeutyczno-edukacyjnego dla dzieci.

b) Celem wyjazdu terapeutycznego jest wspieranie rozwoju emocjonalnego, społecznego i fizycznego dzieci w przyjaznym i bezpiecznym środowisku. Liczba uczestników: 40 (+/- 10) dzieci w wieku szkolnym.

c) Czas trwania: 7 dni / 6 noclegów w okresie 1 sierpień – 23 sierpień 2026r.

d) Miejsce: miejscowość turystyczna w górach w województwie śląskim (np. Ustroń, Wisła, Szczyrk, Istebna, Brenna, Żywiec), w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego, w lokalizacji sprzyjającej realizacji programu terapeutyczno-edukacyjnego, zapewniającej bezpieczne, spokojne i przyjazne warunki pobytu dzieci. Wszyscy uczestnicy winni być zakwaterowani w jednym budynku. Pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz personelu (terapeutów i opiekunów) obejmujące: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady dwudaniowe (zupa + drugie danie), podwieczorek i kolacje (w formie szwedzkiego stołu) wraz z napojami w liczbie odpowiadającej harmonogramowi pobytu (7 x śniadanie, 7 x kolacja, 6 x obiad, 6 x podwieczorek), zgodnie z zasadami higieny i racjonalnego żywienia określonymi w ustawie z 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Transport uczestników z trzech wskazanych lokalizacji na terenie powiatu gliwickiego i Gliwic (Starostwo Powiatowe, Gliwice ul. Zygmunta Starego 17; MOKIS - Pyskowice ul. Wyszyńskiego 27; Knurów ul. Lipowa 12) do miejsca pobytu i z powrotem; pojazd klimatyzowany. Program wyjazdu:

- 22 godziny grupowych zajęć merytorycznych o charakterze edukacyjno – terapeutycznym, w dwóch sesjach – porannej i popołudniowej. - 4 godziny wsparcia indywidualnego dla każdego uczestnika wyjazdu,

- przeprowadzenie w pozostałym czasie kreatywnych zajęć dla dzieci Wykonawca zapewni kadrę terapeutyczną w proporcji zapewniającej pełną realizację programu merytorycznego. Wykonawca zapewni kadrę opiekunów/wychowawców w proporcji zapewniającej bezpieczeństwo uczestników jednak nie mniej niż 1 opiekun na 10 dzieci

Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku: Zamawiający wymaga wpisu Wykonawcy wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2211) - każda z Części Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku: A) Doświadczenie Wykonawcy (każda z Części): O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była/jest organizacja wypoczynku dla min. 30 osób, w ramach której prowadzone były zajęcia o charakterze szkoleniowym (edukacyjnym) bądź terapeutycznym B) Osoby skierowane do realizacji zamówienia: Część 1: Wykonawca powinien dysponować następującymi osobami:

- min. 1 trenerem, posiadającym wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku psychologia, pedagogika, socjologia lub pokrewne, oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dedykowanych dzieciom, młodzieży, rodzinom w tym zastępczym. Część 2: Wykonawca powinien dysponować następującymi osobami:

- psycholog – osoba posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku psychologia, oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą,

- pedagog – osoba posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą,

- osobą posiadającą przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy, potwierdzone zaświadczeniem.

oświadczenia Wykonawcy/Podmiotu trzeciego o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp (lub art. 125 ust. 5 ustawy pzp – w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego) – o treści Załącznika nr 3 A do SWZ.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy pzp, oświadczenie to (w tym oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby), aktualne na dzień jego złożenia, składa Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie), którego (których) oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni

A) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 5 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 4 lit A).

B) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 6 A lub 6 B do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 4 lit B)

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy pzp, wykazy powyższe, aktualne na dzień ich złożenia, składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wypełniony dokument – Załącznik nr 7 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

− sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

− czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia przewidziane względem Wykonawcy oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu: a) przedstawia oświadczenie podmiotu trzeciego, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – Załącznik nr 7 do SWZ, oraz b) przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w rodz. 10 ust. 2 pkt 1) na wezwanie Zamawiającego

1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:

1) zmianę terminu lub miejsca wykonania umowy (wyjazdu) w związku z przyczynami nieleżącymi po żadnej ze Stron (np. zamknięcie ośrodka w trakcie trwania umowy; wystąpienie siły wyższej, stanu epidemii czy zagrożenia epidemiologicznego), na inny termin lub miejsce określony/e między Stronami – bez zmiany ceny (nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zadeklarował więcej niż jeden termin realizacji wyjazdu),

2) modyfikację programu warsztatów, w szczególności w odniesieniu do ilości godzin programu edukacyjnego, o którym mowa w OPZ, co może być spowodowane zdarzeniami, których nie można było przewidzieć na etapie planowania programu i zmiana ta nie może spowodować obniżenia wartości merytorycznej ww. programu i jego czasu poniżej 12 godzin dydaktycznych/grupę - tylko Część 1.

2) modyfikację programu wyjazdu lub harmonogramu, w szczególności w odniesieniu do ilości godzin zajęć merytorycznych, o którym mowa w OPZ, co może być spowodowane zdarzeniami, których nie można było przewidzieć na etapie planowania programu czy harmonogramu i zmiana ta nie może spowodować obniżenia wartości merytorycznej ww. programu i jego czasu poniżej łącznie 12 godzin, lub merytorycznej zawartości harmonogramu (w tym zajęć kreatywnych dla dzieci) - tylko Część 2.

3) zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości uczestników o maksymalnie 20 (Część 1)/ 10 (Część 2) osób co będzie się wiązało ze zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 liczonego po cenie, o której w za udział jednej osoby, o którym mowa w § 6 ust. 2 – odpowiednio do zakresu.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej,

4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

4. Strona zainteresowana zmianą umowy składa umotywowany wniosek o dokonanie modyfikacji. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z akceptacją zmiany przez drugą stronę.