Wykonanie i druk offsetowy wydawnictw naukowo-szkoleniowych i informacyjno-promocyjnych w latach 2026 – 2027 (....)_IFPS/13/PZP/26
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Zakres świadczonych usług obejmuje kompleksową obsługę poligraficzną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi:• Usługi prepress - w zakresie przygotowania do druku (w tym składu), przekazywanie próbnych wydruków (ozalidy, proofy cyfrowe, matryce do druku);• Usługa drukowania (pres
s) – zgodnie z właściwą techniką;• Usługi w zakresie postpress – obsługa introligatorska, uszlachetnianie druku, zapewnienie transportu;• Konsultacje udzielane w zakresie przedmiotu zamówienia w Instytucie Fizjologii i Patologii Słuchu w Kajetanach w gminie Nadarzyn w wymiarze nie więcej niż 4 (czterec
h) godzin tygodniowo - według zapotrzebowania Zamawiającego.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 011692096 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | MOCHNACKIEGO 10 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 02-042 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | m.koczkodaj@ifps.org.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.whs.ifps.org.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wykonanie i druk offsetowy wydawnictw naukowo-szkoleniowych i informacyjno-promocyjnych w latach 2026 – 2027 (....)_IFPS/13/PZP/26 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-eb202e3f-0895-427a-ae82-815dbd0629e0 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00199307 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-15 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | IFPS/13/PZP/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakres świadczonych usług obejmuje kompleksową obsługę poligraficzną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi:• Usługi prepress - w zakresie przygotowania do druku (w tym składu), przekazywanie próbnych wydruków (ozalidy, proofy cyfrowe, matryce do druku);• Usługa drukowania (press) – zgodnie z właściwą techniką;• Usługi w zakresie postpress – obsługa introligatorska, uszlachetnianie druku, zapewnienie transportu;• Konsultacje udzielane w zakresie przedmiotu zamówienia w Instytucie Fizjologii i Patologii Słuchu w Kajetanach w gminie Nadarzyn w wymiarze nie więcej niż 4 (czterech) godzin tygodniowo - według zapotrzebowania Zamawiającego. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 4.1. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:1) Łączna cena ofertowa brutto – „C”,2) Czas realizacji – „T”, wskazany w godzinach3) Doświadczenie zespołu (Koordynatora Obsługi Klienta) – „D” |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas realizacji |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Doświadczenie zespołu (Koordynatora Obsługi Klienta) |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Na podstawie art. 112 ustawy P. z. p, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 7.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 7.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 7.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 7.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1) wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, której przedmiotem są usługi poligraficzne, w tym co najmniej 2 (dwie) obejmujące usługi w zakresie drukowania (etap press), o łącznej wartości usług co najmniej 800 000,00 (osiemset tysięcy) złotych brutto, 2) dysponowanie środkami technicznymi – zgodnie z tabelą, której wzór stanowi Załącznik nr 2a do SWZ 3) dysponowanie min. 1 osobą – Koordynatorem Obsługi Klienta, posiadającą min. wykształcenie profilowe poligraficzne oraz min. 5-letnie doświadczenie w obsłudze klientów w ramach branży poligraficznej, w tym minimum jedno doświadczenie obejmujące obsługę klienta w zakresie drukowania (etap press). |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i załącznikami |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i załącznikami |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i załącznikami |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 6.3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza jednokrotne uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji gdy nie zostaną złożone lub zostaną złożone niekompletne. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 10.1. Wykonawca obowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, a następnie utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy P. z. p., wadium w wysokości ustalonej na podstawie art. 281 ust. 4 ustawy P. z. p.); 9 000,00 (słownie: dziewięć tysięcy tysięcy i 00/100 ) złotych; 10.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 10.2.1. pieniądzu; 10.2.2. gwarancjach bankowych; 10.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 10.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 10.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez CITI BANK HANDLOWY pod numerem 20 1030 1508 0000 0008 0412 0009, z dopiskiem na przelewie: „Wadium IFPS/13/PZP/26". Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 10.2.2 do 10.2.4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować bezwarunkowe zobowiązanie do zapłaty sumy wadium dotyczącej wszystkich podstaw zatrzymania wadium na podstawie przepisów ustawy P. z. p. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający oczekuje wskazania w treści gwarancji lub poręczenia wszystkich wykonawców, co najmniej jako podmioty, których działania lub zaniechania mogą stanowić podstawę uruchomienia gwarancji lub poręczenia |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana postanowień Umowy jest dopuszczalna w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami), z uwzględnieniem postanowień Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 7. Zmiana wysokości stawek wynagrodzenia jednostkowego jest możliwa w wypadku: a) Zmiany stawki podatku od towarów i usług – niezmienna pozostaje wysokość cen netto; b) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; c) zmiany cen i materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia uważa się datę zawarcia umowy, a za poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do złożenia wniosku o zmianę ceny ustala się zmianę o 25%. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi z wykorzystaniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i w takim zakresie, w jakim zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezpośredni wpływ na cenę umowy. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia określa się na poziomie 5% kwoty wynagrodzenia; d) zmiany cen i materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia uważa się datę zawarcia umowy ramowej, a za poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do złożenia wniosku o zmianę ceny ustala się zmianę o 20%. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi z wykorzystaniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i w takim zakresie, w jakim zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezpośredni wpływ na cenę umowy. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia określa się na poziomie 5% kwoty wynagrodzenia. 8. Podwyższenie stawek – za wyjątkiem sytuacji wskazanej w treści ust. 7 lit. a) powyżej - może nastąpić pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę udokumentowanego wniosku uzasadniającego zmianę obejmującego szczegółowe wyliczenie proponowanej podwyżki cen. Obniżenie stawek – za wyjątkiem sytuacji wskazanej w treści ust. 7 lit. a) powyżej - następuje na uzasadniony i udokumentowany wniosek Zamawiającego. Zmiana stawki – dokonana w drodze dwustronnego porozumienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności - następuje nie wcześniej niż począwszy od rozliczeń za usługi zrealizowane po złożeniu wniosku przez którąkolwiek ze Stron lub po wejściu w życie zmiany, o której mowa w treści ust. 7 lit. a) powyżej. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-24 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-24 10:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-23 |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 24.04.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU z siedzibą w Warszawa.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 9 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79800000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →