Dostawa mebli biurowych.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego na druku oferta.

Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

W sytuacji awarii lub niedostępności platformazakupowa.pl, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego,

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: rzikrakow.zam.publ@ron.mil.pl (nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert). Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych w formatach: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z

Ofertę, oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, dokumenty, o których mowa w pkt 6 Sekcji X SWZ oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w Sekcji X pkt 5 ppkt 3b, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Dokumenty, o których mowa w pkt 6

Sekcji X SWZ składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ).

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie może być złożone odrębnie przez każdego Wykonawcę lub w imieniu wszystkich Wykonawców przez ustanowionego Pełnomocnika.

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz dostaw zaleca się sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami – w ww.

wykazie należy wskazać te dostawy, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:

• dla krzesła obrotowego WP1-16 1) Atest lub inny dokument dot. zastosowanej tkaniny włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, potwierdzający odporność na ścieranie min. 140 000 cykli w skali Martindale’a, wydany przez uprawnioną instytucję, posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji).

2) Atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania (wytrzymałości, trwałości, stateczności i bezpieczeństwa użytkowania) wg norm: PN – EN 1335:1:2004 PN – EN 1335:2:2009 PN – EN 1335:3:2009 PN – EN 1022:2007

• dla fotela biurowego na metalowej podstawie WP1-42 1) Certyfikat ISO 9001:2015 dla producenta.

2) Atest lub inny dokument dot. zastosowanej tkaniny na trudno zapalność – papieros, zapałka zgodnie z normą EN 1021:1:2 włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji).

3) Atest lub inny dokument dot. zastosowanej tkaniny włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, potwierdzający odporność na ścieranie min. 140 000 cykli w skali Martindale’a, wydany przez uprawnioną instytucję, posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji). Do oferty należy dołączyć kartę katalogową zawierającą nazwę producenta krzeseł oraz nazwę modelu krzesła (dla: krzesła obrotowego WP1-16 oraz fotela biurowego gabinetowego WP8-46).

dla krzesła obrotowego WP1-16 1) Atest lub inny dokument dot. zastosowanej tkaniny włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, potwierdzający odporność na ścieranie min. 140 000 cykli w skali Martindale’a, wydany przez uprawnioną instytucję, posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji).

2) Atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania (wytrzymałości, trwałości, stateczności i bezpieczeństwa użytkowania) wg norm: PN – EN 1335:1:2004 PN – EN 1335:2:2009 PN – EN 1335:3:2009 PN – EN 1022:2007

• dla fotela biurowego na metalowej podstawie WP1-42 1) Certyfikat ISO 9001:2015 dla producenta.

2) Atest lub inny dokument dot. zastosowanej tkaniny na trudno zapalność – papieros, zapałka zgodnie z normą EN 1021:1:2 włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji).

3) Atest lub inny dokument dot. zastosowanej tkaniny włącznie z wynikami z przeprowadzonych badań, potwierdzający odporność na ścieranie min. 140 000 cykli w skali Martindale’a, wydany przez uprawnioną instytucję, posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji). Karta katalogowa zawierająca nazwę producenta krzeseł oraz nazwę modelu krzesła (dla: krzesła obrotowego WP1-16 oraz fotela biurowego gabinetowego WP8-46).

1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienie do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Winno ono potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

2) Oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie może być złożone odrębnie przez każdego Wykonawcę lub w imieniu wszystkich Wykonawców przez ustanowionego Pełnomocnika.

1. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji, Zamawiający działając na mocy art. 288 ust. 1 ustawy ograniczy, stosując kryteria oceny ofert (wg procedury określonej w rozdziale XVII SWZ), liczbę wykonawców zaproszonych do negocjacji do trzech (3) Wykonawców, których oferty spełniają w najwyższym stopniu te kryteria.

2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy nie podlegają odrzuceniu, jest mniejsza niż liczba wykonawców podanych w pkt. 1 , Zamawiający zaprosi do negocjacji ofert wszystkich Wykonawców.