Za 3 dni
BZP
Wadium
Zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej
Wartość szacunkowa
Nie podano
mediana w kategorii: 272 445,00 PLN
Wadium
3 500,00 PLN
wnieś przed terminem ofert
Konkurencyjność
~2,1 średnia
47% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
MUZEUM WSI KIELECKIEJ
Miasto
Kielce
Województwo
Świętokrzyskie
NIP
6571747623
Adres
ul. Jana Pawła II 6, 25-025 Kielce
Email
zp@mwk.com.pl
Telefon
41 344 92 97 wew. 111
Strona WWW
www.mwk.com.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00317137
Data publikacji
01.07.2026 12:54
Kody CPV
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48600000-4
Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
48610000-7
Systemy baz danych
48612000-1
System zarządzania bazą danych
72000000-5
Usługi informatyczne
72263000-6
Usługi wdrażania oprogramowania
72265000-0
Usługi konfiguracji oprogramowania
72413000-8
Usługi w zakresie projektowania stron WWW
72422000-4
Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Dostarczenie i wdrożenie kompleksowego systemu ewidencji zbiorów muzealnych wraz z portalem internetowym do prezentacji kolekcji. System obejmuje oprogramowanie do zarządzania zbiorami, CMS do edycji treści, integrację z API Biblioteki Narodowej oraz migrację około 40 tys. rekordów i multimediów z istniejących systemów. Oferent zapewni szkolenie pracowników i serwis gwarancyjny przez 48 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w wdrażaniu systemów muzealnych lub bibliotecznych dla instytucji kultury
- Zdolność do migracji dużych zbiorów danych (40 000 rekordów i 40 000 multimediów)
- Integracja z API Biblioteki Narodowej (api.bn.org.pl)
- System zarządzania treścią (CMS) z kontrolą uprawnień użytkowników
- Portal internetowy zgodny ze standardami dostępności
- Serwis gwarancyjny przez minimum 48 miesięcy od odbioru
- Szkolenie pracowników w wymiarze co najmniej 50 godzin
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Oprogramowanie
W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 272 445,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 123 000,00 PLN do 536 633,00 PLN.
Na podstawie 11 019 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Typowa liczba ofert—
Typowa wartość kontraktu (mediana)—
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby powadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej, tj.: 1.
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa/zakup systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych oraz zbiorów biblioteki zakładowej i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które zostało wdrożone i jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie. 1.
2. Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu internetowego. Portal będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności. 1.
3. Dostawę i instalację systemu zarządzania treścią (CMS) do edycji i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień użytkowników. 1.
4. Instalację i uruchomienie Systemu oraz Portalu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej udostępnionej przez Zamawiającego w formie hostingu świadczonego przez firmę zewnętrzną. 1.
5. Wdrożenie Systemu, Portalu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA i innych baz danych (około 40 000 rekordów), a także Multimediów (około 40 000 wizerunków o pojemności 8 GB) z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w ww. systemach; 1.
6. Zapewnienie integracji z API Biblioteki Narodowej (api.bn.org.pl) w celu stworzenia mechanizmu bieżącego pobierania rekordów z systemu BN o ustalonym na etapie Analizy przedwdrożeniowej zakresie. 1.
7. Udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej licencji dla Zamawiającego (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała; 1.
8. Świadczenia usług Gwarancyjnych przez okres co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego. 1.
9. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu i Portalu w wymiarze minimum 50 godz
Termin realizacji: 98 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- MUZEUM WSI KIELECKIEJ
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000659785
- Ulica
- ul. Jana Pawła II 6
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-025
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Numer telefonu
- 41 344 92 97 wew. 111
- Adres poczty elektronicznej
- zp@mwk.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.mwk.com.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-4f443304-01b9-4f51-81d1-fa5dd6a974c4
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00317137
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-01
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00075225/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.3 Zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4f443304-01b9-4f51-81d1-fa5dd6a974c4
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl. oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 4. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), (zwanym dalej „rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”). Szczegółowe informacje, w tym zakresie zostały określone w pkt 16 poniżej.5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) (zw. dalej „rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, dokumentów i zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 9. Pozostałe informacje w tym zakresie zostały określone w Rozdziale XII SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Wsi Kieleckiej w Kielcach;b) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Muzeum Wsi Kieleckiej jest kontakt: Pani Anna Rubinkiewicz, tel. 41 344 92 97 wew. 114, kom. 602 779 754; e-mail: odo@mwk.com.pl, abcrodo@op.pl;c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym; d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.2. Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w formularzu ofertowym (zał nr 2 do SWZ) oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- MWK. DIZ. 271. 11.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby powadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej, tj.: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa/zakup systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych oraz zbiorów biblioteki zakładowej i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które zostało wdrożone i jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie. 1.2. Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu internetowego. Portal będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności. 1.3. Dostawę i instalację systemu zarządzania treścią (CMS) do edycji i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień użytkowników. 1.4. Instalację i uruchomienie Systemu oraz Portalu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej udostępnionej przez Zamawiającego w formie hostingu świadczonego przez firmę zewnętrzną. 1.5. Wdrożenie Systemu, Portalu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA i innych baz danych (około 40 000 rekordów), a także Multimediów (około 40 000 wizerunków o pojemności 8 GB) z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w ww. systemach; 1.6. Zapewnienie integracji z API Biblioteki Narodowej (api.bn.org.pl) w celu stworzenia mechanizmu bieżącego pobierania rekordów z systemu BN o ustalonym na etapie Analizy przedwdrożeniowej zakresie. 1.7. Udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej licencji dla Zamawiającego (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała; 1.8. Świadczenia usług Gwarancyjnych przez okres co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego. 1.9. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu i Portalu w wymiarze minimum 50 godz
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
- 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48610000-7 - Systemy baz danych 48612000-1 - System zarządzania bazą danych 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 98 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty, niepodlegające odrzuceniu. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium najniższej ceny (cena – waga 100 %)cena (C) – 100%, gdzie 1% = 1pkt C min. C = ______ x 100 [pkt] C bad.gdzie: C – liczba punktów badanej oferty,Cmin. – najniższa cena wypływająca z ważnych ofert,Cbad. – cena oferty badanej.3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, z największą liczbą punktów. Najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzi podstawa do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale VI oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał (zakończył), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie, konfiguracji i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji lub zarządzania zbiorami o charakterze muzealnym lub archiwalnym o wartości minimum 150 000 zł brutto. Uwaga! Warunek musi być spełniony w całości: przez wykonawcę, lub - przez jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, lub – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – przez co najmniej jednego z wykonawców występujących wspólnie. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie polegające na wykonaniu zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami, doświadczenie o którym mowa powyżej, dotyczy zamówienia, w którym Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Zgodnie z art 274 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy w postępowaniu:, tj.: 1.1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika Nr 6 do SWZ1.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w SWZ– wg Załącznika Nr 8 do SWZ,1.3. Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w SWZ – wg Załącznika Nr 8 do SWZ (o ile dotyczy) 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt 1.1 oraz oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji, zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia - pkt 1.2. składa każdy z Wykonawców.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z art 274 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:, tj.:1. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -–w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane – wg Załącznika Nr 7 do SWZ „Wykaz dostaw” wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty (wg Załącznika Nr 2 do SWZ) 2. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.1. SWZ – wg Załącznika Nr 3 i Nr 4 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców . Oświadczenia te potwierdzają wstępnie brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca wskaże w Formularzu Oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. oraz o ile dotyczy: 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ – wg Załącznika Nr 5 do SWZ 5. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.2. SWZ – wg Załącznika Nr 3a i 4a do SWZ 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub inny dokument (np. umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo). 7. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 8. Dokument potwierdzający wniesienie wadium (w przypadku formy niepieniężnej), zgodnie z Rozdziałem X pkt 8 SWZ. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się: - wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopię umowy regulującej ich współpracę
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Wadium w wysokości: 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100gr) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Nr rachunku: 77 8493 0004 0000 0061 8263 0063 z dopiskiem „Wadium” i Nr postępowania: MWK. DIZ. 271. 11.2026 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto zamawiającego (moment uznania konta zamawiającego). 5. W przypadku wpłaty wadium w pieniądzu z konta prywatnego (brak nazwy firmy Wykonawcy w nazwie konta), do tytułu przelewu należy dodać informację o nazwie Wykonawcy, którego oferta zostaje zabezpieczona. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 7) Wadium w formie niepieniężnej powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. 8. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej, w oryginale w postaci elektronicznej należy załączyć do oferty. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) którego oferta została odrzucona, 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 12. Pozostałe informacje dotyczące wadium zostały określone w Rozdziale X SWZ.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 3. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. każdy z Wykonawców składa oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.1. SWZ oraz w Rozdz. IX ust. 3 pkt 3. 1.1 i 3. 1.2 SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy – zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, za zgodą obu Stron. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem wskazanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmianę wersji Oprogramowania w przypadku wprowadzenie nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów Systemu przez producenta, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu, 2) wprowadzenie odmiennych rozwiązań od pierwotnie założonych w przypadku ograniczenie dostępności poszczególnych elementów Systemu, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu, 3) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dokonania zmiany Przedmiotu Umowy, o ile zmiany przepisów prawa wystąpiły po upływie terminu składania ofert, 4) ujawnienie się powszechnie występujących wad oferowanych elementów systemu i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania wynikające ze SWZ oraz oferty Wykonawcy, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu, 5) zmiana terminu wykonania Umowy w sytuacji opóźnień powstałych z przyczyn, za które – zgodnie z umową – Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają. Termin wykonania Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację Przedmiotu Umowy, 6) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy, gdy wynika z przyczyn działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, niezależne od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec. Za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic, anomalia pogodowe. Termin zostanie wydłużony wyłącznie o okres działania siły wyższej, w okresie którym Przedmiot Umowy nie będzie mógł być realizowany; 7) zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy z powodu nie wywiązania się przez Zamawiającego z obowiązków wynikających z § 2 ust. 7 Umowy. Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia zostanie w takim przypadku wydłużony o czas opóźnienia Zamawiającego. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może ulec zmianie; 8) zmiana terminu wykonania lub odbioru Przedmiotu Umowy lub jego części – w sytuacji podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile będzie miała wpływ na termin wykonania Umowy, 9) w zakresie funkcjonalności oferowanego Systemu w stosunku do wymagań Zamawiającego wynikających z dokumentów zamówienia lub oferty Wykonawcy, w sytuacji gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie tych funkcjonalności okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań; zmiana funkcjonalności nie może prowadzić do obniżenia minimalnych parametrów Systemu lub Portalu, ograniczenia podstawowego celu zamówienia, zmiany ogólnego charakteru Umowy ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji. Jeżeli zmiana skutkuje zmniejszeniem zakresu świadczenia Wykonawcy, wynagrodzenie ulega odpowiedniemu obniżeniu, przy czym minimalny gwarantowany zakres zamówienia wynosi 70 % wartości pierwotnej Umowy..... 3. Pozostałe zapisy dotyczące zmian zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik Nr 9 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-09 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-09 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-07
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Wymagane
Tak
Kwota
3 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-4f443304-01b9-4f51-81d1-fa5dd6a974c4
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.07.2026 09:00. Pozostało 3 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MUZEUM WSI KIELECKIEJ z siedzibą w Kielce.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne