Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi

Zamawiający

Nazwa Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego

Miasto Sandomierz

Województwo Świętokrzyskie

NIP 8641577743

Adres Schinzla 13, 27-600 Sandomierz

Email przetargi@sand.pl

Telefon (15) 833 05 94

Strona WWW www.sand.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sandomierz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00201292

Data publikacji 16.04.2026 10:39

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

30200000-1 Urządzenia komputerowe

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 16.04.2026

   Termin ofert: 24.04.2026 08:00

2. Wynik postępowania 04.05.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: INTELIMEDICAL POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 258 078,60 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi wraz z integracją z systemem HIS oraz systemem weryfikacji autentyczności leków (KOWAL), zapewniającego identyfikowalność procesów zgodnie z wymaganiami EDM oraz obejmującego dostawę urządzeń mobilnych wspierających obsługę procesów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi zał. nr 1 do SWZ. Formularz Cenowy stanowi zał. nr 1a do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-05-27

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000302385
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Schinzla 13
1.5.2.) Miejscowość	Sandomierz
1.5.3.) Kod pocztowy	27-600
1.5.4.) Województwo	świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski
1.5.7.) Numer telefonu	(15) 833 05 94
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@sand.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.sand.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00201292
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00012359/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.17 Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zamówienie udzielane jest w wyniku realizacji projektu pn. „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Specjalistycznym Ducha Świętego w Sandomierzu” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności inwestycja D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami:a) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).b) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. poz. 2452), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów (Dz. U. poz. 773) i przekazuje się jako załącznik,lub- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”.c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwemPlatformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@sand.pl (nie dotyczy składania ofert).d) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.e) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.4. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego naPlatformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.5. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnieniem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym typ wewnętrzny.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, SSDŚ w Sandomierzu informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego, ul. Schinzla 13, 27-600 Sandomierz, tel. (15) 833 06 14, e-mail: szpital@sand.pl; 2) inspektorem ochrony danych w Szpitalu Specjalistycznym Ducha Świętego jest Pan Krzysztof Sikorski, adres e-mail: inspektor@sand.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	TP/10/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi wraz z integracją z systemem HIS oraz systemem weryfikacji autentyczności leków (KOWAL), zapewniającego identyfikowalność procesów zgodnie z wymaganiami EDM oraz obejmującego dostawę urządzeń mobilnych wspierających obsługę procesów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi zał. nr 1 do SWZ. Formularz Cenowy stanowi zał. nr 1a do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-27
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ. 2) W zakresie sprzętu: a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych: - ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny), - EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny), - TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny), lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji, b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS. 3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ. 2) W zakresie sprzętu: a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych: - ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny), - EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny), - TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny), lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji, b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS. 3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca zobowiązany jest załączyć opis oferowanego przedmiotu zamówienia sporządzony na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego zał. nr 1 do SWZ. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia Formularza Cenowego sporządzonego na podstawie Formularza Cenowego stanowiącego zał. nr 1a do SWZ. Do oferty należy dołączyć: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. – pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. 5. Następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ. 2) W zakresie sprzętu: a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych: - ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny), - EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny), - TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny), lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji, b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS. 3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ. 6. Dowód wniesienia wadium.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wadium dla zamówienia wynosi 1.900,00 zł., słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych i zero groszy. Wykonawca powinien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listo-pada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024 r. poz. 419). Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 17 projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących zał. nr 5 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-24 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-24 08:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-23

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 1 900,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4