Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Katowice w ramach realizacji projektu „Zdrowie –podaj dalej” wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa MIASTO KATOWICE

Miasto Katowice

Województwo Śląskie

NIP 6340010147

Adres ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice

Email bzp@katowice.eu

Strona WWW www.katowice.eu

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39113100-8 — Fotele

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00319362

Data publikacji 02.07.2026 11:25

Kody CPV

39113100-8 Fotele

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zakup 100 foteli ergonomicznych z dostarcze­niem i montażem w budynkach urzędu. Fotele muszą spełniać dokładne wymiary w zakresie regulacji wysokości, szerokości i głębokości, z tolerancją +/- 5 procent. Dostawca musi zapewnić transport oraz montaż we wskazanych lokalizacjach.

Kluczowe wymagania

• Fotele ergonomiczne o wymiarach: szerokość 685 mm, głębokość 670 mm, wysokość 1175–1435 mm
• Opracie regulacyjne: szerokość 445 mm, wysokość 575–660 mm
• Siedzisko regulacyjne: szerokość 490 mm, głębokość 420–470 mm, wysokość 435–550 mm
• Podłokietniki regulacyjne w zakresie 185–260 mm nad siedziskiem
• Tolerancja wymiarów +/- 5 procent dla wszystkich parametrów
• Dostawa i montaż 100 foteli we wskazanych budynkach urzędu

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Meble i wyposażenie

W kategorii Meble i wyposażenie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 4,0 oferty (konkurencja wysoka); 83% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 148 752,52 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 57 430,43 PLN do 282 456,75 PLN.

Na podstawie 17 359 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Meble i wyposażenie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice. Liczba sztuk 100.a) Specyfikacja fotela ergonomicznego: Wymagane wymiary:

a. szerokość całkowita 685 mm,

b. głębokość całkowita 670 mm,

c. wysokość od 1175 mm do 1435mm (zakres regulacji),

d. szerokość oparcia 445 mm,

e. wysokość oparcia od 575 mm do 660mm (zakres regulacji),

f. szerokość siedziska 490 mm,

g. głębokość siedziska od 420 mm do 470mm (zakres regulacji),

h. wysokość siedziska od 435 mm do 550mm (zakres regulacji),

i. wysokość podłokietników nad siedziskiem 185 mm – 260 mm (zakres regulacji). Dopuszczalna tolerancja wymiarów +/- 5%. Pozostałe informacje w SWZ.

Termin realizacji: 35 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

MIASTO KATOWICE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000515780

Ulica

ul. Młyńska 4

Miejscowość

Katowice

Kod pocztowy

40-098

Województwo

śląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL22 A - Katowicki

Adres poczty elektronicznej

bzp@katowice.eu

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.katowice.eu

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby pracowników Urzędu Miasta Katowice w ramach realizacji projektu „Zdrowie –podaj dalej” wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice

Identyfikator postępowania

ocds-148610-8bd526e4-6339-42ed-9528-09ef04ceec79

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00319362

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-02

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00028840/19/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.10 Zakup foteli ergonomicznych dla pracowników Urzędu Miasta

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

„Zdrowie - podaj dalej". w ramach Priorytetu FESL. 05.00-Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działa-nia FESL. 05.13-Zdrowy pracownik.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/pn/umkatowice/demand/302145/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobukomunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) W niniejszym postępowaniukomunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacjeprzekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl3) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: a) Ofertę składa się w postaci elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawytj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacjioraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 r. poz. 2452).b) Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:− dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (PDF Advanced Electronic Signature),− dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAd ES (XML Advanced Electronic Signature).c) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego: dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony), dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym, Więcej informacji o podpisie osobistym - e-dowód - Portal Gov.pl (www.gov.pl) link: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobistyd) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego:− dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),− dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml),− link do podpisu zaufanego - Portal gov.pl (moj.gov.pl): https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?x Forms App Name=SIGNER Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: i. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;ii. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;iii. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;iv. Włączona obsługa Java Script; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdfc) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:- Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnegoserwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.4) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każdaze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będąprzetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się na załączniku nr 6 do SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

BZP. 271. 1. 38.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach Urzędu Miasta Katowice. Liczba sztuk 100.a) Specyfikacja fotela ergonomicznego: Wymagane wymiary: a. szerokość całkowita 685 mm,b. głębokość całkowita 670 mm,c. wysokość od 1175 mm do 1435mm (zakres regulacji),d. szerokość oparcia 445 mm,e. wysokość oparcia od 575 mm do 660mm (zakres regulacji),f. szerokość siedziska 490 mm,g. głębokość siedziska od 420 mm do 470mm (zakres regulacji),h. wysokość siedziska od 435 mm do 550mm (zakres regulacji),i. wysokość podłokietników nad siedziskiem 185 mm – 260 mm (zakres regulacji). Dopuszczalna tolerancja wymiarów +/- 5%. Pozostałe informacje w SWZ.

Główny kod CPV

39113100-8 - Fotele

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

35 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Termin dostawy

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby dostarczane fotele posiadały certyfikaty i zaświadczenia opisane w rozdziale II podrozdziale 1 pkt 2) ppkt c) SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Podmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania: a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych:-w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, -w art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Pzp-w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 7 do SWZ).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga nast. podmiotowych środków dowodowych: a) Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj.: atesty zgodności z normami: PN-EN 1022:2019-03, PN-EN 1335-1:2020-09, PN-EN 1335-2:2019-3, PN-EN16139:2013-07/AC:2013-09 lub równoważnymi w zakresie wymiarów, wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych.b) Pozytywną opinię właściwości ergonomiczno-fizjologicznych dostarczanych produktów zgodnie z normą PN-EN 1335-1 i 2 Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy (lub równoważną) oraz rozporządzeniem MPi PS z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stano-wiskach wyposażonych w monitory ekranowe. c) Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez producenta określonych norm zarządzania jakością, potwierdzające, że oferowane fotele produkowane są w oparciu o standardy produkcji określone w normie ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnej.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wymaga, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:  Opisy dostarczanych produktów wraz ze zdjęciem produktu lub rysunkiem. Poprzez opisy Zamawiający rozumie karty katalogowe producenta lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. Opisy powinny zawierać nazwę producenta, numer serii, model. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że brak zdjęcia/rysunku na karcie oznaczać będzie konieczność uzupełnienia karty. Możliwe jest wyłącznie jednokrotne wezwanie do uzupełnienia.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Opisy dostarczanych produktów wraz ze zdjęciem produktu lub rysunkiem

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 2 400 zł. Pozostałe informacje w SWZ.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: - Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-10 09:00

Miejsce składania ofert

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/pn/umkatowice/demand/302145/notice/public/details

Termin otwarcia ofert

2026-07-10 09:30

Termin związania ofertą

do 2026-08-08

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 400,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-8bd526e4-6339-42ed-9528-09ef04ceec79