Okresowa konserwacja i dokonywanie napraw urządzeń chłodniczych oraz lodówek absorpcyjnych i sprężarkowych

Zamawiający

Nazwa Kancelaria Sejmu

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5260251109

Adres ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa

Email biuro-zam@sejm.gov.pl

Strona WWW sejm.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50880000-7 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia hotelowego i restauracyjnego

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00201410

Data publikacji 16.04.2026 11:05

Kody CPV

50880000-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia hotelowego i restauracyjnego

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest okresowa konserwacja i dokonywanie napraw urządzeń chłodniczych oraz lodówek absorpcyjnych i sprężarkowych w latach 2026-

2

0

2

9.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Kancelaria Sejmu
1.3.) Oddział zamawiającego	Biuro Inwestycyjno-Techniczne
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001103340
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Wiejska 4/6/8
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-902
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro-zam@sejm.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://sejm.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Okresowa konserwacja i dokonywanie napraw urządzeń chłodniczych oraz lodówek absorpcyjnych i sprężarkowych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-ce91f0c9-3bdb-429e-be37-1d7a224c2e32
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00201410
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00140892/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.8 Okresowa konserwacja i dokonywanie napraw urządzeń chłodniczych oraz lodówek absorpcyjnych i sprężarkowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce91f0c9-3bdb-429e-be37-1d7a224c2e32
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://sejm.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z pkt IX Rozdziału I SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z pkt XXII Rozdziału I SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z pkt XXII Rozdziału I SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BIT-II.3012.14.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest okresowa konserwacja i dokonywanie napraw urządzeń chłodniczych oraz lodówek absorpcyjnych i sprężarkowych w latach 2026-2029.
4.2.6.) Główny kod CPV	50880000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia hotelowego i restauracyjnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas naprawy
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1) w zakresie doświadczenia: Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej 2 umowy, trwające minimum 6 miesięcy (każda z umów), polegające na świadczeniu usług konserwacji i napraw urządzeń chłodniczych o minimalnej rocznej wartości każdej z nich 50 000,00 zł brutto. 2) w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia: a) Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje co najmniej 1 osobę (serwisanta) posiadającą minimum pięcioletnie doświadczenie w wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń chłodniczych i posiadającą: - świadectwo kwalifikacyjne serii „D1” oraz ,,D2’’ uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV oraz urządzeń energetycznych takich jak urządzenia chłodnicze, klimatyzacja i wentylacja; - świadectwo kwalifikacyjne serii „E1” oraz ,,E2” uprawniające do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV oraz urządzeń energetycznych takich jak urządzenia chłodnicze, klimatyzacja i wentylacja; - Certyfikat F-Gaz uprawniający do naprawy, konserwacji, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych; - Aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, potwierdzające brak przeciwskazań do wykonywania prac w kontakcie z żywnością lub powierzchni mającymi z nią kontakt. b) Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje co najmniej 1 osobę (serwisanta) posiadającego minimum trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń chłodniczych i posiadającą: - świadectwo kwalifikacyjne serii „E1” oraz ,,E2” uprawniające do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV oraz urządzeń energetycznych takich jak urządzenia chłodnicze, klimatyzacja i wentylacja; - Certyfikat F-Gaz uprawniający do naprawy, konserwacji, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych; - Aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, potwierdzające brak przeciwskazań do wykonywania prac w kontakcie z żywnością lub powierzchni mającymi z nią kontakt. W przypadku skierowania więcej niż 1 osoby, o której mowa odpowiednio w pkt 2.4.2. lit. „a” lub 2.4.2. lit. „b” wymagane doświadczenie i kwalifikacje określone w ww. warunku powinna posiadać każda osoba.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III ppkt. 2.4.1 Rozdziału I SWZ,2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. III ppkt 2.4.2. Rozdziału I SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez Zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. 2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia i w związku z tym, należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty w tym zakresie. 3. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) oświadczenia: o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt V1 Rozdziału I SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt VI - jeżeli dotyczy; 3) pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jest umocowana do jego reprezentowania (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innego właściwego rejestru lub inne dokumenty); wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp), b) oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z pkt VIII Rozdziału I SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z § 9 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Rozdziału IV SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-30 12:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ce91f0c9-3bdb-429e-be37-1d7a224c2e32