Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252735962

Adres ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa

Email zamowienia@instytutpileckiego.pl

Strona WWW www.instytutpileckiego.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79824000-6 — Usługi drukowania i dystrybucji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00201640

Data publikacji 16.04.2026 12:03

Kody CPV

79824000-6 Usługi drukowania i dystrybucji

22462000-6 Materiały reklamowe

79800000-2 Usługi drukowania i powiązane

22100000-1 Druki i produkty podobne

79811000-2 Usługi drukowania cyfrowego

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 369236544
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Sienna 82
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-815
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@instytutpileckiego.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.instytutpileckiego.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-16160c53-2573-49bd-9ed4-63c6bb6fa76d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00201640
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00145118/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.6 "Druk materiałów promocyjnych"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja w postępowaniu (wymagania techniczne i organizacyjne):Platforma komunikacyjna: Komunikacja odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl.Sposób przesyłania dokumentów: Składanie oświadczeń, wniosków oraz zawiadomień odbywa się poprzez moduł korespondencji (kafelek „Wiadomości”). Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wysłania na Platformie.Wymagania dotyczące konta: Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Rejestracja wymaga podania e-maila, ustalenia hasła i akceptacji regulaminu. Aktywacja konta następuje po kontakcie telefonicznym lub automatycznie do 6 godzin roboczych.Wyjaśnienia treści SWZ:Przed przystąpieniem do postępowania: opcja „Zadaj pytanie”.Po przystąpieniu: kafelek „Wiadomości” -> „Utwórz nową wiadomość”.Termin na zadawanie pytań: minimum 4 dni przed upływem terminu składania ofert.Podpis elektroniczny:Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Systemem (na komputerze Wykonawcy).Formaty: zalecany PAdES dla plików PDF; dla innych formatów dopuszczalny podpis zewnętrzny (osobny plik podpisu).Wymagania techniczne:Przeglądarka internetowa wspierana przez producenta z obsługą TLS 1.2.Dostęp do Internetu min. 512 kb/s.Oprogramowanie do obsługi plików PDF (np. Acrobat Reader).Parametry plików:Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 2 GB.Dopuszczalne formaty: m.in. .pdf, .docx, .xlsx, .zip, .7z, .jpg (pełna lista w Rozdziale XII SWZ).Kodowanie: UTF8. Czas serwera synchronizowany z Głównym Urzędem Miar.Wadium w formie gwarancji/poręczenia: Oryginał dokumentu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę należy załączyć w sekcji „Dokumenty do oferty”.Wsparcie techniczne: W razie problemów z Platformą należy kontaktować się z Marketplanet: tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.Szczegółowe zasady komunikacji oraz instrukcja korzystania z Platformy zostały opisane w Rozdziale XII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (art. 13 RODO)Administrator: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa.Kontakt z IOD: iodo@instytutpileckiego.pl.Cel i podstawa prawna: Przetwarzanie danych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy Pzp.Odbiorcy i jawność: Dane są jawne i będą udostępniane podmiotom zainteresowanym na podstawie art. 18 oraz 74–76 ustawy Pzp. Mogą być również przekazywane do państw spoza EOG.Okres przechowywania: Zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Instytucie Pileckiego (zależny od czasu archiwizacji dokumentacji przetargowej).Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (ustawa Pzp). Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.Prawa Wykonawcy: Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.Prawa wyłączone: Wykonawcy nie przysługuje prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu (ze względu na ustawową podstawę przetwarzania).Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca musi wypełnić własny obowiązek informacyjny (zgodnie z art. 13 lub 14 RODO) wobec osób trzecich, których dane przekazuje Zamawiającemu w ofercie.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	OGRANICZENIA STOSOWANIA RODO (na podstawie ustawy Pzp)Ochrona wyniku postępowania (art. 19 ust. 2 Pzp): Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień już zawartej umowy.Ciągłość przetwarzania (art. 19 ust. 3 Pzp): Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie przerywa ani nie ogranicza przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego do czasu zakończenia postępowania.Ochrona prywatności (art. 18 ust. 5 Pzp): Choć postępowanie jest jawne, Zamawiający może ograniczyć dostęp do danych w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności osób fizycznych.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.26.12.2026.1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
4.2.6.) Główny kod CPV	79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki 79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wolumenu zamówienia zgodnie z ilościami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ („Wycena szczegółowa”) według cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w kolumnie dedykowanej dla Prawa Opcji w Załączniku nr 1 do SWZ – „Wycena szczegółowa”. 2) Rozszerzenie to dotyczy świadczeń tożsamych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Skorzystanie z opcji ma na celu zapewnienie pełnej spójności stylistycznej, harmonii oraz estetyki dostarczanych materiałów, co w przypadku zmiany Wykonawcy byłoby utrudnione lub niemożliwe. 3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może, lecz nie musi z niego skorzystać w całości lub w części (wybierając konkretne formaty lub rodzaje materiałów). 4) Realizacja opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (np. drogą elektroniczną) w okresie obowiązywania umowy. 5) W przypadku nieskorzystania z opcji lub wykorzystania jej tylko w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) wobec Zamawiającego. 6) Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy ani zawarcia nowej transakcji – jest realizacją pierwotnych postanowień kontraktu. 7) Wszystkie zasady dotyczące jakości i sposobu realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień objętych opcją.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na druku i dostawie materiałów oprawnych (foldery szyte/klejone, notesy lub kalendarze) o łącznej wartości każdej z nich nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Wykaz zrealizowanych usług – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostaływykonane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu pierwszym, są: Referencje bądź inne wystawione przez zleceniodawcę dokumenty potwierdzające należytą realizację prac. W przypadku, gdy zuzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może uzyskać powyższych dokumentów dopuszcza się oświadczenie własne Wykonawcy.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 doSWZ;2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wrozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą,który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia oprzynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, ofertyczęściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samejgrupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 19 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przy czym waloryzacja będzie miała zastosowanie, jeżeli cena materiałów lub kosztów wzrośnie lub obniży się o co najmniej 15% w stosunku do ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przyjętych przez Wykonawcę do kalkulacji ceny oferty, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-27 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-27 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-26

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-16160c53-2573-49bd-9ed4-63c6bb6fa76d