ZakończonyBZP

Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert27.04.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaINSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252735962

Adresul. Sienna 82, 00-815 Warszawa

Emailzamowienia@instytutpileckiego.pl

Strona WWWwww.instytutpileckiego.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79824000-6 — Usługi drukowania i dystrybucji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00201640

Data publikacji16.04.2026 12:03

Kody CPV

79824000-6Usługi drukowania i dystrybucji

22462000-6Materiały reklamowe

79800000-2Usługi drukowania i powiązane

22100000-1Druki i produkty pokrewne

79811000-2Usługi drukowania cyfrowego

39294100-0Artykuły informacyjne i promocyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544
Ulica: ul. Sienna 82
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-815
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@instytutpileckiego.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
Identyfikator postępowania: ocds-148610-16160c53-2573-49bd-9ed4-63c6bb6fa76d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00201640
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-16
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00145118/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.6 "Druk materiałów promocyjnych"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu (wymagania techniczne i organizacyjne): Platforma komunikacyjna: Komunikacja odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl. Sposób przesyłania dokumentów: Składanie oświadczeń, wniosków oraz zawiadomień odbywa się poprzez moduł korespondencji (kafelek „Wiadomości”). Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wysłania na Platformie. Wymagania dotyczące konta: Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Rejestracja wymaga podania e-maila, ustalenia hasła i akceptacji regulaminu. Aktywacja konta następuje po kontakcie telefonicznym lub automatycznie do 6 godzin roboczych. Wyjaśnienia treści SWZ: Przed przystąpieniem do postępowania: opcja „Zadaj pytanie”. Po przystąpieniu: kafelek „Wiadomości” -> „Utwórz nową wiadomość”. Termin na zadawanie pytań: minimum 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Podpis elektroniczny: Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Systemem (na komputerze Wykonawcy). Formaty: zalecany PAd ES dla plików PDF; dla innych formatów dopuszczalny podpis zewnętrzny (osobny plik podpisu). Wymagania techniczne: Przeglądarka internetowa wspierana przez producenta z obsługą TLS 1.2. Dostęp do Internetu min. 512 kb/s. Oprogramowanie do obsługi plików PDF (np. Acrobat Reader). Parametry plików: Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 2 GB. Dopuszczalne formaty: m.in. .pdf, .docx, .xlsx, .zip, .7z, .jpg (pełna lista w Rozdziale XII SWZ). Kodowanie: UTF8. Czas serwera synchronizowany z Głównym Urzędem Miar. Wadium w formie gwarancji/poręczenia: Oryginał dokumentu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę należy załączyć w sekcji „Dokumenty do oferty”. Wsparcie techniczne: W razie problemów z Platformą należy kontaktować się z Marketplanet: tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Szczegółowe zasady komunikacji oraz instrukcja korzystania z Platformy zostały opisane w Rozdziale XII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (art. 13 RODO)Administrator: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa. Kontakt z IOD: iodo@instytutpileckiego.pl. Cel i podstawa prawna: Przetwarzanie danych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy Pzp. Odbiorcy i jawność: Dane są jawne i będą udostępniane podmiotom zainteresowanym na podstawie art. 18 oraz 74–76 ustawy Pzp. Mogą być również przekazywane do państw spoza EOG. Okres przechowywania: Zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Instytucie Pileckiego (zależny od czasu archiwizacji dokumentacji przetargowej). Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (ustawa Pzp). Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu. Prawa Wykonawcy: Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany. Prawa wyłączone: Wykonawcy nie przysługuje prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu (ze względu na ustawową podstawę przetwarzania). Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca musi wypełnić własny obowiązek informacyjny (zgodnie z art. 13 lub 14 RODO) wobec osób trzecich, których dane przekazuje Zamawiającemu w ofercie.
RODO (ograniczenia stosowania): OGRANICZENIA STOSOWANIA RODO (na podstawie ustawy Pzp)Ochrona wyniku postępowania (art. 19 ust. 2 Pzp): Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień już zawartej umowy. Ciągłość przetwarzania (art. 19 ust. 3 Pzp): Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie przerywa ani nie ogranicza przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego do czasu zakończenia postępowania. Ochrona prywatności (art. 18 ust. 5 Pzp): Choć postępowanie jest jawne, Zamawiający może ograniczyć dostęp do danych w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności osób fizycznych.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 26. 12. 2026.1
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
Główny kod CPV: 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji
Dodatkowy kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki 79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wolumenu zamówienia zgodnie z ilościami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ („Wycena szczegółowa”) według cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w kolumnie dedykowanej dla Prawa Opcji w Załączniku nr 1 do SWZ – „Wycena szczegółowa”. 2) Rozszerzenie to dotyczy świadczeń tożsamych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Skorzystanie z opcji ma na celu zapewnienie pełnej spójności stylistycznej, harmonii oraz estetyki dostarczanych materiałów, co w przypadku zmiany Wykonawcy byłoby utrudnione lub niemożliwe. 3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może, lecz nie musi z niego skorzystać w całości lub w części (wybierając konkretne formaty lub rodzaje materiałów). 4) Realizacja opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (np. drogą elektroniczną) w okresie obowiązywania umowy. 5) W przypadku nieskorzystania z opcji lub wykorzystania jej tylko w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) wobec Zamawiającego. 6) Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy ani zawarcia nowej transakcji – jest realizacją pierwotnych postanowień kontraktu. 7) Wszystkie zasady dotyczące jakości i sposobu realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień objętych opcją.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na druku i dostawie materiałów oprawnych (foldery szyte/klejone, notesy lub kalendarze) o łącznej wartości każdej z nich nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz zrealizowanych usług – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostaływykonane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu pierwszym, są: Referencje bądź inne wystawione przez zleceniodawcę dokumenty potwierdzające należytą realizację prac. W przypadku, gdy zuzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może uzyskać powyższych dokumentów dopuszcza się oświadczenie własne Wykonawcy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wrozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą,który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia oprzynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, ofertyczęściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samejgrupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 19 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przy czym waloryzacja będzie miała zastosowanie, jeżeli cena materiałów lub kosztów wzrośnie lub obniży się o co najmniej 15% w stosunku do ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przyjętych przez Wykonawcę do kalkulacji ceny oferty, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-27 12:00
Miejsce składania ofert: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-04-27 12:30
Termin związania ofertą: do 2026-05-26

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-16160c53-2573-49bd-9ed4-63c6bb6fa76d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 27.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79824000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "DziałaZa 4 dniRyki · BZP Usługi w zakresie drukowania materiałów promocyjnych: kolorowanek, notesów, ulotek.AktywnyJastrzębie-Zdrój · BZP Skład, korekta tekstu, projekt graficzny okładki, druk oraz dostawa broszury pt. „Naturalny potencjZa 6 dniŁosiów · BZP Usługi poligraficzne - druk wielkoformatowy materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z dostawą orazZa 5 dniPoznań · BZP Druk i dostawa książek w ramach projektu pt. „Prezydent Stanisław Wojciechowski. Jego wiek, dokonaniZa 4 dniKalisz · BZP Świadczenie usług polegających na realizacji warsztatów, zajęć, działań integracyjno-edukacyjnych i ZakończonyZakopane · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów