ZakończonyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert20.07.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność9 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSPAN POLSKA Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy93 762,90 PLN
Liczba złożonych ofert9Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 27.08.2026

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Uniwersytet Ignatianum w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 06.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę licencji subskrypcyjnych Microsoft 365 for Education w planie A3 (360 sztuk) oraz A5 (15 sztuk). Przedmiotem jest kompleksowe dostarczenie licencji zgodnie ze szczegółowymi wymogami zamawiającego określonymi w dokumentacji.

  • Termin realizacji: 14 dni.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w dystrybucji licencji Microsoft 365
  • Możliwość realizacji dostaw dla instytucji edukacyjnych
  • Status partnera Microsoft lub autoryzowanego sprzedawcy
  • Zgodność oferty z pełnym zakresem zamówienia
  • Zdolność do obsługi licencji w planie A3 i A5

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
14 dni
Dokumenty i składanie ofert
eB2B (ignatianum.eb2b.com.pl)

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.07.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.07.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony20.07.2026 10:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony27.08.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.09.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany14 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersytet Ignatianum w Krakowie
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761687491
REGON357244777
Adresul. Kopernika 26, 31-501 Kraków
Telefon123999614

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia464119-2026
Data publikacji06.07.2026

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

19przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,8średnio ofert u tego zamawiającego
46 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 19 przetargów, a wyniki podał w 53 ogłoszeniach. Średnio 4,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 13% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 46 dni (mediana z 14 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. Revas spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
  2. SPAN POLSKA Sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów325 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale147 tys.–697 tys. zł132 tys.–590 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 9 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (657). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 358). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education):

1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk,

2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk.

4.2 Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
E-mail
zp@ignatianum.edu.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Opis

4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education):

1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk,

2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk.

4.2 Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.

Identyfikator procedury
a1cd38ca-2f14-4d48-bb5b-5b5ac2c21e2a
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48310000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów , 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami , 48300000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania , 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego , 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego , 48510000 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-501
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Dostawa licencji subskrypcyjnych wraz ze wsparciem technicznym producenta nastąpi do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (w tym czasie Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do licencji subskrypcyjnych powiązanych ze wsparciem technicznym producenta). Okres obowiązywania licencji subskrypcyjnych i wsparcia technicznego producenta (udzielenia licencji) wynosi 12 miesięcy i biegnie od daty ich aktywacji przez Zamawiającego, potwierdzonej w protokole odbioru dostawy.

2. W stosownych przypadkach, opis parametrów/ kryteriów równoważności zawiera Załącznik nr 2 do SWZ:

a) W przypadku powołania się przez Zamawiającego w treści Załącznika 2 do SWZ na nazwę własną produktu – zaoferowane produkty przez Wykonawcę jako oferta równoważna muszą być wyszczególnione z nazwy i nie mogą być one gorszych parametrów/ wymagań technicznych, funkcjonalnych/ użytkowych od wskazanych przez Zamawiającego.

b) Zamawiający dopuszczając produkty, które spełniać będą równoważność oczekuje spełniania parametrów/ wymagań technicznych/ funkcjonalnych/ użytkowych, co najmniej na poziomie wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, uznając tym samym każdy produkt za produkt równoważny, który spełniać będzie określone przez Zamawiającego wymagania konieczne (graniczne) lub parametry lepsze (rozwiązania korzystniejsze) niż zostały wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.

c) W przypadku, gdy w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne, Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył informację o rozwiązaniu równoważnym tj. podał w formularzu ofertowym w pkt. 1 (formularz asortymentowo – cenowy) dane identyfikujące to oprogramowanie równoważne (tj. co najmniej nazwę producenta, nazwę, wersję) oraz dołączył do oferty (w formie załącznika do formularza ofertowego) oświadczenie producenta oprogramowania równoważnego, z którego jednoznacznie wynika potwierdzenie wszystkich wymagań wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Oświadczenie producenta, o którym mowa powyżej nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że brak załączenia wskazanego oświadczenia, błędy w oświadczeniu lub brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Podanie ww. informacji posłuży do weryfikacji zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (w tym w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy, że oferuje oprogramowanie równoważne i nie wpisze danych identyfikujących to oprogramowanie, skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ, chyba że ww. wynika to z innych dołączonych do oferty oświadczeń i/ lub dokumentów. W przypadku braku podania jednoznacznej informacji nt. oferowanego oprogramowania bądź braku takich informacji w ofercie/ formularzu ofertowym/ innych oświadczeniach i/ lub dokumentach, Zamawiający uzna iż Wykonawca zaoferował Zamawiającemu oprogramowanie Microsoft 365.

3. Wykonawca składa jedną ofertę w postaci formularza oferty zgodnego z treścią załącznika nr 1 do SWZ. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane razem z formularzem oferty:

3.1 oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z instrukcją wypełnienia - https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ/ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/. W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do SWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (Załącznik nr 4 do SWZ)

3.2 Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument (JEDZ), o którym mowa w ust. 12.2.1 powyżej składa każdy z wykonawców; Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do Formularza oferty (FO).

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education):

1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk,

2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.

Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48310000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów , 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami , 48300000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania , 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego , 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego , 48510000 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
14 Dni
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
Sposób oceny oferty w kryterium „Cena” [C] będzie oparty o następujący wzór: liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 100 przy czym 1 pkt odpowiada 1% Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „C” wynosi 100 pkt.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ignatianum.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ignatianum.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Termin składania ofert
20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ignatianum.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe
Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 ustawy Pzp.
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) tj. odwołanie i skarga do sądu. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
412227-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
W związku z udzielonymi odpowiedziami na zadane w postępowaniu pytania, które w istotny sposób zmieniają treść zamówienia, Zamawiający informuje, że zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi