Usługa promocji wydarzeń sportowych w formie relacji foto - video. UMOWA RAMOWA

Zamawiający

Nazwa FUNDACJA ORŁY SPORTU

Miasto Puck

Województwo Pomorskie

NIP 5251437955

Adres ul. Zamkowa 6, 84-100 Puck

Email biuro@orlysportu.pl

Strona WWW orlysportu.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92621000-0 — Usługi promocji wydarzeń sportowych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00202632

Data publikacji 16.04.2026 16:32

Kody CPV

92621000-0 Usługi promocji wydarzeń sportowych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest produkcja w formie relacji wideo i zdjęć z wydarzeń i eventów sportowych celem promocji wydarzeń.

Termin realizacji: do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	FUNDACJA ORŁY SPORTU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 012070310
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Zamkowa 6
1.5.2.) Miejscowość	Puck
1.5.3.) Kod pocztowy	84-100
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro@orlysportu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://orlysportu.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa promocji wydarzeń sportowych w formie relacji foto - video. UMOWA RAMOWA
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00202632
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Oferty muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym. Korespondencja prowadzona jest wyłącznie przez platformę.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/1/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest produkcja w formie relacji wideo i zdjęć z wydarzeń i eventów sportowych celem promocji wydarzeń.
4.2.6.) Główny kod CPV	92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	36
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie osób
4.3.6.) Waga	12
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość próbki materiału video
4.3.6.) Waga	52
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu: W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na produkcji materiałów foto - video z cyklu wydarzeń lub eventów, obejmujących co najmniej nagrania oraz montaż materiałów filmowych, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda; b) dysponuje/będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji: i. koordynatorem projektu (project managerem): minimum jedną osobą, która: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację realizacji co najmniej dwóch usług (w ramach dwóch odrębnych umów) polegających na produkcji materiałów video z wydarzeń lub eventów, obejmujących przygotowanie harmonogramu realizacji, kontakt z zamawiającym oraz nadzór nad przekazaniem gotowych materiałów do publikacji. Przez usługę rozumie się umowę zawartą z Zamawiającym – dwie usługi to są dwie odrębne umowy; ii. Operatorzy obrazu / realizatorzy video: Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za realizację zdjęć video podczas co najmniej dwudziestu (20) wydarzeń lub eventów sportowych, w szczególności meczu, turnieju, zawodów, treningu, campu sportowego albo innego wydarzenia o charakterze sportowym, oraz przygotowywały materiały video przeznaczone do publikacji w Internecie lub mediach społecznościowych. iii. Montażyści: Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za montaż co najmniej dwudziestu (20) materiałów video o charakterze promocyjnym lub reportażowym, przygotowanych do publikacji w Internecie lub mediach społecznościowych. iv. Fotografowie: Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za wykonanie oraz postprodukcję zdjęć z co najmniej dziesięciu (10) wydarzeń lub eventów sportowych, w szczególności meczu, turnieju, zawodów, treningu, campu sportowego albo innego wydarzenia o charakterze sportowym. Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do pełnienia nie więcej niż dwóch z wymienionych powyżej funkcji. UWAGA 2: DOTYCZY OPERATORA I FOTOGRAFA: Zamawiający uwzględni wyłącznie doświadczenie odnoszące się do różnych wydarzeń. Przez wydarzenie Zamawiający rozumie odrębne przedsięwzięcie odbywające się w określonym czasie i miejscu. Realizacja wielu form (np. wywiad, relacja, setka) w ramach tego samego eventu liczona jest jako 1 usługa. Zamawiający informuje, iż uwzględni doświadczenie dwóch osób pełniących różne funkcje w ramach tego samego zlecenia lub umowy. UWAGA 3: Zamawiający wymaga wykazu osób wraz z ofertą – zarówno na potrzeby warunku udziału w postępowaniu jak i kryteriów oceny ofert.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Próbka materiału video na potrzeby kryteriów oceny ofert
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy ramowej w następującym zakresie: a) wydłużenie terminu realizacji Umowy – zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić w szczególności w przypadku, gdy przewidziane środki nie zostaną wykorzystane; b) zwiększenie wartości umowy ramowej o 200.000 zł brutto; c) zmiana, zwiększenie, rozszerzenie zakresu świadczeń i usług wskazanych w Umowie ramowej; d) zmiana personelu wykonawcy wskazanego w Załączniku nr 2 z wynikająca z przyczyn losowych takich jak, śmierć, choroba, wygaśnięcia stosunku cywilnoprawnego lub rozwiązanie umowy o pracę. Zmiana możliwa jest wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje w ramach zastępstwa osobę, która uzyska w kryterium oceny ofert taką samą lub wyższą liczbę punktów.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-27 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-27 09:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-26

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706