Usługa stałej ochrony nieruchomości budynkowej, gruntowej oraz mienia Muzeum Sopotu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa MUZEUM SOPOTU

Miasto Sopot

Województwo Pomorskie

NIP 5851372371

Adres PONIATOWSKIEGO 8, 81-724 Sopot

Email ozp.biuro@gmail.com

Strona WWW muzeumsopotu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sopot). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00325849

Data publikacji 06.07.2026 15:36

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje świadczenie usługi stałej ochrony nieruchomości budynkowej i gruntowej Muzeum Sopotu, w tym pomieszczeń restauracji znajdujące się w budynku, oraz zapewnienie wsparcia poprzez usługę zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego. Usługa realizowana będzie przez cały okres umowy.

Kluczowe wymagania

• Licencja na wykonywanie usług ochrony fizycznej osób i mienia
• Doświadczenie w ochronie obiektów użyteczności publicznej lub muzealnych
• Dostęp do sił operacyjnych zdolnych do szybkiego reagowania
• Pojazd zmotoryzowany dostępny do realizacji patrolu interwencyjnego
• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z limitem minimum 1 mln zł

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne

W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 248 150,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 92 496,00 PLN do 565 473,38 PLN.

Na podstawie 20 098 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej ochrony nieruchomości budynkowej, gruntowej oraz mienia Muzeum, w tym pomieszczeń znajdujących się w położonej w budynku Muzeum restauracji oraz zapewnienie wsparcia ochrony fizycznej poprzez usługę zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

MUZEUM SOPOTU

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 192495001

Ulica

PONIATOWSKIEGO 8

Miejscowość

Sopot

Kod pocztowy

81-724

Województwo

pomorskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

Adres poczty elektronicznej

ozp.biuro@gmail.com

Adres strony internetowej zamawiającego

muzeumsopotu.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa stałej ochrony nieruchomości budynkowej, gruntowej oraz mienia Muzeum Sopotu

Identyfikator postępowania

ocds-148610-d5507e0a-8b14-4fce-8e31-06b207cb2714

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00325849

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5507e0a-8b14-4fce-8e31-06b207cb2714

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5507e0a-8b14-4fce-8e31-06b207cb2714

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu oudzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń międzyzamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane wustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe w tym oświadczenie, o którym mowaw art. 117 ust. 4 ustawy, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej,w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenieo jakim mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznejopatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przyużyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5507e0a-8b14-4fce-8e31-06b207cb2714

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/01/2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej ochrony nieruchomości budynkowej, gruntowej oraz mienia Muzeum, w tym pomieszczeń znajdujących się w położonej w budynku Muzeum restauracji oraz zapewnienie wsparcia ochrony fizycznej poprzez usługę zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego

Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

70

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Waga

30

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) W zakresie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532). 2) W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej dwie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej obiektu i mienia obiektu kulturalnego z funkcją wystawienniczą (muzeum, galeria, teatr, opera, filharmonia, obiekt wystawienniczy), z których każda miała wartość brutto nie mniejszą niż 320.000,00 zł. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli część zamówienia już faktycznie zrealizowana spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie minimalnego okresu świadczenia usługi (12 miesięcy) oraz jej wartości. b) dysponuje w celu realizacji zmówienia: - co najmniej 3 (trzema) osobami, co do których nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadającymi co najmniej średnie wykształcenie oraz co najmniej roczne doświadczenie w pracy jako pracownik ochrony realizowanej w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej obiektu i mienia obiektu kulturalnego z funkcją wystawienniczą (muzeum, galeria, teatr/opera/filharmonia, obiekty wystawiennicze).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:1) Aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532). 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;- Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymaganiami związane z realizacją zamówienia do oferty należy załączyć: certyfikat ISO 9001 lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie usług ochrony fizycznej osób i mienia. Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument zapewniający realizację usługi ochrony na takim samym lub wyższym poziomie jakości.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Każda ze Stron może żądać zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie istotnych zmian cen materiałów i kosztów mających wpływ na wykonanie Umowy, po spełnieniu przesłanek wskazanych poniżej. 3. Minimalny poziom zmiany cen materiałów i kosztów uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 5 %. Poziom zmiany cen materiałów i kosztów ustala się na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, biorąc pod uwagę dane kwartalne za okres, za który wnioskowana jest zmiana w stosunku do cen z daty zawarcia Umowy. 4. W razie spełnienia przesłanki określonej w ust. 3 każda ze Stron jest uprawniona do żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli wykaże związek pomiędzy zmianą cen a zmianą kosztów wykonania Umowy. W tym celu Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia składa drugiej Stronie wniosek o zmianę wynagrodzenia, z przytoczeniem argumentów przemawiających za zmianą i obliczeniem nowej stawki za roboczogodzinę. Druga Strona informuje Stronę wnioskującą o zmianę wynagrodzenia o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 14 dni od dnia wpływu żądania. 5. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia za okres sprzed zawarcia aneksu oraz na przyszłość. W razie wykazania przez Stronę zmiany cen materiałów i kosztów za okres wsteczny domniemuje się, że Strona wykazała zasadność zmiany wynagrodzenia Wykonawcy również na przyszłość. 6. Strony mają prawo do zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy nie częściej niż raz na 4 miesiące. Pierwsza zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa za okres po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy. 7. Dopuszcza się łączne podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy nie więcej niż o 9 % w stosunku do wynagrodzenia z daty zawarcia Umowy. 8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 2, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy oraz przedstawienia Zamawiającemu dowodu dokonania takiej zmiany oraz zapłaty podwykonawcy zmienionego wynagrodzenia, w szczególności w postaci aneksu do umowy zawartej z podwykonawcą, potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia w zmienionej wysokości w postaci wyciągu z rachunku bankowego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia takiego żądania Wykonawcy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-16 10:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5507e0a-8b14-4fce-8e31-06b207cb2714

Termin otwarcia ofert

2026-07-16 10:05

Termin związania ofertą

do 2026-08-14

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d5507e0a-8b14-4fce-8e31-06b207cb2714