ZakończonyBZP

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert29.04.2026 08:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaFoodservice Investment Group Sp. z o.oKraków

Wartość umowy187 123,50 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta187 123,50 PLN

Najdroższa oferta190 755,00 PLN

Taniej od najdroższej3 631,50 PLN2% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+2%

187 123,50 PLN
najtańsza · wybrana190 755,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMałopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6761161205

AdresBasztowa 22, 31-156 Kraków

Emailzamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl

Telefon12 3921 338

Strona WWWwww.malopolska.uw.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków

Numer ogłoszenia2026/BZP 00203128

Data publikacji17.04.2026 09:47

Kody CPV

55520000-1Usługi dostarczania posiłków

55321000-6Usługi przygotowywania posiłków

55510000-8Usługi bufetowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.04.2026
Termin ofert: 29.04.2026 08:00
Wynik postępowania02.06.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Foodservice Investment Group Sp. z o.o — 187 123,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych polegających na zapewnieniu kompleksowej obsługi gastronomicznej wydarzeń, obejmującej w szczególności: przygotowanie potraw zgodnie z ustalonym menu, dostarczenieposiłków do miejsca, wskazanego przez Zamawiającego, serwowanie posiłków przez wykwalifikowany i profesjonalny personel, zapewnienie stołów cateringowych, zapewnienie zastawy stołowej (w tym naczyń, sztućców i szkła) i zapewnienie elementów dekoracyjnych stołów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514176
Ulica: Basztowa 22
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu: 12 3921 338
Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolska.uw.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-69e6ab1f-88d4-4416-86fa-dd621c682a6d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00203128
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00117855/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.5 Usługi dostarczania posiłków (catering)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Projekt nr FAMI. 02.01-IZ.00-0001/24 pn. ,,I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA – II etap” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69e6ab1f-88d4-4416-86fa-dd621c682a6d
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będziekomunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla Dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej, zostały określone w punkcie VIII. SWZ. https://ezamowienia.gov.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Do podpisania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie VIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO znajduje się w pkt II SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WL-IV. 272. 20.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych polegających na zapewnieniu kompleksowej obsługi gastronomicznej wydarzeń, obejmującej w szczególności: przygotowanie potraw zgodnie z ustalonym menu, dostarczenieposiłków do miejsca, wskazanego przez Zamawiającego, serwowanie posiłków przez wykwalifikowany i profesjonalny personel, zapewnienie stołów cateringowych, zapewnienie zastawy stołowej (w tym naczyń, sztućców i szkła) i zapewnienie elementów dekoracyjnych stołów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy.
Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowy kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty 180.706,94 zł netto. Miejsce wykonywania zamówień uzupełniających: województwo małopolskie. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności w zakresie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczanie posiłków. Zakres zamówień podobnych może obejmować w szczególności: zmianę terminu realizacji usług, zwiększenie lub zmniejszenie liczby porcji, sztuk lub osób objętych usługą, realizację usług w ramach dodatkowych jednostkowych zleceń cateringowych. Zamówienia, o których mowa powyżej, będą udzielane na warunkach odpowiadających warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy, z uwzględnieniem różnic wynikających z zakresu danego zamówienia podobnego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, obejmujące przygotowywanie potraw w oparciu o surowce i półprodukty oraz świadczenie usług cateringowych z wykorzystaniem transportu własnego, 2) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe tj. posiadają doświadczenie w realizacji usług. Warunek ten będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, co najmniej 3 usługi cateringowe, przy czym każda z tych usług musi spełniać co najmniej jeden z poniższych warunków: a) wartość usługi nie może być mniejsza niż 30 000 zł brutto, b) liczba uczestników spotkania musi wynosić co najmniej 300 osób. Jednocześnie każda z wymaganych trzech usług musi obejmować swoim zakresem przygotowanie posiłku typu lunch konferencyjny (zimny/ciepły), brunch i kolacja. Wymagane jest by miejscem świadczenia usług były spotkania w czasie konferencji międzynarodowych, szkoleń, spotkań dyplomatycznych lub biznesowych itp. UWAGA! Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku doświadczenia wykonania usługi w jednostkach takich jak szpitale,szkoły, przedszkola, żłobki, bufety i inne, w których posiłki są świadczone w formie całodziennego, stałego, powtarzalnego wyżywienia, 4) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), przez cały okres obowiązywania umowy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,2) JEŻELI DOTYCZY – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. XIII. A. 1.4), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia przed udzieleniem zamówienia – w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni – podmiotowych środków dowodowych, tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania tj. 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/ach, o którym/ych mowa w punktach: XIII. A. 1.4), XIII. A. 1.5), XVIII.3 i XVIII.8 SWZ, składanym/ych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt. XVI SWZ – odpowiednio: a) Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,b) podmiotu/ów, na którego/ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełnianiawarunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć:1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,2) JEŻELI DOTYCZY – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia przed udzieleniem zamówienia - w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni - podmiotowychśrodków dowodowych tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału wpostępowaniu, tj.: 1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem: przedmiotu zamówienia, wartości usługi, zakres usługi, podmiotów – na rzecz których usługi zostały wykonane oraz datę wykonania zakończenia,UWAGA! W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte w ramach realizacji usług wykonywanych wspólniez innymi wykonawcami (np. w ramach konsorcjum), wykaz usług może obejmować wyłącznie te usługi (zakres rzeczowy), w którychwykonaniu Wykonawca ten faktycznie i bezpośrednio uczestniczył,2) dowodów określających, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami tymi są referencjebądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, składa oświadczenie własne.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-27 08:00
Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-04-27 08:15
Termin związania ofertą: do 2026-05-26

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-69e6ab1f-88d4-4416-86fa-dd621c682a6d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.04.2026 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55520000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa cateringowa: przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków dla uczestników Dziennego Domu SeZa 5 dniStoczek Łukowski · BZP Usługa cateringowa na przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci uczęszczających do Żłobka MieZa 5 dniDobre Miasto · BZP Świadczenie usług w zakresie przygotowania i dostarczania posiłków dla pacjentów szpitala prowadzoneZa 1 dniWarszawa · BZP ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA POTRZEBY CENTRUM UNIJNYCH PROJEKTÓW TRANSPORTOWYCHZa 4 dniWarszawa · BZP Sukcesywne usługi cateringowe dla uczestników szkoleńZa 4 dniKatowice · BZP Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Małopolski Tele-Anioł 2.0” z prawem opcjiZa 2 dniKraków · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów