Produkcja toreb promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)07.07.2026
- Wynik postępowania22.07.2026
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 10.07.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 10.07.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-08-14
Po zmianie: 2026-08-15
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-07-16 12:10
Po zmianie: 2026-07-17 12:10
- Termin składania ofert:
16.07.2026 12:0017.07.2026 12:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Produkcja toreb promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza
Termin realizacji: 36 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 528511890
- Ulica
- ul. Mokotowska 25
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-560
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zzp@iam.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://iam.pl/pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Produkcja toreb promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-289a034c-4b7e-4c4a-959b-1591dbcfa53c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00328421
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-07
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00116909/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.9 Dostawa materiałów promocyjnych (torby bawełniane z grafiką)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/iam
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/iam
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn. zm.). 2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/iam; 4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty/wniosków w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wymaga założenia konta.5. Rejestracja i korzystanie z Platformy zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest dostępna na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plan zamówień publicznych. 6. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 10 Mb/s; komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 8 GB RAM, procesor Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub nowszy, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, mac OS 11 (Big Sur), Linux Ubuntu 20.04 LTS lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w tym: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari – zaleca się korzystanie z ich aktualnych wersji; włączona obsługa Java Script oraz cookies; możliwość otwierania plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader lub równoważny); zalecane posiadanie aktualnego oprogramowania antywirusowego.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZZP. 261. 13.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Produkcja toreb promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza
- Główny kod CPV
- 22462000-6 - Materiały reklamowe
- Dodatkowy kod CPV
- 18936000-9 - Torby włókiennicze
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 19. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowej ilości materiałów promocyjnych wskazanych w OPZ. 20. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie i dostawę dodatkowych materiałów promocyjnych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), w ilości określonej każdorazowo w Oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. 21. Zamawiający przekaże Wykonawcy Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji wraz ze wskazaniem rodzaju oraz ilości zamawianych materiałów. 22. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia objętego prawem opcji w terminie wskazanym w § 2 ust. 2 umowy. 23. Potwierdzeniem realizacji zamówienia objętego prawem opcji będzie obustronnie podpisany protokół odbioru. 24. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 25. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego o charakterze jednostronnym. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 26. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie wykonywane w okresie obowiązywania umowy, w terminie wskazanym w Oświadczeniu Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość wykonania
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy materiałów promocyjnych, obejmujących produkcję i dostawę toreb, o wartości nie mniejszej niż 45 000,00 zł (słownie złotych brutto: czterdzieści pięć tysięcy) każda. Przez jedną dostawę, Zamawiający rozumie realizację jednego zamówienia obejmującego produkcję oraz dostawę gotowego asortymentu, a nie sumę pojedynczych usług realizowanych na rzecz jednego zamawiającego.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy oraz parametry określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 1.1. próbki asortymentu wskazanego w Załączniku A1 do SWZ, które będą stanowiły podstawę do przyznania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert, określonych w rozdziale XVIII SWZ; 1.2. kartę katalogową lub inny dokument pochodzący od producenta – dla każdego asortymentu wskazanego w Załączniku A do SWZ – potwierdzające zgodność oferowanego produktu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby karta katalogowa lub inny dokument pochodzący od producenta zawierały co najmniej następujące informacje: a) nazwę producenta oraz dane identyfikujące produkt; b) opis materiału wraz ze składem surowcowym; c) gramaturę materiału (g/m²); d) technologię wykonania nadruku. Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca samodzielnie wykonuje (szyje) torby, karta katalogowa lub inny dokument producenta powinny dotyczyć materiału, z którego zostaną wykonane oferowane torby. Natomiast w przypadku oferowania gotowych toreb, na których Wykonawca wykonuje wyłącznie nadruk, dokumenty te powinny dotyczyć oferowanych toreb. 1.3. oświadczenie o kraju pochodzenia materiału lub wyrobu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.4 do SWZ, 1.4. w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności karty katalogowe lub inne dokumenty pochodzące od producenta, potwierdzające, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku A do SWZ 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 1.1, 1.2 oraz 1.4 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i odrzuci ofertę Wykonawcy. 3. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 1.3 powyżej nie odrzuci oferty, a brak oświadczenia będzie traktowany tak, jakby krajem pochodzenia asortymentu był kraj trzeci, inny niż państwo członkowskie Unii Europejskiej. W takim przypadku, punkty przyznane ofercie zostaną pomniejszone zgodnie z zapisami rozdziału XVIII ust. 3
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w przepisach prawa i niniejszym paragrafie. 2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć: 1) przedłużenia terminu realizacji całej Umowy, o którym mowa w § 2 ust 2 Umowy o proporcjonalny okres czasowy w przypadku przesunięć czasowych w organizacji przedsięwzięć, których dotyczy asortyment stanowiący przedmiot Umowy; 2) przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2, o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w tym: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji Umowy, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przygotowania i przekazania plików przez Zamawiającego, b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami, c) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności; 3) rodzaju materiału lub innych surowców użytych do produkcji danego asortymentu (na wniosek Zamawiającego). W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą materiału lub innych surowców; 4) podwykonawców lub zakresu rodzaju dostaw, w odniesieniu do zapisów § 7 Umowy, jeżeli Wykonawca na etapie realizacji umowy uzna, że w celu prawidłowej realizacji umowy musi zmienić podwykonawcę lub poszerzyć zakres jego uczestnictwa w realizacji umowy; 5) zmiany zakresu przedmiotu Umowy przez dodanie innych rodzajów asortymentu lub zastąpienie danego rodzaju asortymentu innym albo zwiększenia lub zmniejszenia ilości asortymentu. W takim przypadku, jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami, Strony dokonają stosownej zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Zmiany o których mowa w ust. 1 i 2 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym (obejmujących m.in. rodzaj zmiany, termin jej wprowadzenia) i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-16 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/iam
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-16 12:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-14
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 17.07.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Druki i produkty pokrewne (CPV: 22462000-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne