Zakończony
BZP
ROPS.PZP.332.14.2025 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
29.04.2026 08:30
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Miasto
Katowice
Województwo
Śląskie
NIP
9542331531
Adres
Modelarska 10, 40-142 Katowice
Email
dzp@rops-katowice.pl
Telefon
327306873
Strona WWW
www.rops-katowice.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55270000-3 — Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00203189
Data publikacji
17.04.2026 10:02
Kody CPV
55270000-3
Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
80400000-8
Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0
Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.04.2026
-
Wynik postępowania 11.06.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowe
j) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanic
a) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji społeczności z terenów wiejskic
h) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie LGD Zielone Bieszczady oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 50 km od Olszanicy, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: 16 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 276761699 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Modelarska 10 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Katowice |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 40-142 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL22A - Katowicki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 327306873 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | dzp@rops-katowice.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.rops-katowice.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | ROPS.PZP.332.14.2025 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-acf61d01-afe0-416c-b977-d40366a0f6cf |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00203189 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-17 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00004051/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.11 Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/282703/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/282703/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XVI SWZ:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania zamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Reclik, e-mail: dzp@rops-katowice.pl4. Szczegółowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są w zakładce Baza wiedzy na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/ HomeServlet?MP_module=main&MP_action=mainPage.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem zakładki/kafelka Wiadomości na Platformie e-Zamawiający, która jest dostępna pod adresem wskazanym w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ, po przystąpieniu do postępowania. Za pośrednictwem modułu Wiadomości odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XXXI SWZ:1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że: 1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,1.2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: iod@rops-katowice.pl,1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. – Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową a w zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi, 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów archiwalnych, 1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,1.8. posiada Pani/Pan:1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,1.9. nie przysługuje Pani/Panu:1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ROPS.PZP.332.14.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 389170,60 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 5 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji społeczności z terenów wiejskich) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie LGD Zielone Bieszczady oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 50 km od Olszanicy, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
| 4.2.5.) Wartość części | 75920,20 PLN |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy: W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 16 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Centrum Aktywności Seniora i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji seniorów, np. centrum aktywności seniora, kluby seniora, uniwersytet III-go wieku) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/ Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Centrum Aktywności Seniora oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 30 km od Gdyni, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
| 4.2.5.) Wartość części | 84110,20 PLN |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni: W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 16 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 3 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Fundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28-221 Osiek) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pobudzania aktywności lokalnej społeczności wiejskiej) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/Bielsko-Biała),2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Fundacji Aktywizacji i Rodziny FARMa oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Osieka, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
| 4.2.5.) Wartość części | 75210 PLN |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku: W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Fundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28-221 Osiek) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 16 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 4 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pieczy zastępczej, np. placówki typu rodzinnego, rodzinne domy dziecka, placówki socjalizacyjne) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Kłodzka, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
| 4.2.5.) Wartość części | 77980 PLN |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku: W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 16 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 5 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a, 37-500 Jarosław) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)-Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z niepełnosprawnością Intelektualną i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie aktywizacji społecznej i zawodowej osób z niepełnosprawnościami) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/Bielsko-Biała),2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Jarosławia, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
| 4.2.5.) Wartość części | 75950,20 PLN |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu: W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a, 37-500 Jarosław) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 16 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Dotyczy każdej części zamówienia: 3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa Dotyczy każdej części zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie dwa (2) poniższe warunki, a mianowicie: 3.4.1. Zrealizował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wizyt studyjnych na podstawie odrębnych umów, każde trwające co najmniej trzy (3) dni, w każdym uczestniczyło co najmniej 10 osób, każde o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że: 3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. 3.4.1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2) usługi określone powyżej. 3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – KOORDYNATORA, który poprowadził (w tym: był odpowiedzialny merytorycznie za przekazanie informacji na temat odwiedzanych miejsc/instytucji, kierował dyskusją), w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie (2) wizyty studyjne dla osób dorosłych z następujących zakresów/tematyki: 3.4.2.1. Część I zamówienia: aktywizacja społeczności z terenów wiejskich (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.2. Część II zamówienia: aktywizacja osób w wieku senioralnym (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.3. Część III zamówienia: metody pobudzania aktywności lokalnej społeczności (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.4. Część IV zamówienia: rozwiązania stosowane w pieczy zastępczej (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.2.5. Część V zamówienia: wyrównanie szans osób z niepełnosprawnością intelektualną, aktywizacji osób z niepełnosprawnościami intelektualnymi (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia). |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ:4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz kryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:4.3.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 4.3.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie z treścią załącznika nr 7 do niniejszej SWZ). 6. Dopuszcza się uczestnictwo któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie oparte będzie na zasadach solidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzecz jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksu cywilnego). 8. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - paragraf 8: Przewidywane zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, miejsca realizacji noclegu, miejsca realizacji dodatkowych instytucji, wynagrodzenia, osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywanie zamówienia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy, 2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć, 2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności, 2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu podzielonej płatności (split payment), 2.6. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, z zastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia brutto, 2.7. Terminu realizacji umowy, której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2.8. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności dopuszczalna jest zmiana osób realizujących przedmiot umowy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu). Ponadto zaproponowana osoba musi uzyskać co najmniej taką samą liczbę punktów w kryterium nr 2 Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie co osoba zmieniana. Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia Zamawiającemu Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 2.9. Miejsca realizacji noclegu (obiektu hotelarskiego), której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia musi być realizowany w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdek, 2.10. Dodatkowego miejsca prezentowania dobrych praktyk (instytucji), której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, z zastrzeżeniem, że instytucja ta musi spełniać wymogi wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-29 08:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/282703/notice/public/details |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-29 09:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-28 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-acf61d01-afe0-416c-b977-d40366a0f6cf
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.04.2026 08:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowice.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55270000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
ROPS.PZP.332.26.2026 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach pro
Organizacja wypoczynku z edukacją dla dzieci i młodzieży Elbląga i powiatu elbląskiego
Organizacja 5 dniowego wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego dla uczestników projektu „Lepszy start w d
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie 10-dni