ZakończonyBZP

Usługa sprzątania w obiektach IHAR-PIB, Oddział Poznań

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.07.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

MiastoRadzików

WojewództwoMazowieckie

NIP5290007029

AdresInstytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy, Radzików 05-870 Błonie, 05-870 Radzików

Emailpostbox@ihar.edu.pl

Telefon+ 48 22 733 45 00

Strona WWWwww.ihar.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Radzików). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)90911200-8 — Usługi sprzątania budynków

Numer ogłoszenia2026/BZP 00330031

Data publikacji08.07.2026 11:54

Kody CPV

90911200-8Usługi sprzątania budynków

90911300-9Usługi czyszczenia okien

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie dotyczy kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych, laboratoryjnych i ciągów komunikacyjnych w budynku laboratoryjno-biurowym. Zakres obejmuje regularne sprzątanie, utrzymanie porządku i higieny w obiekcie. Oferent musi dysponować doświadczeniem w sprzątaniu obiektów specjalistycznych, w tym pomieszczeń laboratoryjnych.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w sprzątaniu obiektów biurowych i laboratoryjnych
Zdolność do wdrożenia standardów czystości w pomieszczeniach laboratoryjnych
Dysponowanie odpowiednim sprzętem i środkami czystości do sprzątania pomieszczeń specjalis…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 16.07.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 16.07.2026

Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-08-14
Po zmianie: 2026-08-18
Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-07-16 10:15
Po zmianie: 2026-07-20 10:15
Termin składania ofert: ~~16.07.2026 10:00~~ 20.07.2026 10:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania w obiektach IHAR-PIB, Odział Poznań”, obejmująca wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i ciągów komuni-kacyjnych obiektu w budynku laboratoryjno-biurowym przy ul. Strzeszyńskiej 36, 60-479 Poznań,

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000079480
Ulica: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy, Radzików 05-870 Błonie
Miejscowość: Radzików
Kod pocztowy: 05-870
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
Numer telefonu: + 48 22 733 45 00
Adres poczty elektronicznej: postbox@ihar.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ihar.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa sprzątania w obiektach IHAR-PIB, Oddział Poznań
Identyfikator postępowania: ocds-148610-02dc048a-a35f-4dce-9c49-f018d42d0542
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00330031
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ihar.eb2b.com.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ihar.eb2b.com.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Ustawy PZP, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platfor-ma”) pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wy-danych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności pod-miotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), tj. rozporządzenia Rady Mi-nistrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla reje-strów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz mini-malnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn.zm.) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades. Zamawiający zaleca przesy-łanie plików w formacie .pdf. Szczegóły określa SWZ rozdział 13-14.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodne go przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe zapisy zawarto w załączniku nr 8 do SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówieniapublicznego przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 5/ZP/Ra/Po/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania w obiektach IHAR-PIB, Odział Poznań”, obejmująca wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i ciągów komuni-kacyjnych obiektu w budynku laboratoryjno-biurowym przy ul. Strzeszyńskiej 36, 60-479 Poznań,
Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Dodatkowy kod CPV: 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: 1) jednorazowego umycia okien we wszystkich pomieszczeniach znajdujących się na pierw-szym piętrze obiektu IHAR-PIB, Oddział w Poznaniu lub 2) jednorazowego umycia okien we wszystkich pomieszczeniach znajdujących się w części ad-ministracyjnej obiektu IHAR-PIB, Oddział w Poznaniu
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Oferty będą ocenianie w jedynym kryterium "cena" - cena ofertowa za wykonanie usługi przez okres 12 miesięcy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie , o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym (art. 125 ust. 1) i o grupie kapitałowej.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wyko-nawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezen-towania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być za-łączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te po-twierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia. 3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 ust. 4 pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień i zdolności zawodowej (doświadcze-nia) winien spełniać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wykonawcy łącznie (z zastrzeżeniem postanowień SWZ dotyczących udostępniania zasobów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp). 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wyko-nawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W ta-kim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o dzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mo-wa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany postanowień Umowy 17 / 21 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, przy czym zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do wprowadzonych przepisów prawa; 2) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 3) gdy wystąpi siła wyższa; zakres możliwych w tym przypadku zmian określa § 15 Umowy „Siła wyższa”; 4) konieczna okaże się zmiana terminu realizacji zamówienia poprzez jego późniejsze rozpoczęcie lub wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego lub w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, jednak nie dłużej niż o 30 dni; 5) zmniejszenie zakresu świadczonych usług, w tym zmniejszenie sprzątanej powierzchni w razie: a) prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych, b) wyłączenia niektórych pomieszczeń z eksploatacji, c) zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego, d) najmu pomieszczeń podmiotom trzecim, - przy czym wynagrodzenie zostanie wówczas zmniejszone proporcjonalnie do zmiany sprzątanej powierzchni odpowiednio do wprowadzonych zmian. 6) zwiększenie zakresu świadczonych usług, w tym zwiększenie sprzątanej powierzchni w razie: a) prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych, b) włączenia dodatkowych pomieszczeń do eksploatacji, c) zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego, d) konieczności realizacji dodatkowych czynności, które okazały się niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, - przy czym wynagrodzenie zostanie wówczas zwiększone proporcjonalnie do zmiany sprzątanej powierzchni odpowiednio do wprowadzonych zmian. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Strona Umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej Stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym w ust. 1. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 2 oraz wystąpienie Strony powołującej się na warunek z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3. 5. Zgodnie z art. 436 pkt. 4) lit. b) ustawy wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT) ; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia w tym przypadku nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w ust. 6 - 13 poniżej. Wszystkie warunki zmiany umowy określa załącznik nr 2 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-16 10:00
Miejsce składania ofert: https://ihar.eb2b.com.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-07-16 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-08-14

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-02dc048a-a35f-4dce-9c49-f018d42d0542

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.07.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Radzików.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90911200-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa kompleksowego sprzątania siedziby Polskiego Teatru Tańca.Za 4 dniPoznań · BZP Usługi kompleksowego sprzątania w obiekcie Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie w okresie 10 mieZakończonyBrwinów · BZP Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy w Końskich – sZa 5 dniKońskie · BZP Usługa kompleksowego prania i czyszczenia skafandrów i ochraniaczy w warunkach clean-roomZa 3 dniWarszawa · BZP Remont okien PCV w pawilonie B Zakładu Karnego w Gorzowie WielkopolskimAktywnyGorzów Wielkopolski · BZP Świadczenie usług w zakresie sprzątania w budynku Liceum Ogólnokształcącego nr V im. gen. Jakuba Za 6 dniWrocław · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów