Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i dostawę ciepła do Urzędu Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.04.2026
- Wynik postępowania24.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dostawę i dystrybucję ciepła do budynków Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy przy ul. Grójeckiej 17 A, Pawińskiego 30 i 30 A, w ilościach wynikających z mocy cieplnej zamówionej przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.2. Zamawiający informuje, że podzielił zamówienie na zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie w prawie opcji (opcjonalne, ewentualne). 3. Zamawiający oświadcza, iż prognozowane zużycie energii cieplnej w zamówieniu podstawowym (gwarantowanym) jest oszacowane na okres 24 miesięcy i wynosi 3 500,0000 GJ.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ochota
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015259640
- Ulica
- Grójecka 17a
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-021
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- ochota.wzp@um.warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://ochota.um.warszawa.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i dostawę ciepła do Urzędu Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d2ae8813-a899-4cf0-86a9-86474cadba52
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00203164
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00025085/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Zakup i dystrybucja energii cieplnej
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281405/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.), w tym za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej działającej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281405/notice/public/details 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) może odbywać się również za pomocą poczty elektronicznej email przy użyciu adresu: ochota.wzp@um.warszawa.pl, jednak preferowaną formą prowadzenia korespondencji jest platforma zakupowa.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od Wykonawcy przy wykorzystywaniu platformy zakupowej opisane zostały w dokumencie „Wymagania techniczne oraz zasady dotyczące korzystania z Platformy” , stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5. Dane osobowe przetwarzane są w celu ubieganiasię o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przezokres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. okres niezbędny do realizacji celu określonego powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumencie pn. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik do SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 12/2026/MDZ
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dostawę i dystrybucję ciepła do budynków Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy przy ul. Grójeckiej 17 A, Pawińskiego 30 i 30 A, w ilościach wynikających z mocy cieplnej zamówionej przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.2. Zamawiający informuje, że podzielił zamówienie na zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie w prawie opcji (opcjonalne, ewentualne). 3. Zamawiający oświadcza, iż prognozowane zużycie energii cieplnej w zamówieniu podstawowym (gwarantowanym) jest oszacowane na okres 24 miesięcy i wynosi 3 500,0000 GJ.
- Główny kod CPV
- 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania umowy możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z którym może zlecić kontynuowanie dostaw i dystrybucji energii cieplnej ponad wartość wskazaną w zamówieniu podstawowym przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia upływu obowiązywania umowy w zamówieniu podstawowym. 2. Prognozowane szacunkowe zużycie energii cieplnej w prawie opcji wynosi 1 750,0000 GJ. 3. Realizacja prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego nie musi skorzystać. Podjęcie decyzji o uruchomieniu opcji będzie uzależnione od bieżących możliwości finansowych Zamawiającego. Uruchomienie opcji odbędzie się poprzez podpisanie aneksu do umowy ze wskazaniem daty uruchomienia opcji i okresu obowiązywania.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Kolejne postępowanie na dostawę ciepła zostanie uruchomione pod koniec obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający ocenia oferty na podstawie nm. kryteriów oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów przyznaną w kryteriach oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę minimum 1 osoby ze stwierdzeniem stopnia niepełnosprawności na minimum ½ etatu
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
- Nazwa kryterium
- Udział odnawialnych źródeł energii w wytworzeniu ciepła
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że posiada: 1. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub aktualnie obowiązującą koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2022.1385 z późn. zm.); 2. aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej, polegającej na przesyłaniu i dystrybucji ciepła, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub posiada aktualną umowę podpisaną z dystrybutorem sieci na świadczenie usług dystrybucji ciepła na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania ciepła, tj. do obiektów Zamawiającego i obowiązującą w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o którym mowa w pkt 5. 1.2. SWZ będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał ww. uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Zamawiający wymaga złożenia: 1. Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy. 2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia (wzór stanowi załącznik Nr 2 do SWZ). 3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie załącznika Nr 3 do SWZ lub załącznika 3 A w przypadku Wykonawców występujących wspólnie. 4. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 A do SWZ. Uwaga! Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu, jeśli wykonawca nie złoży formularza jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. 5. Dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, umowa spółki cywilnej itp.).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą dodatkowo złożyć: 1. oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.11. )2. Ogłoszenia – odrębne dla każdego z Wykonawców (załącznik nr 2 do SWZ); 2. oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.11.)3. Ogłoszenia – odrębne dla każdego z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu wraz z informacją, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 3 A do SWZ); 3. pełnomocnictwo podpisane przez Wykonawców występujących wspólnie, które powinno zawierać: a) nazwę postępowania, którego dotyczy, b) listę Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, c) wskazanie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, d) zakres pełnomocnictwa.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w § 13. Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-27 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/281405/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-27 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-26
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 27.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ochota z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Paliwa i energia (CPV: 09300000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne