Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Dąbrówno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w dokumentacji. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta.
Kluczowe wymagania
- Sprzęt fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach producenta
- Możliwość oferty rozwiązań równoważnych z wykazaniem zgodności parametrów
- Brak sprzętu poleasingowego i refabrykowanego
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).2. Wszystkie nazwy własne (znaki towarowe, patenty, producenci) użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają na celu określenie standardu i charakteru technicznego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych, o parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż określone w dokumentacji przetargowej. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.3. Wszystkie urządzenia, produkty wchodzące w zakres zamówienia powinny być fabrycznie nowe. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, nie poleasingowy w oryginalnych opakowaniach producenta (zgodnie ze słownikiem PWN oznacza - dopiero co zrobiony, nie używany, nie zniszczony, niedawno nabyty, świeżo powstały, nie refabrykonany).
Termin realizacji: do 2026-09-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA DĄBRÓWNO
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 510743210
- Ulica
- ul. Kościuszki 21
- Miejscowość
- Dąbrówno
- Kod pocztowy
- 14-120
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL621 - Elbląski
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@dabrowno.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.dabrowno.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-bb841cf4-84f0-4663-baa4-7f3dbbf15465
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00331237
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00043277/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.2 Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zadanie inwestycyjne dofinansowane jest ze środków UE w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC). Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe (działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa). Nazwa projektu: "Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Dąbrówno".
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamowienia/e1dcef2a-6b51-4bf8-8d63-8ccac232c4d0
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamowienia/e1dcef2a-6b51-4bf8-8d63-8ccac232c4d0
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Określono szczegółowo w § 14 i § 16 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Wypełniono w § 30 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Określono w § 30 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IGP. 271. 2. 2.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).2. Wszystkie nazwy własne (znaki towarowe, patenty, producenci) użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają na celu określenie standardu i charakteru technicznego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych, o parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż określone w dokumentacji przetargowej. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.3. Wszystkie urządzenia, produkty wchodzące w zakres zamówienia powinny być fabrycznie nowe. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, nie poleasingowy w oryginalnych opakowaniach producenta (zgodnie ze słownikiem PWN oznacza - dopiero co zrobiony, nie używany, nie zniszczony, niedawno nabyty, świeżo powstały, nie refabrykonany).
- Główny kod CPV
- 48820000-2 - Serwery
- Dodatkowy kod CPV
- 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 48620000-0 - Systemy operacyjne 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-09-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:1) Cena ofertowa (C) – znaczenie 60%,2) Skrócenie terminu realizacji (T) – znaczenie: 40%,3) Ocena punktowa złożonych ofert, dla każdego z kryteriów określonych w pkt. powyżej, dokonana zostanie zgodnie z następującymi formułami: a) Liczba punktów w kryterium Cena (C) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: C=(Cn/Cb)x60 gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium Cena (C),Cn - najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb - cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt.punktów zgodnie ze wzorem.b) Liczba punktów w kryterium Skrócenie terminu realizacji (T) zostanie przyznana na podstawie następującego wzoru: T=(Tn/Tb)x40gdzie: T - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium Termin dostawy (T),Tn – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,Tb – termin dostawy oferty ocenianej (badanej),przy czym wskazany termin dostawy nie może być dłuższy niż do dnia 15. 09.2026 r. pod rygorem odrzucenia oferty i nie krótszy niż 3 dni. Termin dostawy liczony jest od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag. Z uwagi na fakt, iż termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert Zamawiający informuję, iż jego wydłużenie na etapie realizacji umowy będzie niedopuszczalne i niemożliwe. Wykonawca na etapie składania oferty zobowiązany jest wskazać faktyczny i realny termin dostawy. W przypadku braku wskazania w ofercie terminu dostawy, Zamawiający przyjmie maksymalny termin i przyzna 0 pkt w danym kryterium. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt. 3. Łączna ilość punktów dla badanej oferty wynikać będzie z sumy punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Skrócenie terminu realizacji
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: 1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16. 02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty w postępowaniu było niezależne od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 3 stosuje się. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w ust. 1 i 2 obowiązują oddzielnie każdego z Wykonawców.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. W celu potwierdzenia zgodności pojazdu z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga załączenia do formularza ofertowego niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz oferowanych urządzeń i oprogramowania ze wskazaniem nazwy producenta, modelu/wersji oraz dokładnych parametrów technicznych pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, 2) karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń i oprogramowania ze wskazaniem nazwy producenta i dokładnego modelu, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami określonymi w OPZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1) wykaz oferowanych urządzeń i oprogramowania ze wskazaniem nazwy producenta, modelu/wersji oraz dokładnych parametrów technicznych pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, 2) karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń i oprogramowania ze wskazaniem nazwy producenta i dokładnego modelu, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami określonymi w OPZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy występujący wspólnie winni spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu, lecz żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 3. Spółka cywilna (wspólnicy spółki cywilnej) będzie uważana za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Przez spółkę cywilną należy rozumieć spółkę, o której mowa w art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ, są obowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w §11 i §12 SWZ, przy czym: 1) dokumenty i oświadczenia o których mowa w §12 SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w SWZ. 2) dokumenty i oświadczenia o których mowa w §11 SWZ składa każdy z nich. 3) Postanowienia niniejszej SWZ dotyczące „Wykonawcy” stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający może skorzystać z prawa żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta złożona przez takich Wykonawców zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 5) Zaleca się, aby w przypadku, gdy Wykonawcy występujący wspólnie wnoszą wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, w treści gwarancji lub poręczenia w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości, zostały wskazane, jako wykonawcy zamówienia publicznego, wszystkie podmioty występujące wspólnie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określono we wzorze umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-16 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamowienia/e1dcef2a-6b51-4bf8-8d63-8ccac232c4d0
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-16 12:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-14
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 3
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- 1) Cena ofertowa (C) – znaczenie 60%, 2) Skrócenie terminu realizacji (T) – znaczenie: 40%.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.07.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA DĄBRÓWNO z siedzibą w Dąbrówno.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne