PrzetargHubZakończonyBZP
Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przecho-wywania
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert20.07.2026 15:30Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaArchiwum Państwowe w Warszawie
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252099696
AdresKrzywe Koło 7, 00-270 Warszawa
Strona WWWwww.warszawa.ap.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)30199500-5 — Komputery i maszyny biurowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00331554
Data publikacji08.07.2026 17:13
Kody CPV
30199500-5Komputery i maszyny biurowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę opakowań ochronnych do przechowywania materiałów archiwalnych wieczystego: teczek archiwalnych różnych typów i rozmiarów, pudeł, obwolut, tekturę muzealną, koperty, papiery specjalistyczne oraz taśiemkę. Materiały muszą spełniać wymogi archiwistyczne i normy konserwatorskie dla długotrwałego przechowywania dokumentów.
Kluczowe wymagania
- Opakowania zgodne z normami do wieczystego przechowywania materiałów archiwalnych
- Materiały niepowodujące degradacji przechowywanych dokumentów
- Wykonanie teczek, pudeł i obwolut w określonych wariantach wymiarowych
- Papier i tektura muzealnych standardów archiwistycznych
- Dostarczenie pełnego zakresu w ciągu 90 dni od zawarcia umowy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 15.07.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 15.07.2026
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-07-16 16:00
Po zmianie: 2026-07-20 16:00
- Termin składania ofert:
16.07.2026 15:3020.07.2026 15:30
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym: 1 TECZKI ARCHIWALNE typ 1 1a) szt. 83002 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2a) szt. 10003 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2b) szt. 3004 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2c) szt. 10005 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2d) szt. 3506 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2e) szt. 120007 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2f) szt. 2008 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2g) szt. 8009 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2h) szt. 20010 TECZKI ARCHIWALNE typ 3 3h) szt. 30011 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4a) szt. 812 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4b) szt. 613 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4c) szt. 314 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4d) szt. 115 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4e) szt. 116 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4f) szt. 917 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4g) szt. 118 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4h) szt. 119 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4i) szt. 19320 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4j) szt. 2021 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4k) szt. 66422 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4l) szt. 1823 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4m) szt. 4324 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4n) szt. 5225 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4o) szt. 2826 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4p) szt. 1727 PUDŁA typ 1 5a) szt. 20028 PUDŁA typ 1 5b) szt. 150029 PUDŁA typ 2 6a) szt. 30030 PUDŁA typ 2 6b) szt. 4031 PUDŁA typ 2 6c) szt. 15032 PUDŁA typ 2 6d) szt. 326033 PUDŁA typ 2 6e) szt. 65034 PUDŁA typ 2 6f) szt. 260035 PUDŁA typ 2 6g) szt. 18036 PUDŁA typ 2 6h) szt. 20037 PUDŁA typ 2 6i) szt. 140038 OBWOLUTA typ 1 7a) szt. 50039 OBWOLUTA typ 1 7b) szt. 45040 OBWOLUTA typ 1 7c) szt. 60041 OBWOLUTA typ 1 7d) szt. 40042 OBWOLUTA typ 1 7e) szt. 30043 OBWOLUTA typ 2 8a) szt. 40044 OBWOLUTA typ 2 8b) szt. 20045 OBWOLUTA typ 3 9a) szt. 246 OBWOLUTA typ 4 10a) szt. 15047 OBWOLUTA typ 4 10b) szt. 10048 OBWOLUTA typ 4 10c) szt. 10049 OBWOLUTA typ 4 10d) szt. 5050 TEKTURA MUZEALNA typ 1 11a) szt. 2051 TEKTURA MUZEALNA typ 2 12a) szt. 2052 TEKTURA MUZEALNA typ 3 13a) szt. 2053 KOPERTY typ 1 14a) szt. 30054 KOPERTY typ 1 14b) szt. 30055 KOPERTY typ 1 14c) szt. 30056 PAPIER typ 1 15a) szt. 20057 PAPIER typ 2 16a) szt. 10058 PAPIER typ 3 17a) szt. 20059 PAPIER typ 4 18a) szt. 20060 PAPIER typ 4 18b) szt. 10061 PAPIER typ 5 19a) szt. 20062 PAPIER typ 6 20a) szt. 10063 TASIEMKA typ 1 21a) szt.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3: Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy.
Termin realizacji: 90 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Archiwum Państwowe w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001198
- Ulica
- Krzywe Koło 7
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-270
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.warszawa.ap.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przecho-wywania”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ccbd6247-7bd4-4865-9c92-6d524756accf
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00331554
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00132133/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.3 Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ccbd6247-7bd4-4865-9c92-6d524756accf
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ccbd6247-7bd4-4865-9c92-6d524756accf
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 12) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie Zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 13) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w SWZ. 14) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 15) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 16) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa.1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Archiwum Państwowego w Warszawie Panem Łukaszem Jarząbkiem wysyłając informację na adres e-mail: iod@warszawa.archiwa.gov.pl.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.3. Administrator może ujawniać i udostępniać dane osobowe: – upoważnionym przez Administratora pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków;- podmiotom przetwarzającym, wykonującym zadania w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom informatycznym świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych;- instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie na mocy określonych przepisów prawa. 4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, lecz nie krócej niż liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia okres wynikający z przepisów o archiwizacji.5. Potrzeba podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.7. Posiada Pani/Pan prawo do: • dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO; • sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO prawo; • żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO o z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; • do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z umów międzynarodowych lub regulacji wynikających z prawa Unii;• Dane udostępnianie przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji tzw. profilowaniu.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- * Nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych; osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ponadto - W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia (zaangażowane w realizację zamówienia) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane, jako Podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób wskazanych do realizacji zamówienia - związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w pkt 13, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, której mowa w niniejszym rozdziale, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DAG. 261. 3.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym: 1 TECZKI ARCHIWALNE typ 1 1a) szt. 83002 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2a) szt. 10003 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2b) szt. 3004 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2c) szt. 10005 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2d) szt. 3506 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2e) szt. 120007 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2f) szt. 2008 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2g) szt. 8009 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2h) szt. 20010 TECZKI ARCHIWALNE typ 3 3h) szt. 30011 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4a) szt. 812 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4b) szt. 613 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4c) szt. 314 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4d) szt. 115 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4e) szt. 116 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4f) szt. 917 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4g) szt. 118 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4h) szt. 119 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4i) szt. 19320 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4j) szt. 2021 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4k) szt. 66422 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4l) szt. 1823 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4m) szt. 4324 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4n) szt. 5225 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4o) szt. 2826 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4p) szt. 1727 PUDŁA typ 1 5a) szt. 20028 PUDŁA typ 1 5b) szt. 150029 PUDŁA typ 2 6a) szt. 30030 PUDŁA typ 2 6b) szt. 4031 PUDŁA typ 2 6c) szt. 15032 PUDŁA typ 2 6d) szt. 326033 PUDŁA typ 2 6e) szt. 65034 PUDŁA typ 2 6f) szt. 260035 PUDŁA typ 2 6g) szt. 18036 PUDŁA typ 2 6h) szt. 20037 PUDŁA typ 2 6i) szt. 140038 OBWOLUTA typ 1 7a) szt. 50039 OBWOLUTA typ 1 7b) szt. 45040 OBWOLUTA typ 1 7c) szt. 60041 OBWOLUTA typ 1 7d) szt. 40042 OBWOLUTA typ 1 7e) szt. 30043 OBWOLUTA typ 2 8a) szt. 40044 OBWOLUTA typ 2 8b) szt. 20045 OBWOLUTA typ 3 9a) szt. 246 OBWOLUTA typ 4 10a) szt. 15047 OBWOLUTA typ 4 10b) szt. 10048 OBWOLUTA typ 4 10c) szt. 10049 OBWOLUTA typ 4 10d) szt. 5050 TEKTURA MUZEALNA typ 1 11a) szt. 2051 TEKTURA MUZEALNA typ 2 12a) szt. 2052 TEKTURA MUZEALNA typ 3 13a) szt. 2053 KOPERTY typ 1 14a) szt. 30054 KOPERTY typ 1 14b) szt. 30055 KOPERTY typ 1 14c) szt. 30056 PAPIER typ 1 15a) szt. 20057 PAPIER typ 2 16a) szt. 10058 PAPIER typ 3 17a) szt. 20059 PAPIER typ 4 18a) szt. 20060 PAPIER typ 4 18b) szt. 10061 PAPIER typ 5 19a) szt. 20062 PAPIER typ 6 20a) szt. 10063 TASIEMKA typ 1 21a) szt. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3: Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy.
- Główny kod CPV
- 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 90 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1.1 W kryterium „Cena”, ocenie podlega cena brutto oferty za realizację całego zamówienia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Oferty otrzymają punkty obliczone wg następującego wzoru
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Certyfikat jakości materiałów dla każdej pozycji: 1. TECZKI ARCHIWALNE typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 2. TECZKI ARCHIWALNE typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 3. TECZKI ARCHIWALNE typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym normy ISO 9706 oraz certyfikat PAT 4. TECZKI ARCHIWALNE typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz certyfikat PAT 5. PUDŁA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 6. PUDŁA typ 2 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 7. OBWOLUTA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 8. OBWOLUTA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 9. OBWOLUTA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 10. OBWOLUTA typ 4 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 11. TEKTURA MUZEALNA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 12. TEKTURA MUZEALNA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz certyfikat PAT 13. TEKTURA MUZEALNA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz certyfikat PAT 14. KOPERTY typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym spełnia wymagania normy ISO 9706 oraz posiada certyfikat PAT 15. PAPIER typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 16. PAPIER typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 17. PAPIER typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 18. PAPIER typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 19. PAPIER typ 5 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 20. PAPIER typ 6 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 21. TASIEMKA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 8. Oferta musi zawierać: 8.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 8.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu; 8.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów 8.6 Certyfikaty - przedmiotowe środki dowodowe.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp: 4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie; 4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego); 8.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu; 8.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Poza przypadkami wprost wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach: 1) jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku (tzn.; producent zakończył produkcje danego produktu i wprowadził na rynek nowszy typ lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona). Wykonawca może zaoferować inny produkt o parametrach nie gorszych niż złożone w ofercie. Oferowana cena nie może ulec zmianie. Przed podpisaniem aneksu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty potwierdzające spełnianie przez Opakowania dotychczasowych parametrów. 2) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, w takim wypadku cena netto pozostanie niezmienna a zmianie ulegnie cena brutto – powyższe nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca utraci jako podatnik podatku VAT prawo do zwolnienia podmiotowego – w takim przypadku cena brutto nie ulega zmianie. 3) w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, możliwa jest zmiana umowy w zakresie w jakim przenosi ona do umowy zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa; 2. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-16 15:30
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-16 16:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ccbd6247-7bd4-4865-9c92-6d524756accf
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.07.2026 15:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Archiwum Państwowe w Warszawie z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30199500-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne