Kompleksowa organizacja wypoczynku dla osób uprawnionych w formie turystyki grupowej do Szwajcarii i Włoch dofinansowanej z ZFŚS PZPW w Rzeszowie dla 120 osób

Zamawiający

Nazwa PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE

Miasto Rzeszów

Województwo Podkarpackie

NIP 8133836291

Adres ul. Romana Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów

Email zamowienia@pzpw.pl

Strona WWW pzpw.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 63500000-4 — Logistyka

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00204619

Data publikacji 17.04.2026 15:40

Kody CPV

63500000-4

63511000-4 Organizacja wycieczek

63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.04.2026

   Termin ofert: 27.04.2026 09:00

2. Wynik postępowania 16.06.2026

   Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmującą kompleksową organizację wypoczynku dla osób uprawnionych w formie turystyki grupowej do Szwajcarii i Włoch dofinansowanej z ZFŚS PZPW w Rzeszowie dla 120 osób.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wyjazd dla maksymalnie 120 osób.

3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

4. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące załączniki do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-06-11 do 2026-06-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 385631788
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Romana Niedzielskiego 2
1.5.2.) Miejscowość	Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy	35-036
1.5.4.) Województwo	podkarpackie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@pzpw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://pzpw.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Kompleksowa organizacja wypoczynku dla osób uprawnionych w formie turystyki grupowej do Szwajcarii i Włoch dofinansowanej z ZFŚS PZPW w Rzeszowie dla 120 osób
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-9480e95d-cd61-47db-b7b9-9a26b854527a
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00204619
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00057143/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Usługa organizacji i obsługi wypoczynku w formie turystyki grupowej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).2. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o o którym mowa w art. 125 ustawy p.z.p. składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem:https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html4. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.5. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:6. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:1) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge2) Google Chrome3) Mozilla Firefox4) Opera7. Pozostałe wymagania techniczne:1) dostęp do sieci internet;2) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;3) włączona obsługa JavaScript;4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;5) zainstalowany Acrobat Reader;6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.8. W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:1) dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 92) dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 113) dla Windows 8: Internet Explorer 114) dla Windows 10: Internet Explorer 119. Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:1) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.2) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.3) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.4) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.10. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych11. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostaniepotwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jestto czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.261.2.12.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmującą kompleksową organizację wypoczynku dla osób uprawnionych w formie turystyki grupowej do Szwajcarii i Włoch dofinansowanej z ZFŚS PZPW w Rzeszowie dla 120 osób.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wyjazd dla maksymalnie 120 osób.3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).4. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące załączniki do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63511000-4 - Organizacja wycieczek 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-06-11 do 2026-06-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Standard obiektu hotelarskiego
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Rok produkcji pojazdu
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, iż posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, każda obejmująca zorganizowanie wycieczki zagranicznej tj. z miejscowości położonej na terytorium RP do miejscowości położonej poza granicami RP, każda usługa (wykonana w ramach jednej umowy) jednocześnie spełnia łącznie następujące wymogi: minimum 4 dniowa wycieczka zagraniczna dla minimum 80 uczestników na kwotę min. 80 000,00 zł,
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, sporządzone zgodnie z załącznikiem do niniejszej SWZ.2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.3. Na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni1) dokument potwierdzający posiadanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentu jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA).2) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem nazwy/określenia wycieczki, liczby dni trwania wycieczki, liczby uczestników wycieczki, wartości wycieczki, dat wykonania usługi, określenia podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ,

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Tak
7.2.) Informacje na temat zaliczek	5. Zaliczka w wysokości 25% wartości całego wynagrodzenia o którym mowa w ust. 2 zostanie zapłacona w terminie do 7 dni od dnia podpisanej Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury (zaliczkowej) przez Wykonawcę, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany.
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-27 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-27 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9480e95d-cd61-47db-b7b9-9a26b854527a