Dostawa depozytorów kluczy dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi

Zamawiający

Nazwa Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

Miasto Łódź

Województwo Łódzkie

NIP 7251045452

Adres Al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź

Email przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl

Telefon 422899761

Strona WWW www.gov.pl/ias-lodz

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 44421721-7 — Kasety depozytowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00467256

Data publikacji 09.10.2025 17:07

Kody CPV

44421721-7 Kasety depozytowe

44421720-0 Skrytki

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 09.10.2025

   Termin ofert: 17.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 03.11.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: BT Electronics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 186 591,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część 1 zamówienia obejmuje dostawę, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem, na zewnątrz i wewnątrz Urzędu Skarbowego w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi urządzeń.

Termin realizacji: 45 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001022890
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Al. Kościuszki 83
1.5.2.) Miejscowość	Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy	90-436
1.5.4.) Województwo	łódzkie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL711 - Miasto Łódź
1.5.7.) Numer telefonu	422899761
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.gov.pl/ias-lodz
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa depozytorów kluczy dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3712305d-909f-42b5-b84b-42bc02d1ce00
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00467256
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00119044/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.7 Dostawa depozytorów kluczy dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający, zwanej dalej Platformą lub Systemem, znajdującej się pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl; 2)wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;3) rejestracja konta następuje poprzez:- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; 4)po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez: 1) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane", 2) kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. 3.Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2)dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;3)podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1725).4.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 5.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2GB w txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip,7z. Zalecanym formatem jest pdf. 6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.7. Pozostałe informacje zostały zamieszczone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź; 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę depozytorów kluczy dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi -1001-ILZ.260.49.2025”, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o RODO znajduje się w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	1001-ILZ.260.49.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 1 zamówienia obejmuje dostawę, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem, na zewnątrz i wewnątrz Urzędu Skarbowego w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi urządzeń.
4.2.6.) Główny kod CPV	44421721-7 - Kasety depozytowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	44421720-0 - Skrytki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.2. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Jeżeli wykonawca zaoferuje gwarancję, krótszą niż 24 miesiące bądź wskaże więcej niż jeden okres gwarancji, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.4. W przypadku niepodania przez wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SWZ, a jego oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt.5. Jeżeli wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert, a oferta wykonawcy w przedmiotowym kryterium otrzyma 10 pkt, przy czym do umowy zostanie wpisany faktycznie proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji.6. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.7. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja na zakupione urządzenia
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 2 zamówienia obejmuje dostawę, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem, na zewnątrz i wewnątrz Urzędu Skarbowego w Sieradzu, ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi urządzeń.
4.2.6.) Główny kod CPV	44421721-7 - Kasety depozytowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	44421720-0 - Skrytki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.2. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Jeżeli wykonawca zaoferuje gwarancję, krótszą niż 24 miesiące bądź wskaże więcej niż jeden okres gwarancji, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.4. W przypadku niepodania przez wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SWZ, a jego oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt.5. Jeżeli wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert, a oferta wykonawcy w przedmiotowym kryterium otrzyma 10 pkt, przy czym do umowy zostanie wpisany faktycznie proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji.6. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.7. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja na zakupione urządzenia
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 3 zamówienia obejmuje dostawę, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem, na zewnątrz i wewnątrz Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mireckiego 37, 97-200 Tomaszów Mazowiecki oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi urządzeń.
4.2.6.) Główny kod CPV	44421721-7 - Kasety depozytowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	44421720-0 - Skrytki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.2. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Jeżeli wykonawca zaoferuje gwarancję, krótszą niż 24 miesiące bądź wskaże więcej niż jeden okres gwarancji, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.4. W przypadku niepodania przez wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SWZ, a jego oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt.5. Jeżeli wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert, a oferta wykonawcy w przedmiotowym kryterium otrzyma 10 pkt, przy czym do umowy zostanie wpisany faktycznie proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji.6. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.7. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwarancja na zakupione urządzenia
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe tj. 1) certyfikat potwierdzający, że depozytory posiadają klasę odporności na włamanie minimum RC3 zgodne z normą PN-EN 1627:2012 (lub równoważną) lub minimum S1 zgodnie z normą PN-EN 14450 (lub równoważną) lub sprawozdanie z przeprowadzonych badań - dotyczy depozytorów zewnętrznych, 2) certyfikat potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1303:2015 (lub równoważną) - klasa zabezpieczenia kodu klucza patentowego 6 – dotyczy depozytorów zewnętrznych i wewnętrznych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	1) certyfikat potwierdzający, że depozytory posiadają klasę odporności na włamanie minimum RC3 zgodne z normą PN-EN 1627:2012 (lub równoważ ną) lub minimum S1 zgodnie z normą PN-EN 14450 (lub równoważną) lub sprawozdanie z przeprowadzonych badań - dotyczy depozytorów zewnętrznych, 2) certyfikat potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1303:2015 (lub równoważną) - klasa zabezpieczenia kodu klucza patentowego 6 – dotyczy depozytorów zewnętrznych i wewnętrznych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp). 2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 3. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Rozdziału VI SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej zobowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy zgodnie art. 455 ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) dostarczenia innego urządzenia o parametrach technicznych nie gorszych niż parametry urządzenia pierwotnie oferowanego, w przypadku wycofania go z produkcji, w chwili przystąpienia do realizacji zamówienia, przy zachowaniu tej samej ceny wykonania zamówienia, 2) terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako „siła wyższa", których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze Stron. Przez „siłę wyższą" rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu Umowy, spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: pandemia, epidemia, wojna, wewnętrzne rozruchy, pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze, ograniczenia lub nakazy prawne rządów jak również generalne bądź branżowe strajki oficjalnie uznane przez związki zawodowe. Za wypadek wywołany siłą wyższą będzie uznane tylko takie wydarzenie, na którego powstanie i przebieg strona nie miała i nie mogła mieć wpływu, któremu nie mogła się przeciwstawić, i które czyni niemożliwym wywiązanie się stron z zobowiązań umownych. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 5. Jeżeli którekolwiek z postanowień umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nie-ważnych.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-17 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-17 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3712305d-909f-42b5-b84b-42bc02d1ce00