Usługa organizacji konferencji dotyczącej projektu "Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy

Zamawiający

Nazwa WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH

Miasto Kielce

Województwo Świętokrzyskie

NIP 9591457717

Adres ul. Wincentego Witosa 86, 25-561 Kielce

Email wup@wup.kielce.pl

Telefon 41 36 41 600

Strona WWW wupkielce.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 70220000-9 — Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00206782

Data publikacji 20.04.2026 15:06

Kody CPV

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

W ramach zamówienia Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację konferencji w zakresie wynajmu sali z wyposażeniem wraz z cateringiem i obsługą cateringową dla 100 uczestników plus wynajęcie 2 prelegentów, tj. specjalisty w zakresie działań i promocji EURES (Europejskie Służby Zatrudnienia - sieć wspierająca mobilność pracowników we wszystkich państwach członkowskich EU/EFTA) oraz specjalisty w zakresie tematyki przeciwdziałania zjawisku współczesnego handlu ludźmi, którzy przedstawią 90-ciominutową prezentację w powyższych obszarach tematycznych (po 45 minut na 1 prelegenta).

Termin realizacji: do 2026-11-27

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 292346746
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Wincentego Witosa 86
1.5.2.) Miejscowość	Kielce
1.5.3.) Kod pocztowy	25-561
1.5.4.) Województwo	świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL721 - Kielecki
1.5.7.) Numer telefonu	41 36 41 600
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	wup@wup.kielce.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://wupkielce.praca.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa organizacji konferencji dotyczącej projektu "Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy"
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-677ad536-0b23-497b-81aa-24a62713586e
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00206782
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00048261/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.6 Organizacja konferencji dotycząej projektu "Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. Numer projektu FESW.10.11-IZ.00-0001/25, przedsięwzięcie 1a154 (zadanie nr 4, podzadanie 4.1,4.2).
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-677ad536-0b23-497b-81aa-24a62713586e
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyZamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.plSzczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej zostały zawarte w Rozdziale IX SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjnedot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale IX SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje dot. RODO znajdują się w Rozdziale II ust. 8 SWZ, Załączniku nr 10 do SWZ, w Załączniku nr 8 do SWZ par. 12.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacje dot. RODO znajdują się w Rozdziale II ust. 8 SWZ, Załączniku nr 10 do SWZ, w Załączniku nr 8 do SWZ par. 12.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OKA-II.271.8.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	W ramach zamówienia Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację konferencji w zakresie wynajmu sali z wyposażeniem wraz z cateringiem i obsługą cateringową dla 100 uczestników plus wynajęcie 2 prelegentów, tj. specjalisty w zakresie działań i promocji EURES (Europejskie Służby Zatrudnienia - sieć wspierająca mobilność pracowników we wszystkich państwach członkowskich EU/EFTA) oraz specjalisty w zakresie tematyki przeciwdziałania zjawisku współczesnego handlu ludźmi, którzy przedstawią 90-ciominutową prezentację w powyższych obszarach tematycznych (po 45 minut na 1 prelegenta).
4.2.6.) Główny kod CPV	70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-11-27
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Szczegółowy opis sposobu oceny ofert został określony w Rozdziale XXII SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie w organizacji lub współorganizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń (Koordynatora)
4.3.6.) Waga	35
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Aspekty społeczne
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi organizacji lub współorganizacji spotkania, konferencji lub wydarzenia tożsamego (za wydarzenia tożsame uznaje się seminaria, spotkania informacyjne, fora, kongresy, debaty), w których uczestniczyło co najmniej 100 osób (w każdym z nich), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano zamówienie oraz załączy dowody określające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z ust. 1 zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące dowód, że wykonawca na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdziale XIII SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:• Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ zawierający potwierdzenie, że Wykonawca należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi organizacji lub współorganizacji spotkania, konferencji lub wydarzenia tożsamego (za wydarzenia tożsame uznaje się seminaria, spotkania informacyjne, fora, kongresy, debaty), w których uczestniczyło co najmniej 100 osób (w każdym z nich), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano zamówienie oraz załączy dowody określające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdziale XIII SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Oświadczenia składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z wykonawców - wg wzorów określonych w Załączniku nr 4 i 5 do SWZ, przy czym oświadczenie z pkt 2 każdy z wykonawców składa w zakresie, w jakim wykazuje on spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykaz pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą 1) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wraz z ofertą) wskazane w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 6 SWZ. 2) Przedmiotowe środki dowodowe – Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Zamawiający w Rozdziale XIII SWZ określa sposób spełniania przez Wykonawcę/ Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie warunków udziału w postępowaniu (art. 117 ustawy Pzp) o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. 4. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań: a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XV SWZ, natomiast spełnienie warunków udziału w postepowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale XIII SWZ. b) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX ust. 1 pkt 1 i 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna. c) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 6 SWZ – składa każdy Wykonawca. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy został przewidziany w par. 10 Projektowanych postanowień umowy - Załącznik nr 8 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-28 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę elektronicznie za pośrednictwem Platformy pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-28 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-27

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-677ad536-0b23-497b-81aa-24a62713586e