ZakończonyBZP

Usługa organizacji konferencji dotyczącej projektu "Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert28.04.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTARGI KIELCE S.A.Kielce

Wartość umowy57 195,00 PLN

Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta57 195,00 PLN

Najdroższa oferta57 195,00 PLN

Data zawarcia umowy: 23.06.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH

MiastoKielce

WojewództwoŚwiętokrzyskie

NIP9591457717

Adresul. Wincentego Witosa 86, 25-561 Kielce

Emailwup@wup.kielce.pl

Telefon41 36 41 600

Strona WWWwupkielce.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)70220000-9 — Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00206782

Data publikacji20.04.2026 15:06

Kody CPV

70220000-9Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.04.2026
Termin ofert: 28.04.2026 10:00
Wynik postępowania22.07.2026
Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: TARGI KIELCE S.A. — 57 195,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

W ramach zamówienia Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację konferencji w zakresie wynajmu sali z wyposażeniem wraz z cateringiem i obsługą cateringową dla 100 uczestników plus wynajęcie 2 prelegentów, tj. specjalisty w zakresie działań i promocji EURES (Europejskie Służby Zatrudnienia - sieć wspierająca mobilność pracowników we wszystkich państwach członkowskich EU/EFTA) oraz specjalisty w zakresie tematyki przeciwdziałania zjawisku współczesnego handlu ludźmi, którzy przedstawią 90-ciominutową prezentację w powyższych obszarach tematycznych (po 45 minut na 1 prelegenta).

Termin realizacji: do 2026-11-27

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 292346746
Ulica: ul. Wincentego Witosa 86
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-561
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki
Numer telefonu: 41 36 41 600
Adres poczty elektronicznej: wup@wup.kielce.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupkielce.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa organizacji konferencji dotyczącej projektu "Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy"
Identyfikator postępowania: ocds-148610-677ad536-0b23-497b-81aa-24a62713586e
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00206782
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00048261/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.6 Organizacja konferencji dotycząej projektu "Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. Numer projektu FESW. 10.11-IZ.00-0001/25, przedsięwzięcie 1a154 (zadanie nr 4, podzadanie 4.1,4.2).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-677ad536-0b23-497b-81aa-24a62713586e
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej zostały zawarte w Rozdziale IX SWZ.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjnedot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale IX SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dot. RODO znajdują się w Rozdziale II ust. 8 SWZ, Załączniku nr 10 do SWZ, w Załączniku nr 8 do SWZ par. 12.
RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dot. RODO znajdują się w Rozdziale II ust. 8 SWZ, Załączniku nr 10 do SWZ, w Załączniku nr 8 do SWZ par. 12.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OKA-II. 271. 8.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: W ramach zamówienia Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację konferencji w zakresie wynajmu sali z wyposażeniem wraz z cateringiem i obsługą cateringową dla 100 uczestników plus wynajęcie 2 prelegentów, tj. specjalisty w zakresie działań i promocji EURES (Europejskie Służby Zatrudnienia - sieć wspierająca mobilność pracowników we wszystkich państwach członkowskich EU/EFTA) oraz specjalisty w zakresie tematyki przeciwdziałania zjawisku współczesnego handlu ludźmi, którzy przedstawią 90-ciominutową prezentację w powyższych obszarach tematycznych (po 45 minut na 1 prelegenta).
Główny kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-27
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert został określony w Rozdziale XXII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie w organizacji lub współorganizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń (Koordynatora)
Waga: 35
Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium: Aspekty społeczne
Waga: 5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi organizacji lub współorganizacji spotkania, konferencji lub wydarzenia tożsamego (za wydarzenia tożsame uznaje się seminaria, spotkania informacyjne, fora, kongresy, debaty), w których uczestniczyło co najmniej 100 osób (w każdym z nich), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano zamówienie oraz załączy dowody określające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z ust. 1 zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące dowód, że wykonawca na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdziale XIII SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:• Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ zawierający potwierdzenie, że Wykonawca należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi organizacji lub współorganizacji spotkania, konferencji lub wydarzenia tożsamego (za wydarzenia tożsame uznaje się seminaria, spotkania informacyjne, fora, kongresy, debaty), w których uczestniczyło co najmniej 100 osób (w każdym z nich), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano zamówienie oraz załączy dowody określające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdziale XIII SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oświadczenia składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z wykonawców - wg wzorów określonych w Załączniku nr 4 i 5 do SWZ, przy czym oświadczenie z pkt 2 każdy z wykonawców składa w zakresie, w jakim wykazuje on spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykaz pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą 1) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wraz z ofertą) wskazane w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 6 SWZ. 2) Przedmiotowe środki dowodowe – Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Zamawiający w Rozdziale XIII SWZ określa sposób spełniania przez Wykonawcę/ Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie warunków udziału w postępowaniu (art. 117 ustawy Pzp) o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. 4. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań: a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XV SWZ, natomiast spełnienie warunków udziału w postepowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale XIII SWZ. b) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX ust. 1 pkt 1 i 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna. c) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 6 SWZ – składa każdy Wykonawca. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy został przewidziany w par. 10 Projektowanych postanowień umowy - Załącznik nr 8 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-28 10:00
Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę elektronicznie za pośrednictwem Platformy pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Termin otwarcia ofert: 2026-04-28 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-05-27

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-677ad536-0b23-497b-81aa-24a62713586e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH z siedzibą w Kielce.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Nieruchomości (CPV: 70220000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Wyjazd szkoleniowy dla pracowników PUP w Siemianowicach Śl. z zakresu tematów: 1. Work-Life BalanceZa 3 dniSiemianowice Śląskie · BZP Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Współczesne wyzwania w rozwoju wsi i rolnictwie w wZa 7 dniBarzkowice · BZP Zakup kompleksowej organizacji 2-dniowych szkoleń w terminie 14-15 września 2026 r. i 16-17 wrześniaAktywnyWrocław · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 1 dniRadom · BZP Świadczenie usługi restauracyjnej dla uczestników konferencji „Przerwane narracje, odzyskane głosy. Za 1 dniRzeszów · BZP Usługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiZa 7 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów