Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech czterodniowych wizyt studyjnych dla przedstawicieli Lidera projektu i Partnerów oraz wybranych interesariuszy projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”, w podziale na trzy części
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Śląskie (Katowice, woj. śląskie) opublikował 16.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Zamówienie dotyczy pełnej obsługi trzech czterodniowych wizyt studyjnych dla uczestników projektu edukacyjnego do Hiszpanii, Finlandii i Szwajcarii. Usługa obejmuje opracowanie programu, organizację transportu lotniczego i naziemnego, rezerwację hoteli, wyżywienie, ubezpieczenie uczestników, koordynację na miejscu, tłumaczenia, organizację warsztatów i spotkań, zakup biletów wstępu oraz przygotowanie dokumentacji fotograficznej i raportu z każdej wizyty.
- Zamówienie podzielono na 3 części; wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: łączna cena zamówienia brutto 60%, dodatkowe doświadczenia opiekuna wizyt 40%; termin realizacji: 6 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji wielodniowych wyjazdów zagranicznych dla grup
- Umiejętność koordynacji transportu lotniczego i naziemnego
- Posiadanie dostępu do sieci hotelarskiej i gastronomicznej w krajach docelowych
- Posiadanie ubezpieczenia OC dla działalności w zakresie organizacji usług turystycznych
- Możliwość zapewnienia tłumacza i opiekuna grupy na terenie każdego z krajów
- Zdolność do przygotowania dokumentacji fotograficznej i raportów z realizacji
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Kryteria oceny ofert
- Łączna cena zamówienia brutto 60%, dodatkowe doświadczenia opiekuna wizyt 40%
- Podział na części
- 3 części
- Termin realizacji
- 6 miesięcy
- Finansowanie z UE
- Tak — Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- bip.slaskie.pl
- Numer referencyjny
- BZ-ZP.272.5.21.2026.MP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony16.07.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony17.08.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony17.08.2026 11:00
- Przewidywany wynikok. 02.10.2026 – 01.11.2026następny krokszacunek na podstawie 21 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany6 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 78 przetargów i opublikował 225 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 12% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 64 dni po terminie składania ofert (mediana z 21 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”
- Cristal Travelnet Sp.z o.o.4 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
- UpHOTEL Sp. z o.o.2 wygrane
- Akademia Dla Biznesu Sp. z o.o.1 wygrana
- Centrum Kształcenia i Doradztwa „IKKU” Sp. z o.o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 21% | 24% |
| Mediana wartości umów | 267 tys. zł | 166 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 113 tys.–1,04 mln zł | 60 tys.–397 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. śląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (57). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 156). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi trzech czterodniowych wyjazdów studyjnych w podziale na częśc:
1.
1. Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla przedstawicieli Lidera projektu i Partnerów oraz wybranych interesariuszy projektu „Śląskie. Zawodowcy 2” – CZĘŚĆ I;
1.
2. Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej w Finlandii dla przedstawicieli Lidera projektu i Partnerów oraz wybranych interesariuszy projektu „Śląskie. Zawodowcy 2” – CZĘŚĆ II;
1.
3. Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej w Szwajcarii dla przedstawicieli Lidera projektu i Partnerów oraz wybranych interesariuszy projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”- CZĘŚĆ III;
2. Usługa obejmuje:
a) opracowania szczegółowego programu wizyty studyjnej;
b) organizacji transportu uczestników (zarówno transport drogami publicznymi, jak i transport lotniczy);
c) zapewnienia usług hotelarskich i gastronomicznych;
d) zapewnienia ubezpieczenia uczestników obejmującego OC, NNW oraz bagaż;
e) zapewnienia koordynatora wizyty studyjnej;
f) zapewnienia obecności tłumacza na miejscu wizyty oraz opiekuna grupy, przy czym funkcję opiekuna może pełnić koordynator;
g) kompleksowej organizacji spotkań / wizyt / warsztatów lub innych aktywności związanych
z wizytą studyjną;
h) zakupu biletów wstępu do odwiedzanych miejsc (jeżeli dotyczy);
i) przygotowania reportażu fotograficznego oraz raportu z wizyty studyjnej.
3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załącznikach 2 A, 2 B i 2 C do SWZ.
5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet?MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=slaskie&USER_MENU_HOVER=public Files List
6. Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+) w ramach Priorytetu FESL.06-Fundusze Europejskie dla Edukacji dla Działania FESL. 06.04- Strategiczne projekty dla obszaru edukacji.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upłynął 17.08.2026.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Śląskie (siedziba: Katowice).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Logistyka (CPV: 63510000).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 643 018,50 PLN.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: łączna cena zamówienia brutto 60%, dodatkowe doświadczenia opiekuna wizyt 40%.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 21 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 64 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 20.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie TED UE. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne