ZakończonyBZPWadium

Najem samochodu osobowego elektrycznego na potrzeby II Oddziału ZUS w Warszawie

Wartość szacunkowaNie podano

Wadium1 100,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert15.05.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP1132157408

Adresul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa

Emailzap_warszawa@zus.pl

Telefon0225902813

Strona WWWwww.zus.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)34144900-7 — Pojazdy elektryczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00208255

Data publikacji21.04.2026 12:17

Kody CPV

34144900-7Pojazdy elektryczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.04.2026
Termin ofert: 15.05.2026 12:00
Wynik postępowania15.05.2026

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem samochodu osobowego elektrycznego na potrzeby II Oddziału ZUS w Warszawie.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział zamawiającego: II Oddział w Warszawie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600245
Ulica: ul. Podskarbińska 25
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-829
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: 0225902813
Adres poczty elektronicznej: ZAP_Warszawa@zus.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Najem samochodu osobowego elektrycznego na potrzeby II Oddziału ZUS w Warszawie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc687b55-1e32-4fa6-862a-5e1c78ed2959
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208255
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-21
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00491064/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.2 Najem samochodu osobowego elektrycznego na potrzeby II Oddziału ZUS w Warszawie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/274727/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/274727/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową.2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl 3. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:1) wykonawcy będącego osobą fizyczną,2) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,3) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),4) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),5) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:− listownie na adres: Inspektor Ochrony Danychul. Szamocka 3, 501-748 Warszawa− przez e-mail: ODO@zus.pl− za pośrednictwem e ZUS.3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na „Najem samochodu osobowego elektrycznego na potrzeby II Oddziału ZUS w Warszawie”, numer postępowania: 450000. 271. 005.2026-ZAP oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy Pzp;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 450000. 271. 005.2026-ZAP
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest najem samochodu osobowego elektrycznego na potrzeby II Oddziału ZUS w Warszawie.
Główny kod CPV: 34144900-7 - Pojazdy elektryczne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego na podstawie danych z ofert Wykonawców. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która na podstawie kryteriów oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 70
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Moc silnika
Waga: 10
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Pojemność akumulatora brutto
Waga: 15
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Czujniki parkowania
Waga: 5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 2 dostawy, z których każda polegała na wynajmie co najmniej 1 nowego samochodu osobowego elektrycznego i realizowana była przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo świadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1 100,00 zł.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie, o którym mowa w pkt 4. 4. 1.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie (żaden nie może podlegać wykluczeniu, a warunki udziału w postępowaniu wykazują łącznie)
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zamawiający przewiduje, że wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określona w Umowie może ulec zmianie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.); 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2026 r., poz. 192). 2. Niezależnie od pozostałych postanowień ust. 1, Zamawiający przewiduje, że wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać zmianie w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy. Strony uznają, że wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania Umowy odzwierciedla wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowany przez Główny Urząd Statystyczny: 1) Strony uprawnione są do wnioskowania o zmianę wynagrodzenia w przypadku, gdy zmiana cen liczona jako iloczyn miesięcznych zmian wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny (poprzedni miesiąc =100), za okres liczony od następnego miesiąca po zawarciu Umowy, przekroczy 10%. Na dzień zawarcia Umowy wskaźnik jest dostępny na stronie internetowej GUS (www.stat.gov.pl) w zakładce publikacje; 2) wysokość procentowa wskaźnika, o który zostanie zwaloryzowane wynagrodzenie, zostanie obliczona jako różnica pomiędzy wartością zmian wskaźnika (obliczonego zgodnie z pkt 1 na podstawie danych opublikowanych na stronie internetowej GUS na dzień przekazania wniosku o zmianę wynagrodzenia drugiej Stronie), a wartością 10%; 3) waloryzacji podlega miesięczny czynsz najmu wskazany w § 5 ust. 3 Umowy; 4) w oparciu o zwaloryzowany czynsz najmu i przewidywaną liczbę miesięcy, pozostałych do zakończenia Umowy (zgodnie ze schematem przyjętym w formularzu ofertowym, wskazanym w załączniku nr 2 do Umowy) zostanie wyliczona oraz zmieniona całkowita wysokość wynagrodzenia wskazana w § 5 ust. 1 Umowy; 5) waloryzacja nastąpi od następnego miesiąca po złożeniu wniosku przez Stronę (aneks do Umowy przygotowuje Zamawiający); 6) Strona może zwrócić się o kolejną zmianę wynagrodzenia nie wcześniej niż po 6 miesiącach obowiązywania poprzednio zwaloryzowanego wynagrodzenia. Wysokość procentowa wskaźnika w takim przypadku zostanie wyliczona jako iloczyn miesięcznych zmian wartości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w pkt 1, opublikowanych przez Główny Urząd Statystyczny za okres od poprzedniej zmiany wynagrodzenia do przekazania wniosku o zmianę wynagrodzenia drugiej Stronie. Zmiana nastąpi na zasadach wskazanych w pkt 3, 4 i 5; 7) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie przeprowadzonych waloryzacji wynosi 5% całkowitego wynagrodzenie brutto Wykonawcy z dnia zawarcia Umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-07 12:00
Miejsce składania ofert: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/274727/notice/public/details
Termin otwarcia ofert: 2026-05-07 12:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-05

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak

Kwota1 100,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-dc687b55-1e32-4fa6-862a-5e1c78ed2959

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 15.05.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawa.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 100,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Sprzęt transportowy (CPV: 34144900-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa 9-cio osobowego samochodu elektrycznego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnychZa 4 dniBiałystok · BZP Zakup dla Gminy Gniewkowo samochodu osobowego z przystosowaniem do przewozu osób na wózkach inwalidZa 3 dniGniewkowo · BZP Zakup samochodu osobowego do obsługi Starostwa Powiatowego w DziałdowieAktywnyDziałdowo · BZP Dostawa samochodu lekkiego operacyjnegoZa 3 dniKamienna Góra · BZP Zakup samochodu do przewozu osób z niepełnosprawnościami i poruszających się na wózkach inwalidzkichZa 4 dniCiechanów · BZP Zakup i dostawa samochodów na potrzeby O/ZUS RzeszówZa 1 dniRzeszów · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów