ZakończonyBZP

Aktualizacja i weryfikacja zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k)

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert30.04.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaERGOGIS Sp. z o.o.Koszalin

Wartość umowy450 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta90 000,00 PLN

Najdroższa oferta361 620,00 PLN

Taniej od najdroższej271 620,00 PLN75% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+302%

90 000,00 PLN
najtańsza361 620,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 15.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE

MiastoOlsztyn

WojewództwoWarmińsko-Mazurskie

NIP7392965551

Adresul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn

Emailzamowienia@warmia.mazury.pl

Telefon895219840

Strona WWWbip.warmia.mazury.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72310000-1 — Usługi przetwarzania danych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00208329

Data publikacji21.04.2026 12:31

Kody CPV

72310000-1Usługi przetwarzania danych

72312100-6Usługi przygotowywania danych

72316000-3Usługi analizy danych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.04.2026
Termin ofert: 30.04.2026 10:00
Wynik postępowania11.06.2026
Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: ERGOGIS Sp. z o.o. — 450 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji i weryfikacji zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k) dla powiatu kętrzyńskiego (etap 1), miasta Olsztyn (etap 2) oraz powiatu olsztyńskiego (etap 3).

Termin realizacji: 140 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750309
Ulica: ul. Emilii Plater 1
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-562
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
Numer telefonu: 895219840
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@warmia.mazury.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.warmia.mazury.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Aktualizacja i weryfikacja zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k)
Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e8618a8-2047-432f-94e0-5e54204be3b8
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208329
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-21
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00000947/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.38 Aktualizacja i weryfikacja zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych BDOT10k oraz wykonanie standardowych opracowań kartograficznych na podstawie BDOT10k dla wybranych powiatów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.2. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w pkt 1, przyjmuje się kliknięcie przycisku ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.5. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; .mp3; .wav; .mp4. W celu kompresji danych stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów: .zip lub .7 Z.6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.8. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 272. 1. 55.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji i weryfikacji zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k) dla powiatu kętrzyńskiego (etap 1), miasta Olsztyn (etap 2) oraz powiatu olsztyńskiego (etap 3).
Główny kod CPV: 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych
Dodatkowy kod CPV: 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych 72316000-3 - Usługi analizy danych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 140 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Okres gwarancji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k) dla powiatu gołdapskiego (etap 1), powiatu piskiego (etap 2) oraz aktualizacja zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k) wraz z opracowaniem obiektów kategorii „rzeźba terenu” dla obszaru powiatu szczycieńskiego (etap 3).
Główny kod CPV: 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych
Dodatkowy kod CPV: 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych 72316000-3 - Usługi analizy danych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Okres gwarancji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji zbiorów danych bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k) dla powiatu nowomiejskiego (etap 1), powiatu działdowskiego (etap 2) oraz miasta Elbląg (etap 3).
Główny kod CPV: 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych
Dodatkowy kod CPV: 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych 72316000-3 - Usługi analizy danych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Okres gwarancji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: a) dwóch obiektów (powiaty) opracowanych w ramach Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) – w zakresie komponentu TOPO; b) dwóch obiektów kategorii „rzeźba terenu” na zamówienie Służby Geodezyjnej i Kartograficznej (w ramach jednego lub więcej zleceń). 2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia, tj. uprawnienia zawodowe, w zakresie wymienionym w art. 43 pkt 1 oraz pkt 6 ustawy z 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 poz. 1151 t.j.).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Dopuszczalna jest istotna zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp. 2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, w tym wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności, w dniu zawarcia umowy, na które to okoliczności Strony nie miały wpływu, spowodowanych m.in.: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 2) siłą wyższą - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. W razie wystąpienia siły wyższej Strony zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia skutków odziaływania siły wyższej na wykonanie zobowiązań umownych; 3) działaniem osób trzecich lub organów władzy publicznej, które skutkowałyby zawieszeniem lub niemożnością prowadzenia działań w celu terminowej lub prawidłowej realizacji umowy; 4) okolicznościami, które nie mogły być przewidziane przed zawarciem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), niewynikającymi z zaniedbań którejś ze Stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy. 3. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt 2, jest wystąpienie do drugiej Strony z wnioskiem na piśmie, pod rygorem nieważności, o ich dokonanie w umowie, zawierającym stosowne uzasadnienie dokonania zmian, z którym Strona wystąpi niezwłocznie od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą dokonania zmian. 4. Zmiany, o których mowa w pkt 2, nie będą podstawą do zwiększenia wynagrodzenia ani naliczania kar umownych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, ogłoszeniu o restrukturyzacji lub upadłości Wykonawcy, zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy, zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, zmianie adresu do doręczeń, zmianie numeru rachunku bankowego do rozliczeń oraz o innych ważnych dla realizacji umowy okolicznościach.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-30 10:00
Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Termin otwarcia ofert: 2026-04-30 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-05-29

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-1e8618a8-2047-432f-94e0-5e54204be3b8

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE z siedzibą w Olsztyn.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72310000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

OR.272.00044.2026 Weryfikacja, aktualizacja i uzupełnienie bazy danych EGiB oraz opracowanie dokumenAktywnyKrosno Odrzańskie · TED UE OR.272.00043.2026 Weryfikacja, aktualizacja i uzupełnienie bazy danych EGiB oraz opracowanie dokumenAktywnyKrosno Odrzańskie · TED UE Wykonanie prac geodezyjnych, kartograficznych i informatycznych polegających na aktualizacji bazy daZa 4 dniUstrzyki Dolne · BZP OR.272.00045.2026 Weryfikacja, aktualizacja i uzupełnienie bazy danych EGiB oraz opracowanie dokumenAktywnyKrosno Odrzańskie · TED UE Aktualizacja bazy danych ewidencji gruntów i budynków dla jednostki ewidencyjnej Chełmek – miastoZa 4 dniOświęcim · TED UE Zadanie cz. nr 1: "Aktualizacja bazy EGIB oraz uruchomienia e-usług" dla projektu: "Zarządzanie MiasAktywnyŁódź · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów