Dostawa środków czystości i środków higieny osobistej na potrzeby Centrum Obsługi Administracji Rządowej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawę środków czystości i środków higieny osobistej na potrzeby Centrum Obsługi Administracji Rządowej na potrzeby obiektów administrowanych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej zlokalizowanych na terenie Warszawy.

2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo – cenowy, przy czym ilości określone w Formularzu mają charakter wyłącznie szacunkowy.

3. Zamawiający zastrzega prawo niewykorzystania maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Przedmiot umowy może zostać zrealizowany w mniejszym zakresie tj. do 50% wartości środków przeznaczonych na realizację. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

4. Zamawiający wymaga, aby dostarczane środki i artykuły czystości znajdowały się w oryginalnych opakowaniach, fabrycznie zamkniętych i nienaruszonych, posiadające zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące asortyment.

5. Dostarczone środki czystości muszą posiadać termin przydatności do zużycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

6. Ilekroć w treści SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, nazwy handlowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza asortyment równoważny, w tym oznaczony innymi znakami towarowymi, nazwami handlowymi, jak również patenty lub pochodzenie, a także normy równoważne. Asortyment równoważny winien posiadać cechy odpowiadające cechom wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia lub posiadać cechy lepsze.

7. Jakość oferowanego przez Wykonawcę asortymentu winna być najwyższa i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, który w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu asortymentowo-cenowym przywołał nazwy handlowe asortymentu odnosząc się do ich wysokiej jakości, tym samym oczekując zaoferowania asortymentu z porównywalnym składem (procentową zawartością składników), dopuszczając jednocześnie zaoferowanie asortymentu równoważnego, mając na uwadze powyższe wskazanie.

8. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia dokumentów na spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego np. karty katalogowe asortymentu lub inny dokument, z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.

Karty katalogowe lub inne dokumenty, z których w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać powinno, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, wymagane są tylko dla produktu innego niż typ wskazany w opisie.

9. W przypadku niezłożenia lub złożenia wadliwych dokumentów, o których mowa w ust. 8 Zamawiający przewiduje uzupełnienie powyższych dokumentów.

10. Miejsce realizacji dostaw:

 ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa w godzinach 8:30 - 13:00,

 al. Szucha 14, 00-582 Warszawa w godzinach 8:30 - 12:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy, godziny, podaniu marki samochodu, numeru rejestracyjnego oraz nazwiska kierowcy, oddelegowanego przez Wykonawcę do realizacji zadań,

 ul. Belwederska 46/50, Warszawa w godzinach 8:00 - 10:00.

11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.

13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Dokonanie podziału zamówienia na części, a tym samym doprowadzenie do realizacji dostawy środków czystości i higieny osobistej przez więcej niż jednego wykonawcę byłoby nieuzasadnione i nieracjonalne. Dokonanie podziału zamówienia na części mogłoby spowodować zwiększenie kosztów wykonania zamówienia, w tym wzrost kosztów i nakładów pracy przy nadzorze nad realizacją większej ilości umów, w ramach jednego przedmiotu zamówienia. Dokonanie podziału na części mogłoby przełożyć się również na trudność w skoordynowaniu działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia. Jednocześnie w opinii Zamawiającego niedokonanie podziału nie narusza konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom.

15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp.

16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

17. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

18. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.