Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców w targach branży spożywczej VIETFOOD AND BEVERAGE 2026 Ho Chi Minh

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców w targach branży spożywczej VIETFOOD AND BEVERAGE 2026 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.

1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach VIETFOOD AND BEVERAGE 2026

2. Organizacja uczestnictwa w targach VIETFOOD AND BEVERAGE 2026, w tym

2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej

2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi

2.

2.1. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem

2.

2.2. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska

2.

2.3. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem

3. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia

4. Kompleksowa obsługa stoiska

5. Obsługa tłumaczeniowa

6. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska

7. Obsługa koordynatora wydarzenia

8. Transport/spedycja materiałów lub produktów

9. Usługa zakwaterowania

10. Transport osób

11. Zapewnienie wstępu na targi

12. Organizacja wizyt studyjnych

13. Działania promocyjne

14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy

15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Nazwa i kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji