Dostawa wyposażenia dla zadania inwestycyjnego „Przystosowanie budynków przedszkolnych na potrzeby żłobków” w ramach projektu „Aktywny Maluch 2022-2029”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/przemysl.

2. Zapytania, wnioski i inne informacje (z wyłączeniem oferty i dokumentów składanych wraz z nią) Wykonawcy przekazują za pośrednictwem funkcji „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dedykowanej niniejszemu postępowaniu. Zamawiający uprasza o przekazywanie pytań również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. Korespondencja przesłana do Zamawiającego nie może być szyfrowana.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się sygnaturą akt pod którą prowadzone postępowanie – sygnatura akt znajduje się na stronie tytułowej SWZ oraz w pkt 4.1.2) ogłoszenia o zamówieniu.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe zapisy w Rozdziale XIX SWZ.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na www.platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji:

a) pamięć min. 2 GB Ram,

b) procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,

c) jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa za wyjątkiem Internet Explorer,

e) włączona obsługa JavaScript,

f) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.

3) szyfrowanie na www.platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

Zadanie częściowe nr 1: Żłobek przy ul. Ignacego Prądzyńskiego 47 w Przemyślu (Przedszkole nr 16) - dostawa, montaż i uruchomienie elementów wyposażenia:

1) SALA DYDAKTYCZNA (STREFA ZABAW I KARMIENIA) MAGAZYN ZABAWEK I MATERIAŁÓW DYTAKTYCZNYCH MIEJSCE DO ZABAW NA ŚWIEŻYM POWIETRZU – gąsienica spacerowa, krzesła z regulacją wysokości, stoliki z regulacją wysokości, szafki na zabawki i pomoce dydaktyczne, gry edukacyjne, układanki drewniane, piramidy do sortowania figur geometrycznych, piłka z dzwonkami, sensoryczne piłeczki, pędzle+ farby, basen z piłeczkami w zestawie, miękkie sensoryczne klocki, sorter z klockami, tablica manipulacyjna, tablica interaktywna, gryzaki, głośnik multimedialny, maskotki, zabawki, kojec składany, namiot, tunel, klocki (piankowe, konstrukcyjne), domek piankowy, auto-bujak piankowy, bujak piankowy, laptop, biurko dla opiekuna, krzesło biurowe dla opiekuna, mata piankowa, pufa, stół do karmienia podkowa, krzesło z oparciem, ściana sensoryczna;

2) SALA SNU I ODPOCZYNKU MAGAZYN LEŻAKÓW MAGAZYN POŚCIELI – leżaczek (łóżeczko), łóżeczko szczebelkowe, regał, szafa na leżaczki z drzwiczkami, materac na leżaczki, identyfikator na łóżeczko/leżaczek, podkład nieprzemakalny do łóżeczek szczebelkowych, materace do łóżeczek szczebelkowych, komplet pościeli (poduszka, kołderka, prześcieradło), krzesełka do karmienia ze zdejmowanymi nakładkami, krzesełka do karmienia z nakładkami, fartuszek do jedzenia, krzesło z oparciem;

3) POKÓJ PIELĘGNIARKI – chłodziarka medyczna, szafka zamykana na klucz, apteczka, stetoskop, ciśnieniomierz elektryczny, termometr;

4) ŁAZIENKA DLA DZIECI (STREFA HIGIENY Z PRZEWIJAKIEM) – przewijak składany na ścianę, kosz na pieluchy z wkładem, regał wiszący z przegródkami na pieluchy, regał na nocniki;

5) POMIESZCZENIE SOCJALNE DLA PERSONELU – stół z czterema krzesłami, szafa na ubrania dla personelu (6 osób), czajnik;

6) POKÓJ DYREKTORA – urządzenie wielofunkcyjne wolnostojące, drukarka laserowa, wiatrak, laptop, biurko, fotel, telefon komórkowy, lampa, zestaw nagłośnieniowy, krzesło z oparciem, szafa na dokumenty, przybory biurowe, listwa zasilająca, niszczarka, wieszak na ubrania, segregator;

7) SZATNIA WYDZIELONA Z KORYTARZA – szafki zamykane (zestaw dla 25 dzieci), tablica informacyjna – korkowa;

8) ROZDZIELNIA POKARMÓW – wózek gastronomiczny, szafa do przechowywania, chłodziarka/lodówka, ociekacz, szafki, mikrofalówka, zmywarka/wyparzarka, stół roboczy ze stali nierdzewnej, naczynia (talerze, miseczki, kubki z dozownikiem), waga gastronomiczna, blender kielichowy, mikser, czajnik, środki do dezynfekcji (zestaw), termos stalowy z pompką, rękawice ochronne (zestaw), dzbanki, pojemnik na sztućce, dozownik ręczników papierowych, zestaw do sprzątania;

9) POMIESZCZENIE PORZĄDKOWE/ WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH – odkurzacz, zestaw do sprzątania, pralka;

10) POZOSTAŁE – kamizelka odblaskowa dla maluchów/ zestaw 10 szt., blokada szafki na haczyk (zestaw 10 szt.), oznaczenie żłobka (szyld)/tablice informacyjne, oznaczenie sal, oznaczenie toalet, strzałki informacyjne, naklejki ozdobne.

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

39161000-8 - Meble przedszkolne

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający utworzy „listę rankingową”, na którą wpisane zostaną wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu.

4. Na pierwszym miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z najniższą ceną, zaś kolejne miejsca będą zajmowały oferty z wyższymi cenami – rosnąco – na ostatnim miejscu „listy rankingowej znajdzie się oferta z najwyższą ceną.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

Zadanie częściowe nr 2: Żłobek przy ul. Bartosza Głowackiego 17 w Przemyślu (Przedszkole nr 2) - dostawa, montaż i uruchomienie elementów wyposażenia:

1) SALA DYDAKTYCZNA ZE STREFĄ ZABAW I KARMIENIA – gąsienica spacerowa, krzesła z regulacją wysokości, stoliki z regulacją wysokości, szafki na zabawki i pomoce dydaktyczne, gry edukacyjne, układanki drewniane, piramidy do sortowania figur geometrycznych, piłka z dzwonkami, sensoryczne piłeczki, pędzle+farby, miękkie sensoryczne klocki, sorter z klockami, tablica manipulacyjna, tablica interaktywna, gryzaki, głośnik multimedialny, maskotki, zabawki, laptop, biurko dla opiekuna, krzesło biurowe dla opiekuna, mata piankowa, pufa, stół do karmienia podkowa, krzesło z oparciem, ściana sensoryczna, parawan/ścianka mobilna;

2) SALA SNU I ODPOCZYNKU – leżaczek (łóżeczko), łóżeczko szczebelkowe;

3) ROZDZIELNIA POSIŁKÓW – wózek gastronomiczny, krzesełka do karmienia ze zdejmowanymi nakładkami, krzesełka do karmienia z nakładkami;

4) MAGAZYN POŚCIELI I LEŻAKÓW – szafa na pościel i łóżeczka, komplet pościeli, materac na leżaczki, materac do łóżeczek szczebelkowych, szafka na materace i pościel, identyfikator na łóżeczko/leżaczek, podkład nieprzemakalny do łóżeczek szczebelkowych, fartuszek do jedzenia;

5) ŁAZIENKA DLA DZIECI (STREFA HIGIENY Z PRZEWIJAKIEM) – przewijak składany na ścianę, kosz na pieluchy z wkładem, regał wiszący z przegródkami na pieluchy, regał na nocniki;

6) POMIESZCZENIE ADMINISTRACYJNE/DLA PERSONELU – stół z czterema krzesłami, biurko, fotel, drukarka laserowa, urządzenie wielofunkcyjne wolnostojące, laptop, wieszak na ubrania, niszczarka, szafa na ubrania dla personelu, szafa na dokumenty, telefon komórkowy, zestaw nagłośnieniowy, lampa, przybory biurowe, segregator, czajnik, wiatrak, listwa zasilająca, kamizelka odblaskowa dla maluchów/ zestaw 10 szt., blokada szafki na haczyk, odkurzacz, zestaw do sprzątania, oznaczenie żłobka,(szyld)/ tablice informacyjne, oznaczenie sal, oznaczenie toalet, strzałki informacyjne, naklejki ozdobne, termometr, apteczka pierwszej pomocy;

7) SZATNIA WYDZIELONA Z KORYTARZA – szafki zamykane (zestaw dla 13 dzieci), tablica informacyjna – korkowa;

8) ROZDZIELNIA POKARMÓW – mikrofalówka, zmywarka/wyparzarka, chłodziarka/lodówka, ociekacz, szafki, stół roboczy ze stali nierdzewnej, naczynia, czajnik, waga gastronomiczna, blender kielichowy, mikser, środki do dezynfekcji, termos stalowy z pompką, rękawice ochronne, dzbanki, pojemnik na sztućce, dozownik ręczników papierowych, zestaw do sprzątania;

9) ZEWNĘTRZNY PLAC ZABAW – basen z piłeczkami w zestawie, klocki (piankowe, konstrukcyjne) zestaw, kojec składany, namiot, tunel, domek piankowy, auto-bujak piankowy, bujak piankowy.

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

39161000-8 - Meble przedszkolne

1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający utworzy „listę rankingową”, na którą wpisane zostaną wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu.

4. Na pierwszym miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z najniższą ceną, zaś kolejne miejsca będą zajmowały oferty z wyższymi cenami – rosnąco – na ostatnim miejscu „listy rankingowej znajdzie się oferta z najwyższą ceną.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

1) Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 5 do SWZ, w którym należy podać ceny jednostkowe brutto za poszczególne dostawy wraz z podaniem wymaganych danych tj. ich producenta oraz symbolu/modelu używanego przez producenta oraz wartości i sumy brutto. UWAGA: Zamawiający wymaga, ażeby w Formularzu cenowym, w nieskreślonych wierszach kolumny 5 zamieszczonej tabeli Wykonawca podał wszystkie wymagane dane tj. nazwę producenta, model, symbol urządzenia oraz wersję, jeżeli urządzenie/dostawa występuje w kilku wersjach. Wykonawca z Formularza cenowego, z wiersza „RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO:” przeniesie obliczoną wartość do ust. 1 Formularza Oferty;

2) przedmiotowe środki dowodowe – karty katalogowe lub inne równoważne dokumenty potwierdzające WSZYSTKIE wymagane minimalne parametry urządzeń/dostaw – w języku polskim – dla których Zamawiający wymaga w formularzu cenowym podania producenta, modelu, symbolu oraz wersji urządzenia/dostawy;

3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wypełniając formularz oferty, w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, podają nazwy i adresy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają ofertę za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

3. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej, w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 307), to znaczy, że musi być sporządzona w jednym z formatów wymienionych w Załączniku Nr 2 (część dotycząca danych zawierających dokumenty tekstowe) do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773). Oferta musi być opatrzona podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

4. Do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające osobę podpisującą ofertę do złożenia i podpisania oferty w imieniu i na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. W przypadku gdy pełnomocnictwo jest sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawców lub notariusza. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe zapisy w Rozdziale XVI SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 spowodowanego jedną z następujących przyczyn:

1) wystąpienia konieczności wykonania prac/dostaw dodatkowych lub zamiennych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy – o okres opóźnienia lub wstrzymania prac;

2) wystąpienia konieczności wykonania dostaw objętych zamówieniem dodatkowym, których wykonanie jest niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego, skutkujące zmianą zakresu umowy i/lub przedłużenia terminu realizacji zamówienia. Dostawy objęte zamówieniem dodatkowym będą zlecane po zawarciu z Wykonawcą odrębnej umowy o zamówienie dodatkowe. Udzielenie zamówienia dodatkowego musi być poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności – o okres opóźnienia lub wstrzymania prac związanych z wykonaniem dostaw objętych zamówieniem dodatkowym;

3) działania siły wyższej, czyli niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nią powołuje, i których konsekwencji pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec Strony przy zachowaniu należytej staranności, oraz którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności pożar, powódź, wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki trwające powyżej 7 dni roboczych lub inne zdarzenie związane z działaniem sił natury, jeżeli uniemożliwiają lub znacznie utrudniają prowadzenie robót budowlanych – o okres działania siły wyższej oraz usuwania skutków jej działania;

4) w przypadku postoju w wykonaniu świadczenia, wynikającego bezpośrednio z okoliczności związanych z utrzymywaniem się lub ponownym ogłoszeniem podczas realizacji umowy stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemiologicznego na terytorium RP o ile okoliczności te mają bezpośredni wpływ na brak możliwości realizacji zamówienia w umówionym terminie. Przedłużenie terminu wykonania zamówienia będzie możliwe o czas postoju spełniającego ww. wymagania, który nie może trwać dłużej niż do momentu odwołania stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego;

5) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe zrealizowanie dostaw objętych umową wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – o okres uniemożliwiający wykonywanie prac. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe zapisy w § 14 Projektowanych postanowień umowy - Załącznik Nr 2 do SWZ.