Świadczenie usługi zabezpieczenia fizycznego ochrony osób i mienia na rzecz SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kołobrzeg). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi zabezpieczenia fizycznego ochrony osób i mienia, zwanejdalej „ochroną” w obiektach i na terenie zewnętrznym należącym do SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA wKołobrzegu przy ul. Portowej 22 wraz z zapewnieniem przewozu wartości pieniężnych z pracownikiem zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II pkt 1 SWZ oraz w załączniku nr 6.1 do SWZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ projektowanych postanowieniach umownych.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM UZDROWISKOWE MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJIW KOŁOBRZEGU |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 330904944 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Portowa 22 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kołobrzeg |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 78-100 |
| 1.5.4.) Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL426 - Koszaliński |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 94 3544620 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | a.stawska@mswia.kolobrzeg.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://mswia.kolobrzeg.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usługi zabezpieczenia fizycznego ochrony osób i mienia na rzecz SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-9c9b4e5a-c7d5-48fa-844f-a435116645da |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00210601 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-22 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00043258/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Świadczenie usługi zabezpieczenia fizycznego ochrony osób i mienia na rzecz SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp, komunikacja między zamawiającym awykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski ( w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacjeprzekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenia na Platformie OpenNexus pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings (zwanej dalej „Platformą").2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie,mailem) nie będzie brana pod uwagę.3) Adres Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Rozporządzeniem Prezesa RadyMinistrów z dnia 31 grudnia 2020 r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych orazśrodków komunikacji elektronicznej w postępowaniuo udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452), określa niezbędnewymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj: stały dostęp dosieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji:pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4 , Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolnaprzeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnawersja 10 0.; włączona obsługa JavaScript;zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub innyobsługujący format plików .pdf;szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołuTLS 1.3; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas(hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.Wykonawcaprzystępując do niniejszego postępowania o udzieleniezamówienia:akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym nastronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący; zapoznał i stosujesię do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosiodpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, wszczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminuskładania ofert (np. złożenie ofertyw zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Zamawiający informuje, że instrukcje zkorzystania z Platformy, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienietreści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przyużyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej podadresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Zalecenia: Formaty plikówwykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z „OBWIESZCZENIEM PREZESA RADYMINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia RadyMinistrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrówpublicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemówteleinformatycznych”: zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg, (.jpeg)ze szczególnym wskazaniem na .pdf; w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomendujewykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7z; wśród formatów powszechnych a NIE występujących wrozporządzeniu występują: .gif, .bmp, .numbers, .pages. komunikacja z wykonawcami odbywa się tylkona Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie zapośrednictwem adresu email;korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób niż zapomocą Platformy na przykład listownie, mailem nie będzie brana pod uwagę; Sugerujemy złożenieoferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków;podczas podpisywania plików zalecasię stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1;zamawiający rekomenduje wykorzystaniepodpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu;zamawiający zaleca aby nie wprowadzić jakichkolwiekzmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym.Maksymalny rozmiar jednego plikuprzesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1)Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnerozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celuumożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.2)Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że: administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ześrodków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszympostępowaniem jest SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSWiA w Kołobrzegu.3)Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem email: iod@mswia.kolobrzeg.pl, tel. 94 3544620, wew. 1030.4)Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenieniniejszego zamówienia.5)Odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy).6)Ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:−przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywaniaumowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;−przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;−do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.7)Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.8)W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.9)Osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której daneosobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądaćod osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub datyzakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lubuzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawiezamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jegozałączników);c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądaniaograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdywniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danychzawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzieleniezamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych naruszaprzepisy RODO.Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pełna treść klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych została zawarta w SWZ, RozdziałI, pkt 16. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.262.3.2026.AS |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi zabezpieczenia fizycznego ochrony osób i mienia, zwanejdalej „ochroną” w obiektach i na terenie zewnętrznym należącym do SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA wKołobrzegu przy ul. Portowej 22 wraz z zapewnieniem przewozu wartości pieniężnych z pracownikiem zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II pkt 1 SWZ oraz w załączniku nr 6.1 do SWZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ projektowanych postanowieniach umownych. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 13) Zamawiający jest uprawniony zlecić wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”) zamó-wienia. 14) Przedmiotem Opcji będzie usługa tożsama z opisaną w SWZ i wyceniona przez wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 15) W ramach Opcji, wedle wyboru zamawiającego, może zostać zlecona usługa dodatkowych godzin świadczenia usługi ochrony oraz/lub dodatkowych przewozów wartości pieniężnych, wycenionych przez wykonawcę w formularzu cenowym. 16) Zamawiający może skorzystać z prawa Opcji wielokrotnie i w dowolnym dniu przed upływem terminu wykonania zamówienia określonym w Rozdziale II pkt 4 SWZ lub w okresie obowiązy-wania umowy wskutek skorzystania z opcji. Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną informa-cję o skorzystaniu z prawa Opcji. 17) Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem Opcji, a wykonaw-cy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Usługa będąca przedmiotem Opcji może zostać zlecona w ilości stanowiącej równowartość do 10 % wartości podstawowego przedmiotu zamówienia. 18) Podstawą określenia wartości usługi zleconej w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 4) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Opis kryterium oceny waga kryterium (%)1. Cena 60,00 %2. Czas reakcji Grupy Patrolowej w sezonie 40,00 %4.1) Cena – 60,00%Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”: [C] – 60,00 pktWw. kryterium będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:najniższa cena ofertowaCena = -------------------------------------------- x 100 x 60%cena badanej oferty4.2) Czas reakcji Grupy Patrolowej w sezonie – [R] – 40,00%1) W ramach kryterium „Czas reakcji Grupy Patrolowej” w sezonie ocena ofert zostanie do-konana w następujący sposób:− dla czasu reakcji wynoszącego 15 minut – 0,00 pkt;− dla czasu reakcji wynoszącego 13–14 minut – 10,00 pkt;− dla czasu reakcji wynoszącego 11–12 minut – 20,00 pkt;− dla czasu reakcji wynoszącego 9–10 minut – 30,00 pkt;− dla czasu reakcji wynoszącego do 8 minut – 40,00 pkt.2) Czas reakcji Grupy Patrolowej w sezonie liczony będzie od chwili skutecznego przekazania zgłoszenia przez upoważnionego pracownika zamawiającego do centrum monitorowania lub dyspozytora wykonawcy albo od chwili automatycznego zarejestrowania sygnału alarmowego z urządzenia przywołania pomocy, urządzenia antynapadowego lub systemu SDO w systemie monitorowania wykonawcy, do chwili przybycia Grupy Patrolowej do obiektu zamawiającego.Na potrzeby oceny ofert i realizacji umowy przez skuteczne przekazanie zgłoszenia rozumie się chwilę przyjęcia i zarejestrowania zgłoszenia przez centrum monitorowania lub dyspozytora wykonawcy albo chwilę automatycznego zarejestrowania sygnału alarmowego w systemie monitorowania wykonawcy. Wiadomość SMS, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umownych, ma charakter potwierdzający i dowodowy oraz nie stanowi odrębnego kryterium oceny ofert.3) Za sezon, o którym mowa w niniejszym kryterium oraz w wymaganiach realizacyjnych SWZ, przyjmuje się okres od dnia 1 czerwca do dnia 30 września każdego roku kalendarzowego.4) Maksymalny czas reakcji Grupy Patrolowej w sezonie wynosi 15 minut. Poza sezonem wykonawca jest zobowiązany zapewnić czas dojazdu do 5 minut, jako wymaganie realizacyjne niepodlegające odrębnej punktacji.Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 40,00 pkt.W przypadku niewypełnienia pozycji dotyczącej czasu reakcji Grupy Patrolowej w sezonie w formularzu oferty albo wypełnienia jej w sposób nieczytelny, zamawiający uzna, że wykonawca oferuje maksymalny dopuszczalny czas reakcji, tj. 15 minut, i przyzna 0,00 pkt.W przypadku podania przez wykonawcę czasu dłuższego niż 15 minut oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.Wykonawca składa oświadczenie co do oferowanego czasu reakcji Grupy Patrolowej w sezonie w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.Łączna ilość punktów przyznanych ofercie na podstawie oceny przyjętych kryteriów nastąpi poprzez ich łączne zsumowanie wg następującego wzoru:S = C + RNajwiększa ilość punktów (S) przyznanych danej ofercie wyliczonych w powyższy sposób decydować będzie o uznaniu oferty za najkorzystniejszą. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas reakcji Grupy Patrolowej w sezonie |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wprzedmiotowym postępowaniu nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że wykonawca nie podlegawykluczeniu z postępowania. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu:a) aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia;b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 3.1 do SWZ;c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie: przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 3.2 do SWZ;d) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 3.3 do SWZ. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Przedmiotowe środki dowodowe: a) opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale II, podrozdział 2, pkt 4) SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę: 1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) formularz cenowy, wypełniony i odpowiednio podpisany, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1.1 do SWZ; Brak załączenia formularza cenowego spowoduję odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 3); 5) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, 6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1) Wadium należy wnieść w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego. 2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. w pieniądzu – przelewem na konto zamawiającego Bank Gospodarstwa Krajowego, Nr: 89 1130 1176 0022 2122 0720 0002, 2. gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (z zastrzeżeniem, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym) – wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej na Platformie. 3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w przypadku, gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika. 4) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia: 1. dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, 2. gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory dotyczące gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich. 5) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp bez potwierdzenia tych okoliczności, 2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin zwią-zania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmioto-wego postępowania, 6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Admini-stracji w Kołobrzegu wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń Innych Organizacji Społecz-nych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdro-wotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006495, adres: ul. Portowa 22, 78-100 Kołobrzeg, NIP 6711554411, REGON 330904944 7. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówie-nia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wy-konawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8. Dokument wadialny złożony w postaci elektronicznej nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu wadialnego do jego wystawcy. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpiecze-niowej) lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pienią-dzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. 6) Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. W związku z powyższym zaleca się aby w treści gwarancji/poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium. 7) W formularzu oferty należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku: a) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; b) pełnomocnictwo, o którym mowa w lit. a) należy dołączyć do oferty; c) wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika; d) wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w lit a) – d). Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: − zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, − określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, w tym wskazania pełnomocnika uprawnionego do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, − czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana Umowy może nastąpić w następujących przypadkach i w następującym zakresie: 1) zmiany daty rozpoczęcia wykonywania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie Umowy zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w takim wypadku początkową datą obowiązywania Umowy będzie dzień jej zawarcia a maksymalne wynagrodzenie brutto o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy ulegnie stosunkowemu obniżeniu wynikającą z obniżenia ilości możliwych godzin i przewozów świadczenia usługi przez Wykonawcę, 2) zmiany polegającej na dopuszczeniu do wykonywania części zamówienia (zakresu prac) podwykonawcy, który nie został wskazany w ofercie po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego, 3) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na zasoby którego wykonawca powoływał się w trakcie prowadzonego postępowania oraz brak jest podstaw do wykluczenia proponowanego podwykonawcy; 4) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 5) zmiany koncepcji ochrony obiektów i terenów SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu, która to zmiana spowoduje konieczność dokonania zmian treści niniejszej Umowy; 6) zmiana dotyczy wykazu osób wykonujących przedmiot Umowy, 7) zmiany są konieczne w związku ze zmianami przepisów prawa, 8) w celu osiągnięcia optymalnych rezultatów usprawnienia lub zwiększenia efektywności ochrony, 9) Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wskutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego, b) nie wykorzystania maksymalnej wartości umowy w terminie 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji usługi; w takim przypadku okres realizacji Umowy może zostać wydłużony proporcjonalnie do szacowanego czasu wykorzystania pozostałej kwoty w pełnej wysokości wskazanej w § 9 Umowy, nie dłużej jednak niż o 4 miesiące łącznie. 2. Strony Umowy dokonają również wprowadzenia do Umowy odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca zobligowany będzie do przedstawienia dowodów wpływu na zmianę kosztów i ich wysokości. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo opisane w §10 zmiana postanowień umowy załącznik nr 6 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-30 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-30 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM UZDROWISKOWE MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJIW KOŁOBRZEGU z siedzibą w Kołobrzeg.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →