Dostęp do systemu informacji prawnej

Wykonawcy, którzy zamierzają wziąć udział w postępowaniu muszą posiadać konto na Marketplanet One Place dedykowanej dla Strefy Wykonawcy, widocznej na Platformie e Zamawiający. Posiadanie tego konta wymaga w szczególności: złożenie oferty oraz korzystanie w pełnym zakresie z sekcji „Wiadomości”, o której mowa w poniżej.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy zawarte są w „Instrukcji dla Wykonawcy – Instrukcji użytkownika” Marketplanet One Place dostępnej na Platformie e Zamawiający w Strefie publicznej w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze Wykonawca – Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy:

1. wymagania sprzętowe - komputer PC albo MAC:

• pamięć min 2 GB RAM, procesor min. Intel IV 2 GHZ, Intel Core2 Duo,

• system operacyjny: MS Windows 7 albo nowszy, albo OSX/Mac OS X 10.4, albo nowższy,

• zainstalowana przeglądarka: Chrome 66.0 (lub nowsza), lub Firefox 59.0 (lub nowsza), lub Safari 11.1 (lub nowsza), lub Edge 14.0 (lub nowsza);

2. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

3. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;

4. oznaczenia czasu odbioru danych: czas serwera, dane zapisywane z dokładnością co do sekundy;

5. korzystanie z pełnej funkcjonalności Platformy może wymagać włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.

8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem postępowania: KR. 250.9.2026.

Z wyjątkiem składania ofert, komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem modułu korespondencji w zakładce „Wiadomości”. Za zawartego tam pośrednictwem formularza do komunikacji odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań w trybie wnioskowania o wyjaśnienie treści SWZ oraz wyjaśnienia tej treść (udzielanie odpowiedzi). Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 2 GB.

Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów oferty i dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą w podsekcji „Dokumenty do oferty” za pomocą polecania „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”. 12. Szczegółowe instrukcja składnia oferty znajduje się w „Instrukcji dla Wykonawcy - Instrukcji użytkownika” Marketplanet One Place dostępna na Platformie e Zamawiający w Strefie publicznej w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze Wykonawca –Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy.

W przypadku problemów technicznych, wątpliwości i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia dostawcy Platformy: Simplifae Poland S. A., pod numerem telefonu +48 22 257 22 23 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

1. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 4 i pkt 6 oraz w art. 108 ust. 1 pkt 5 - w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa

– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

2. oświadczenie wykonawcy o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 5 pzp (podstawy opisane w Rozdziale VI pkt. 1.1. – 1.5 SWZ), Wykonawca – zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3, może posłużyć się ważnym certyfikatem potwierdzającym brak istnienia tych podstaw do wykluczenia, przy uwzględnieniu poniższych zasad:

1) certyfikat będzie uznany wyłącznie wtedy, gdy jego zakres, będzie odpowiadał podstawie wykluczenia, której brak istnienia wykonawca wykazuje tym certyfikatem;

2) certyfikat nie zastępuje podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 3.1, w odniesieniu oświadczeń dotyczących: podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp (podstawa opisana w Rozdziale VI pkt 1.6) oraz podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. W tym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1 (przy wykorzystaniu wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ treść należy dostosować do zakresu składanego oświadczenia);

3) w przypadku gdy certyfikat obejmuje tylko część podstaw wykluczenia ze wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 5 pzp, w pozostałym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1 (przy wykorzystaniu wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ treść należy dostosować do zakresu składanego oświadczenia);

4) certyfikat może być skutecznie wykorzystany tylko w okresie ważności certyfikacji i tylko w zakresie w jakim certyfikacja nie została zawieszona. W przypadku, gdy certyfikacja utraci ważność albo zostanie zawieszona zamawiając, adekwatnie do zaistniałej sytuacji, wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych

1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

2. opis oferowanego systemu informacji prawnej – z informacjami na temat: zastosowanych w oferowanym systemie informacji prawnej rozwiązań technicznych i dotyczących bezpieczeństwa, zastosowanych w oferowanym systemie informacji prawnej rozwiązań funkcjonalnych, zawartości merytorycznej, tj.: dziedzin prawa, rodzaju modułów z jakich składa się oferowany system;

3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przedłożenia pełnomocnictwa potwierdzającego rzeczone umocowanie, zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 2.3.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VI, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:

3.1 formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;

3.2 opis oferowanego systemu informacji prawnej, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.2.

4. W przypadku, gdy w którymkolwiek z części najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale VIII pkt 3, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VIII pkt 3.1 – 3.2. Postanowienia Rozdziału VIII pkt 4– 8 mają zastosowanie.

5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

1. w zakresie przedmiotu Umowy – poprzez zmianę sposobu/wersji udostępnienia Systemu Zamawiającemu do korzystania, o którym mowa § 2 ust. 1, w przypadku gdy stanie się to niezbędne z uwagi na zmiany polityki dostępowej Wykonawcy, kwestie bezpieczeństwa korzystania z Systemu, lub zostanie wymuszone zobowiązanymi lub zadaniami nałożonymi na Zamawiającego;

2. w zakresie przedmiotu Umowy – w przypadku pojawienia się nowych dziedzin prawa, które będą związane z zadaniami nałożonymi lub sprawami prowadzonymi przez Prokuratorię generalna RP, poprzez rozszerzenie zakresu dziedzinowej bazy informacji (aktów prawnych, komentarzy, orzeczeń, glos, monografii, artykułów i innych opracowań), udostępnionych Zamawiającemu o nowe dziedziny prawa;

3. zmiany w zakresie sposobu rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, polegającej na zmianie określonych w § 13 umowy reguł płatności, poprzez zmianę terminów płatności, lub zmianę częstotliwości płatności z miesięcznej na kwartalną albo jednorazową roczną;

4. w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawców;

5. w zakresie podwykonawstwa – poprzez rozszerzenie zakresu przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, przekazywanego do wykonania podwykonawcom oraz zmiany podwykonawców;

6. zmiany w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych lub dotyczących powierzania danych do przetwarzania;

7. w zakresie klauzul kształtujących wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia realizacji przedmiotu Umowy;

8. w zakresie postanowień Umowy dotyczących terminu udostępnienia Systemu, sposobu realizacji tego świadczenia, sposobu wynagradzania, w tym realizacji płatności, zakresu zobowiązań Stron Umowy – w przypadku wystąpienia Siły Wyższej. Szczegółowy zakres i warunku zmian określa par. 20 Załącznika nr 2 do SWZ