PrzetargHubAktywnyBZP
Usługa archiwizacji dokumentacji na rzecz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMinisterstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP7011181865
AdresWspólna 1/3, 00-529 Warszawa
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79995100-6 — Usługi archiwizacyjne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00374426
Data publikacji03.08.2026 11:48
Kody CPV
79995100-6Usługi archiwizacyjne
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje profesjonalne przygotowanie, skategoryzowanie i uporządkowanie materiałów archiwalnych (kategoria A) oraz dokumentacji niearchiwalnej, w tym kart wynagrodzeń (kategoria B). Usługa dotyczy dokumentów z departamentów i biur ministerstwa oraz jego poprzedników prawnych, z pełnym przekazaniem do archiwum zakładowego.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w archiwizacji i porządkowaniu dużych zbiorów dokumentacji publicznej
- Znajomość zasad kategoryzacji materiałów archiwalnych i dokumentów nienależących do zasobu…
- Zdolność organizacyjna do obsługi kompleksowego projektu w długim terminie realizacji
- Kompetencje w przygotowaniu materiałów do przekazania do archiwum zakładowego
- Potencjał kadrowy do pracy z wrażliwą dokumentacją administracyjnej instytucji publicznej
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 342,24 PLN do 570 000,00 PLN.
Na podstawie 20 406 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu, skategoryzowaniu, uporządkowaniu i przekazaniu materiałów do archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Usługa obejmuje materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumentację niearchiwalną, w tym karty wynagrodzeń (kat. B) departamentów i biur Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i jego poprzedników prawnych. Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwany „OPZ” został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 527332079
- Ulica
- Wspólna 1/3
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-529
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@mnisw.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.gov.pl/web/nauka/zamowienia-publiczne4
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa archiwizacji dokumentacji na rzecz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5f7db07d-206d-45eb-8d71-efa947412af4
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00374426
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00105655/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Usługa archiwizacji dokumentów MNi SW i jego poprzedników prawnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami,w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy One Place,zwanej dalej „Platformą” dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/.3. Pod pojęciem „Platforma” należy rozumieć narzędzie przeznaczone do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniempostępowania o udzielenie zamówienia publicznego.4. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.5. Na ww. stronie internetowej w zakładce „Baza wiedzy/Plany zamówień publicznych” znajduje się Instrukcja dla Wykonawcy zawierająca m. in.:1) instrukcję obejmującą etapy rejestracji oraz logowania poprzez aplikację Marketplanet One Place;2) instrukcję użytkownika obejmującą złożenie oferty przez Wykonawcę.6. Dodatkowe informacje związane z procesem rejestracji oraz innymi aspektami technicznymi Platformy można uzyskać od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:1) pod numerem telefonu: 22 257 22 23;2) adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.7. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następniezakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następniezakładkę „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowepostępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.8. Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, którym jest Platforma sąsporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.9. Za datę przekazania (wpływu) oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopiidokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformę. Zamawiający dopuszcza,opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@mnisw.gov.pl. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami orazprzekazywania oświadczeń i dokumentów zawarta została w Rozdziale 9 Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej "SWZ".
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązek informacyjny opisany został w Rozdziale 21 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BDG-WZP. 261. 9.2026. MR
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu, skategoryzowaniu, uporządkowaniu i przekazaniu materiałów do archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Usługa obejmuje materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumentację niearchiwalną, w tym karty wynagrodzeń (kat. B) departamentów i biur Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i jego poprzedników prawnych. Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwany „OPZ” został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”.
- Główny kod CPV
- 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Potencjał zespołu archiwizującego
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający wyznacza warunki udziały w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, tj. zrealizował, zakończył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: a) polegała na archiwizacji dokumentacji w instytucjach stanowiących Państwowy Zasób Archiwalny zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy, b) obejmowała archiwizację dokumentację kat. A w ilości co najmniej 100 m.b., c) obejmowała archiwizację dokumentację kat. B w ilości co najmniej 150 m.b., d) obejmowała usługi archiwizacyjne kat. A i B o wartość nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. 2) Dysponuje lub będzie dysponował zespołem liczącym, co najmniej 4 osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, spełniającym łącznie poniżej wskazane warunki: a) co najmniej dwie osoby posiadają ukończone studia wyższe magisterskie o specjalności archiwistyka lub zawodowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia i posiadają co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty, b) co najmniej dwie osoby posiadają co najmniej ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i co najmniej półroczne doświadczenie w pracy archiwisty. Warunki udziału w postępowaniu opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisany został w Rozdziale 8 SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia opisane zostały w § 8 PPU, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-13 10:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl przed upływem terminu składania ofert.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-13 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-11
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-5f7db07d-206d-45eb-8d71-efa947412af4
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.08.2026 10:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79995100-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa systemu do ultraszybkiej rejestracji wizyjnej dla WIMiO PG w ramach inwestycji „LaboratoriumPrzedłużenie wsparcia technicznego dla systemu archiwizacji Dell ECS.Organizacja i realizacja studiów podyplomowychPrzebudowa budynku Zespołu Szkół Zawodowych Nr 2 w Knurowie celem utworzenia nowych pracowni i warszPostępowanie na organizację i przeprowadzenie studiów podyplomowych w roku akademickim 2026/2027Wybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów - uczestników projek
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne